考核申诉:绩效考核被忽视的重要环节

发布时间:2017-10-27 编辑:晓玲

  引导语:绩效考核指标如何确定一直是很多企业头疼的问题,绩效考核中容易被忽视的重要环节就是考核申诉,下面是小编收集的相关信息,欢迎大家阅读!

  公平、公正、公开是绩效管理的最高原则。为此,绩效考核过程本着透明原则,考评结果与本人直接见面,管理者要坚决杜绝“黑箱操作”,企业开通申诉渠道进行防范。从整个绩效管理的角度,有效启动员工申诉机制,是绩效考核不可或缺的环节。它对考评者给与必要的约束和压力,避免个别管理者不公正对待员工问题,可大大减少内部矛盾和冲突,促进绩效考评健康推进。

  按照考评程序,考核结束后,被考评人若对考评结果有异议,可在人力资源部将考核结果反馈后的3个工作日内填写《考核申诉表》,向间接上级人力资源部提出书面申诉。间接上级应认真对待员工申诉,进行投诉进行审核处理。如果间接上级未及时处理或投诉人对处理结果不满意,员工可以向人力资源部提出二次申诉,人力资源部对申诉资料进行调查,将调查结果和处理意见报考评小组,考评小组评议后,确定维持原评议结果或调整原评议结果。

  考核申诉虽然很重要,但在一些房地产企业考评申诉工作执行并不好:不是投诉很多,申诉不好处理,而是几乎没有申诉,这不正常,是不健康的考评状态,需要引导和纠正。我们不是说没事找事,没有申诉硬要员工去申诉。据我们调查,实际情况是,没有投诉不等于员工没有意见,而是不敢投诉,怕得罪人,怕被领导穿小鞋。大家虽然没有公开的申诉,但私下牢骚怪话并不少。

  绩效申诉的确有一定难度,难点在于员工投诉顶头上司有顾虑。但这个问题必须解决,只有解决好这个问题,才可能树立绩效考评的公信力。因此,在建立绩效管理体系之初,企业就要高度正视员工考评申诉问题,正确引导,重在开个好头。企业老板要教育管理层要有颗平常心员工要敢于维护自己的权益,打消顾虑。要让管理层理解:员工申诉是他们的权力,就算出现什么差错也在所难免,纠正就好,如果没有错,通过申诉澄清不是更好?有则改之,无则加勉;人的天性是“不平则鸣”,你不给他正常渠道,他会通过非正式渠道“鸣”,负面作用反而很大。

  从员工角度看,申诉结果并非一定同意他的诉求才满意:如果经人力资源部调查申诉理由不成分,但给了个交代,说明了情况,相信绝大多数员工还是可以理解的。只要他的意见得到表达,尊重了他,问题就解决了一半。怕的不是员工申诉,而是员工噤若寒蝉,不敢出声,这对于绩效考核危害是很大的!

  考评工作是一个持续的过程,而不是定期一次性的评价活动。关键是各级领导要充分重视,以平等的心态让所有的员工充分参与,发表意见,杜绝形式主义。只有通过评价——反馈(包括申诉)——调整——再评价的周而复始的良性循环过程才能实现加强沟通、明确目标、持续改进、共同发展的目的。

 

  绩效考核指标的确定

  绩效考核指标如何确定一直是很多企业头疼的问题,纷纷聘请咨询公司来帮助企业制定企业的绩效考核指标。当咨询公司到达企业之后,通过一系列流程,有模有样为客户提供了套包括公司所有部门和所有岗位的考核指标。并且告诉客户这套考核指标的理论依据,是通过平衡积分卡,将公司的总体的战略分解到公司的各个部门,形成部门的KPI指标,接着再结合公司的流程和岗位说明书,又把这些指标分解到各个部门的各个岗位。经过分析之后,各个部门的指标和各个岗位的指标洋洋洒洒几乎都有十多个,客户接到这样的报告,立即被击倒了,忍不住赞叹咨询顾问能干,很快就能够掌握公司的情况,能够给他们制定这么多的考核指标。等咨询顾问离开,他们开始使用公司考核指标的时候,他们才发现原来的那些让他们眼花缭乱的指标其实都没有实用价值,也就是一堆打印了文字的纸而已。究竟如何才能让这些考核指标落实到实处呢?很多咨询顾问都在寻找这样的答案,大家也做了不少的尝试,最终发现客户的考核指标并不是由咨询顾问制定的,而是由我们的客户选定的。

  各个部门和各个岗位的考核指标库需要建立。咨询顾问最拿手的就是能够根据客户的基本情况为客户提供一整套齐全的考核指标库,这个指标库的内容广泛,不但包括从公司战略层面分解的KPI指标,而且包括部门的职责和工作流程。不过咨询顾问虽然为客户制定了部门职责和工作流程,但是毕竟客户没有在这些岗位上真正工作过,对于工作中的重点,工作中经常出现的问题,工作中会遇到的扯皮的问题,工作中需要加强的环节等等,虽然有了解,但是并没有整体在这些部门所带着的部门的负责人和员工了解更加透彻,所以我建议,可以通过两者相结合的方式,有咨询顾问牵头整理出部门和岗位的考核指标库,在组织各个部门的所以成员一起讨论当前的工作重点和经常出现的问题点,多方面一起提取考核指标,并且通过当场分析,探讨各个指标的考核标准。对于需要统计、计算的KPI指标,咨询顾问可以向各个部门的负责人提供指标数据测算的方式,并指导他们如何进行运算,对于那些GS指标,可以协助各个部门的负责人解释各个指标需要注意的要点。通过一番激烈的讨论,使得各个岗位人员更加清楚本岗位的工作重点,了解自己的工作目标,同时各个部门的负责人也了解到考核指标的计算提取方式,也能够在咨询顾问离开公司的时候能够自己为不能提取和计算指标。

  咨询顾问在与客户讨论的过程当中,可以让客户的人力资源部门参与到其中,因为他们在咨询顾问离开公司的时候就要开始接管考核这一块。绩效考核各个指标的确定一定要从群众中来,再到群众中去,否则只是上级的强行灌输是不能够让他们真正理解和接受的,只有让他们参与进来,才能够让他们更好的接受咨询顾问的思想,让公司的考核落到实处。

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