办公室人员管理规定及绩效考核细则

发布时间:2017-11-08 编辑:晓玲

  引导语:为创造一个良好的办公环境和氛围,加强员工综合素质,提升公司整体形象,需要对办公室人员进行严格管理及考核,下文是小编收集的范文,欢迎大家阅读!

办公室人员管理规定及绩效考核细则

  一、严格考勤制度

  1、 本规定适用于公司除销售部以外的各部门(销售部的考勤管理参照《销售管理规定》执行)。

  2、 员工正常工作时间为夏制:上午8时至12时,下午1时30分至5时30分,冬至:上午8时30分至12时,下午2时至5时30分,每周六下午、周日不上班(特殊情况除外),因季节变化需调整工作时间由公司管理部另行通知。

  3、 公司员工一律实行上班打卡登记制度。

  4、 所有员工上班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违反此条规定者,代理人和被代理人均通报批评,另外均罚款20元。

  5、 所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,未办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

  6、 上时间开始后5分钟至30分钟内到者,按迟到论处,超过30分钟以上者按旷工论处,提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟以上者按旷工半天论处。

  7、 员工因公外出前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。

  8、 上班时间外出办私事者,一经发现,扣除当月全勤奖,另罚款50元。

  9、 员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50%,达5次者扣发100%全勤奖,另外每迟到或早退一次者罚款20元。旷工半天罚款50元,旷工一天罚款100元。

  10、 员工必须出满勤才能拿全勤奖,凡请假者当月一律无全勤奖。

  11、员工请事假须提前填写《请假申请单》,请假半天内由部门主管签字核准,请假半天以上须报总经理审批,病假须提供病情证明单。

  12、办公室人员出差,须事先填写由部门经理签字的出差申请表。凡过期或未填写出差申请表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。

  13、 鼓励员工工作的积极性,经公司研究决定:从2011年6月开始执行全勤奖励制度,当月满勤奖励现金30元整,随当月工资兑现。

  二、 文明办公

  1.公司员工(特别是办公室人员)一律要求讲普通话.使用文明用语,禁止大声喧哗。

  2.办公室工作人员应保持合适的仪容仪表,举止端庄大方.

  3.有礼貌地接打电话,长话短说,提高工作效率,节约话费。.

  4.工作时间不许做私活,不许吃东西,不许上网、玩游戏和听歌等。

  5.工作时间不许窜岗、聊天,不许接待与工作无关的来客、来访、来电 。违反以上(1)至(5)条者视情节轻重罚款20至50元。

  6.下班后各科室最后离开人员要随时切断电脑、电灯、电扇等电源开关,关好门窗和水源开关,做好安全防范工作。违规者罚款50至100元。

  6.有礼貌地接待来访客人,必要时做好来客登记.与客人讲话要做到落落大方、不亢不卑。

  三、 办公用品及办公设备的管理

  1.办公用品分为个人领用与部门领用.“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、铅笔,“部门领用”系本部门共同使用品,如打孔机、打印纸,钉书机等等,.领用时需由个人或部门负责人签字,如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿或自购.

  2.办公用品严禁带回家私用.

  3.新进员工到职时应向办公室请领办公用品.员工离职时,应将剩余办公用品一并缴交管理部.

  4.印刷品(如信纸、信封、表格)除各单位特殊表单外,其印刷和保管均由管理部统一购买.

  5.公司每台电脑限定人员使用,无使用权限者不得使用.外来软盘使用前应先杀毒.不得将密码交给其他任何人员.

  6.违反以上规定及不爱惜公司财物、蓄意破坏而造成资源浪费的员工,经调查核实后罚款50至100元。

  7.办公室人员因公外出时,要使用公司配备的电动车,一律不得乘出租车,不报销打的费。(特殊情况须提前申请并由部门领导签字方可)。

  四、 卫生管理

  1.每天下午下班后值班人员要认真打扫卫生,包括楼梯和走廊及卫生 死角区域,卫生篓和水池要清理干净。(若值班人员临时有事可提前与其他值班人员协商换班)

  2.不随地吐痰,不乱扔烟头,不乱扔纸屑,不把纸杯、烟头等容易堵塞水管的物品扔进水池。

  3.及时清理和保养各种办公用品。

  4.不按以上规定执行者罚款50元。

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