企业的技术人员绩效考核指标设计

发布时间:2017-12-20 编辑:晓玲

  所谓员工绩效考核指标的信度,是指这个考核指标的真实程度。下面是有关企业的技术人员绩效考核指标设计的资讯,欢迎大家阅读!

企业的技术人员绩效考核指标设计

  酒店的组织结构决定了一个酒店有很多部门,各部门的相互配合很重要。但是酒店总是不乏工作不积极,工作效率低下的技术人员,导致各部门不能协调配合,其他部门对技术人员很不满,影响酒店内部协调与发展。此时,对技术人员设置有效合理的绩效考核指标,就显得尤为重要。针对技术人员的工作特点及核心工作职责设置的有效的绩效考核指标,可以提高技术人员的工作积极性,协调各部门之间的工作,不仅可以提高技术人员的工作积极性,也可以实现公司的最大利益化,实现了技术人员与企业的双赢。由此可见,设置合理的技术人员绩效考核指标,是搭建科学完善的绩效考核体系的重要环节。

  「客户行业」酒店行业

  「问题类型」技术人员绩效考核

  「客户背景及现状问题」

  某酒店成立于2003年,组织结构中除了一线的客房部、餐饮部、后厨部外,还有相应的职能类部门(财务部、人力资源部、办公室)及工程部、工程维修部、林果部等部门。其中,工程维修部门主要的维修内容是:修灯泡,换水管,刷墙,修门,开锁等各种事项;其员工大都是老员工,平均年龄在35岁左右,在酒店工作达5年以上,随着年龄增加,这些技术人员在企业的工作积极性越来越差,老油条的员工越来越多。

  其他部门对该工程维修部门的意见也越来越大,主要反馈他们工作服务不及时。反映这个问题最多的是客房部,主要是客房部向工程部提出服务需求,程序如下:入住酒店顾客在使用客房过程中,发现电话不通、网络不通、锁头坏了、水管漏水等等事项,向客房服务员提出,客房服务员然后将这个信息转发给工程部,工程部随后派人去维修。

  工程维修部的技术人员认为:客房部的服务员被动工作,往往很简单的事情都让工程部维修中心支持。这样就造成工程维修部出现工作繁忙、维修工作顾不过来的局面;同时,维修内部工种主要分为水工、电工、木工,各工种各管自己工种的事情,这样在维修过程中,当客房部出现灯泡损坏或者水管损坏的问题时,维修部门往往是各工种的人员维修各工种的工作,使得工作效率低下。

  如何解决工程维修部门技术人员的工作效率,以及如何调动起大家的工作积极性,成为该酒店管理人员头疼的一个问题。

  「解决方案」

  对于工程维修部的员工工作积极性不高、与客户部发生矛盾事宜,华恒智信提出的解决方案是:

  (1)对于维修工作要进行工作量的确定,即工时的确定,根据维修任务的难易程度、维修时间的长短等综合因素的考虑,确定每一项维修任务的工时,形成《维修项目工时表》这样一个工时标准。

  (2)在工程维修部设立一个呼叫调度岗,针对各部门报修的情况,由维修班呼叫调度岗人员根据维修任务的难易程度进行派活,并详细记录部门技术人员的《维修工作工时累计表》;技术人员根据各自每天的维修任务量核定出自己的工时,达到多劳多得,调动技术人员的工作积极性。

  (3)针对工程维修部人技术人员作量适中,但人员紧张的问题,其主要原因是在于技术人员忙闲不均,人员不能有效调配,技术人员工作质量难以控制的问题,建议培养“万能工”来提高工作效率,降低人工成本。

  (4)对于维修过程中一些简单的维修项目,可以由维修部人员定期对相关部门进行系统的培训,以充分发挥各部门人员的作用,以降低维修成本。对于各部门承担维修任务的技术人员,可以通过一专多能维修津贴的模式来给予激励,充分调动起大家的工作积极性,将工作效率提高,实现整体绩效的提升。

 

  员工绩效考核指标设计的三项基本原则

  第一:要关注指标的规范性和可操作性

  目前相当多企业在员工绩效管理考核指标设计时流于粗疏,并没有真正想清楚就仓促上阵了。结果,运作起来要么歧义丛生,莫衷一是;要么似是而非,不知所云。

  一项规范和可操作的绩效考核指标至少要回答以下九个问题:

  一是考核指标的正式名称是什么?

  二是考核指标的确切定义是什么,用什么形式表达?

  三是设立这个绩效考核指标的直接目是什么?

  四是这个绩效考核指标有哪些相关的说明?

  五是考核所需要的数据由谁负责收集,用怎样的流程来收集?

  六是考核所需要的数据从哪里来?

  七是计算数据的主要数学公式是什么?

  八是绩效考核数据统计的周期是多长?

  九是谁负责对数据的真实性和有效性进行审核?

  第二:要关注员工个人与团队绩效的相关性

  企业作为合作劳动的组织,必须关注团队精神培养,强化合作意识。而实现这一点,光指望鼓励、号召、启发觉悟,不触及利益问题,是无济于事的。必须形成团队凝聚力的物质基础,形成“大河有水小河满,大河水少小河干”的压力。这种压力一定要通过员工绩效管理来具体体现利益分配,才可能产生影响。

  既然员工个人与团队绩效管理如此的高度相关,在设计员工绩效考核指标时我们必须做到:第一,员工绩效管理是以团队绩效管理为基础的管理活动。第二,员工绩效管理的立足点是放在考察员工“执行上级指令的坚决性”这一点上。它的重要功能就是强化“顶头上司”的管理权威。第三,员工绩效管理是加大“压强”的工作。因为组织压力再大,员工作为个人还可能感受不切实。所以,一定要在施加组织压力抓紧团队绩效管理的同时,把员工个人的绩效管理作为加大“压强”的重要环节,严格实施。

  第三:要关注指标信度和效度的分析

  所谓员工绩效考核指标的信度,是指这个考核指标的真实程度。一是这个指标是企业运作过程一个确实存在的工作环节;二是能用数据或者信息表达;三是能被证明是可观察的;四是它所用到的数据的采集方法是科学的,可靠的。

  所谓员工绩效考核指标的效度,是指这个考核指标的有效程度。一是用这个指标能考察出员工的工作态度如何;二是用这个指标能反映员工的工作能力高低;三是用这个指标能计算出员工的工作业绩;四是照指标来评价员工工作,大家会认可它是公正的;五是照这个指标来引导员工劳动对企业实现经济目标真有正面作用。

  做员工绩效考核指标的信度、效度分析,常见的问题主要有两方面:一是缺乏论证的严肃性,事前的设计预案较少科学分析;事中的讨论只是在管理团队中象征性地讨论一下,没人提出异议就算通过,难做深入推敲;事后的反馈也往往被忽略。二是缺乏论证的专业性,参加讨论的人,大多不是内行的设计者,讨论的重点也往往是“公平性”,而不是“科学性”。

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