当今的培训工作成为了企业培训工作的中心任务,为了让学员在培训工作集中精力,积极参与各项培训的项目,从而提高培训工作的效果。以下是yjbys小编为您收集整理的企业培训与服务品质提高分析,以供参考,欢迎借鉴阅读。
1.服务品质信息系统化的建设
一些企业的培训中心的服务,服务信息系统不单是对工作设备和软件进行投资改造,而是要充分保证学员吃得好住得好,还要从中不断地总结工作。根据不同的工作行为、工作环节、工作环境,利用各种不同的渠道,获取全面的信息,并进行严谨合理的分析和总结。形成良好的思维逻辑,信息化管理输出精确性的数据,供决策层参考,比如日常工作的报表等。然后及时反馈和分享这些数据。节约更多的资金和能源,提高工作水平和服务质量。所以,培训服务信息化建设不会违背企业的发展规律和需求,利于培训中心培训的可持续发展。
精细化和系统化管理系统建设遵循两个常规的原则是:首先可以应用相关的专业管理软件,实现信息化、数据化的管理。相对于企业的发展而言,灵活地应用企业资源计划,可以更有效地发挥巨大的经济价值。另一方面,借鉴和模仿国外培训管理经验的时候,做到取其精华弃其糟粕,不断地汲取优秀的理念,针对企业培训中心服务工作的特征不断研制和开发专门性的管理型软件。
2.企业培训精细化管理在提升服务品质过程中发挥的作用
为了降低服务的成本,可以综合利用不同的工作管理制度和工具,在每一个环环相扣的成本管理的环节中。要实现严格的监督和控制工作,力求达到最节约的成本费用,带来巨大的经济效益和社会效益。对于企业培训中心而言,降低服务的成本是根本前提。但是,培训服务成本的节约化管理是一个曲折的漫长过程,需要长期的社会实践,也需要企业各个服务部门的全力协调和配合,所以相关的训服务管理人员必须要坚持与时俱进的管理理念,不断地改革传统的工作模式,建立和完善服务工作的制度,根据企业的发展情况,制定科学的服务流程,以及提高各项设备和工具的工作性能。
一直以来,很多的企业单位都不重视成本的管理,片面地认为成本管理只是某个部门和工作人员的工作职责,甚至错误地觉得成本的管理和效益增减只是单位领导人和财务工作人员的事情。这些情况也出现在现代的培训中心中。很多的工作职员都不了解成本的控制问题,也没有重视这项工作,没有树立强烈的成本节约意识。一些企业的管理人员整体素质比较低,缺乏必要的管理知识和管理手段,在成本的控制中,处于被动的、无为的工作状态,存在着严重地跑、冒、漏、滴和铺张浪费行为,使成本控制成为空谈,最终伤害企业和员工的利益,严重影响和制约了企业的持续健康发展。
为了使各个工作部门岗位的工作职责更加具体明确,顺利地完成上级分配的工作任务,在各个部门的服务工作中,进行一些基础的成本管理工作,企业的传统手法都是比较单一的,就是单纯地要求节约每一度、每一升水和每一张纸等,但是其中的经济成本损失也不容忽视的。实质上,培训管理也是一个完整的系统,也需要进行科学和系统的规划和长期发展,在每一个阶段都需要改进,特别是在方法和程序方面都需要做适当地调整,因为这些工作都是时刻变化的,具有动态性和长期性。过去纯粹的节约观念和管理模式早已不能适应于现代化的单位服务成本管理中、工作中。我们可以全面应用以下精细化管理的方法来提高企业培训的服务品质。
3.企业培训精细化管理在提高服务品质过程中的有效策略
(一)进行全面的培训,使全体的员工树立强烈的成本节约意识
使全体的成员形成强烈的节约成本有利于提升和优化节约管理系统,这是最重要的环节。进行全面的理论教育和项目培训,让学员共同形成正确的节约成本,提高成本节约管理体系的执行力度,使成本的节约达到最大的效果。
(二)创新成本管理手段,使培训工作成本更加信息化和现代化
培训中心在培训服务成本管理工作首先开始的工作是对培训服务成本进行分类和总结。然后对企业工作进行全面系统的计划、监督以及控制,还可以明确企业工作的具体流程,对各项有效的资源进行科学合理的优化和配置,最终可以提高企业各个单位部门的工作效率,全面提高企业的经济效率。建立起专业的高度负责的培训中心,按照相应的成本管理制度去执行,在各个部门工作中发挥积极的作用。让各个部门定期把企业的各项费用的开支和收入情况进行汇总,及时向上级反映工作的具体情况,做好成本的控制工作,并定期对各个部门的效率做好全面的考核工作。
同时在企业培训中心硬件建设中,应该加大投资的成本,在办公室、餐厅、食堂以及各公共场合中,都要加以改造,满足培训工作各方面的需求。不断完善和提高培训服务管理的信息化和现代化等,促进企业的培训管理水平取得长足的进步。在加强精细化管理,提升服务品质,提高培训信息化建设的过程中,必须要综合考虑成本节约化管理的特征,做到全面协调发展。