引导语:为建立有效的激励机制,及时评估和办公室成员的工作,激发办公室人员的潜力和工作热情,需要对办公室人员实行绩效考核办法,下面是参考的范文,与大家分享。
办公室主任:
1、协助公司领导处理内部事务及时,统筹协调公司各部门工作圆满周到。(10分)
2、及时汇报并安排做好集团公司布置的各项工作,做好与集团公 司主管部门及兄弟公司工作协调配合。(10分)
3、公司文稿的审核准确无误,格式规范标准。(8分)
4、办公经费、招待费用执行公司规定,严格标准,无违规超标。(8分)
5、协助各部门做好员工的绩效考核,做好本部门的考核工作。(8分)
6、及时会同公司相关部门拟定各项管理制度和工作计划,并负责 审核报总经理审批。(8分)
7、内外接待工作服务热情,安排周到得体。(8分)
8、严格执行后勤管理、卫生区的管理的各项规定。(8分)
9、调度安排使用公司车辆,控制车辆费用。(8分)
10、严格低值易耗品、办公用品的登记管理,调配使用合理。(8分)
11、公司的公章管理和使用登记规范严密。(8分)
12、公司重大会议的筹备组织安排周到及时。(8分)
办公室人员:(一)
1、公司总经理会议发言文稿,起草各类文件、申请、报告、总结, 以及公司上报下发的文件、书面材料及时规范。(15分)
2、做好会议记录,整理会议纪要内容具体详细,督办落实会议决定事项及时。(8分)
3、组织公司日常会议和其他事务性会议的准备安排及时周到。(8分)
4、做好党务、企业文化、精神文明等工作。(10分)
5、宣传栏内容制作更换及时。(8分)
6、制定员工培训工作计划,按计划进行员工教育、培训、总结.(9分)
7、公文、传真、信函、包裹收发准确无误。(8分)
8、公司报刊、杂志、信函分发准确及时。(8分)
9、公司领导材料的打印规范,复印准确及时。(8分)
10、电话记录、传达、登记准确及时无误。(8分)
11、认真完成公司领导及办公室主任交办的其他各项工作。(10分
办公室人员:(二)
1、车辆交通费用的统计和汇总准确。(8分)
2、办公设施及各类办公保洁生活用品的领取、登记及发放严格。 (8分)
3、合同文本、证照收集、登记、归档管理等工作及时,严格执行规定。(6分)
4、认真做好文稿制作、表格及物品领用登记、分发、会议室布置 等工作。(8分)
5、协助办公室主任做好年度或季度考核测评工作。(6分)
6、员工工资、福利、奖金的发放及核对准确及时。(6分)
7、员工五险一金的登记、核对、缴付、统计等数据准确无误。(6分)
8、按时办理员工招聘、调入、调出,劳动合同(关系)解除终止 上报,手续严格完备。(6分)
9、严格执行公司人员的出差、学习、休假、请假规定。(9分)
10、公司各项人事劳资培训等相关工作报表及时上报。6分)
11、办公室及后勤人员点名考勤工作严格。(8分)
12、各部门考勤的收集、核对、统计准确及时(6分)
13、及时汇总公司绩效考核工作执行情况。(8分)
14、认真完成公司领导及办公室主任交办的其他各项工作。(9分) 注明:每个岗位总分为100分,由相应考核部门或主管领导按工作职责进行考核打分。
[延伸阅读]
行政办公室主任工作考核细则
一、 在矿长和后勤副矿长的领导下开展工作。
二、 负责行政办公室管理的下属单位和部门负责人人选的提议、考评、奖惩等的报批;负责行政办员工、下属单位及部门负责人岗位职责的制定、检查、修改、完善。
三、 负责中层干部月、年考核的资料收集,整理工作。
四、 分管保卫科、煤坝组、材料库房工作,基本做到不影响生产及煤炭和矸石等运输。
五、 负责全矿证照的管理,协助审验。对即将到期证照提交分管领导或公司安排审验、送培等,做到不影响上级检查和生产。
六、 负责矿管委会和中层及以上干部会议记录、协助或者参加每周安全生产例会并做好记录;协助并参加对员工的培训且做好记录。
七、 负责应由办公室起草的各种文件、报告、通知等,按时报送、下发、传阅、文件处理等工作,不影响时效。
八、 至少每半月(或不定期)召开一次办公室所管理部门班组长以上人员的工作会议;每月召开一次所辖人员的工作会议并进行学习和培训。
九、 负责对后勤岗位人员缺额、生产一线提出的人员补充意见综合报分管矿领导或者矿长处,并提出初步意见,以便及
时补充,负责或委派行政办人员监督体检,按规定录用。
十、 负责不定时组织对后勤监察条例的执行情况进行检查,对未执行者提出处理意见。
十一、 在半年后的7月20日前和年后的1月20日前写好矿的半年和全年工作总结交矿长审核。
十二、 负责人事管理工作,督促搞好相关的招收录用、辞退、工伤管理等的处理及档案管理工作。
十三、 协助安监科搞好对民爆物品库人员及设备设施的管理,负责抓好地面防洪工作的值班安排等工作。
十四、 督促各副职、下属单位 部门按其职能和职责搞好工作,如组织每月卫生大检查等。
十五、 负责安全质量标准化相关工作。
十六、 完成领导交办的其他工作。
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