2014年是青青集团转型升级、创新发展、促进度、增效益的关键一年。为圆满完成集团公司本年度的战略发展目标,需进一步加强集团公司的企业文化建设,用先进的企业文化推动集团公司各项事业的蓬勃发展,以提高公司的学习力、创新力、凝聚力、竞争力、影响力和号召力,增强正能量,实现集团公司跨越式、超常规发展的战略目标。根据集团企业文化领导小组的工作安排,结合集团新形势、新任务、新目标的发展实际,现制定公司2014年企业文化建设实施方案。
一、任务目标
主要任务是围绕集团公司企业战略发展目标和年度工作计划,制定企业文化建设实施方案;进一步健全、完善集团企业文化信仰化建设体系,做好企业文化建设方案的目标分解;建立企业文化信仰体系的宣传贯彻、实施执行的骨干队伍,为企业的战略目标和年度任务服务,初步形成集团公司企业文化建设管理的规范化执行体系。让企业充分凝聚员工和客户的情感、智慧、忠诚度,形成企业发展的磅礴力量。
二、具体要求
(一)健全机构,全力以赴。企业文化是企业的灵魂,是企业最高效的管理方法,是成就企业、成就员工与客户的捷径。企业文化只有被全员信仰而变为日常行动才有力量。人治靠能人,领导在与不在员工工作态度有区别;法治靠管理,上班与下班员工工作态度有区别;心治靠文化,员工24小时全天候为企业的发展思考、操劳。企业文化建设投一报万,是企业最辛劳、最艰难但也是最有价值、最伟大的自我投资。所以,各分支机构要高度重视,建立健全企业文化宣贯和执行组织。除成立企业文化领导小组外,还要建立健全并严格执行企业文化专员轮流值班制度。
(二)以人为本,全员参与。 贯彻落实“用文化管企业”、“以文化兴企业”的企业管理理念,坚持以人为本,为员工的全面发展和人生梦想、人生价值的实现,尊重、理解、知心、关爱员工,充分激发全体员工的积极性和创造性,通过“魂文化、法文化、行文化、显文化、势文化”的具体宣贯执行,各分支机构的企业文化领导小组要积极发动全体员工投身企业文化建设,做到每一个环节都有员工参与,每一项成果都得到广大员工的认可,形成全员参与、积极互动的企业文化建设新局面。
(三)围绕中心,务实创新。企业文化建设必须与集团战略目标、分公司年度计划相结合,与工程建设、经营管理、营销管理、质量管理、安全管理、精神文明建设相结合。紧紧围绕实际工作推进企业文化建设,借助各种载体,逐步建立完善企业文化管理体系和激励约束机制。
(四)齐抓共管,协调推进。企业文化建设,是一个长期培育的渐进过程,需要群策群力,共同落实。各分支机构要恪守本职,坚持与日常管理相结合,把精神(魂)、制度(法)、行为(行)、物质(显)、趋势(势)文化建设有机结合,相互支撑,相互渗透,优势互补,形成合力。
(五)彰显共性,体现特色。遵循集团公司魂文化中核心理念的前提下,在企业精神、理念内涵上反映各分公司行业特点,既要让全社会对青青人有一个明显的识别和认可,又要体现出青青集团各个产业和各项服务的特色和魅力。内部管理上要深入推行精细管理,有利于企业文化在工作各个环节“落地生树”,形成具有自身特色的运营之道。
三、主要内容
(一)、魂文化。认真学习、宣贯集团公司魂文化,总结提炼分公司愿景、使命和宣传口号。抓好职工活动、媒体宣传及内部刊物等文化载体和文化阵地建设,积极宣传公司服务人民、奉献社会的良好形象,形成浓厚的企业文化氛围。积极参加集团2014年度的2次全员培训和全员考试,以进一步提高员工对企业文化的认识和理解。结合“树先选星”、“两优一先”等评优活动,要切实选树和宣传一批先进人物和事迹,展示公司先进人物良好的工作作风和精神风貌,举行“学习先进·赶超标兵”的演讲比赛,发挥他们在企业文化建设中的示范和榜样作用。积极参与2014年度集团公司举办的“中国梦、青青梦、我的梦”征文活动,举行获奖作品演讲比赛,分享员工的人生梦想和快乐智慧,同时规范宣传栏,结合精细化管理专刊,大力宣传先进,掀起全公司学习先进、赶超先进的热潮。具体工作由各分支机构企业文化领导小组负责。
(二)法文化。认真梳理总结集团公司及各分支机构的规章制度、工作职责、岗位职责及各项业务流程,认真宣传和执行集团和各分支机构的工作任务考核和年度绩效考核制度。进一步改革创新和完善公司的劳动制度、用人制度、分配制度、请销假制度、绩效考核等各项管理制度及公司对内对外的法规性制度建设,对不符合企业魂文化中核心理念与转型升级要求的制度进行修订,继续完善《工作规章制度汇编》,每年修订一次,并组织单位全体干部员工逐级分层开展学习、培训、测试,达到每一位员工了解熟识汇编内容,实现全员制度化管理,以提高工作效率、保障工程安全和服务质量。
建立有效的精细化管理标准和绩效评估机制,在做好“全员绩效考核和年终绩效考核”监管的基础上,按照监管指标量化、细化、重点化,具体工作由集团考核小组负责。
(三)、行文化。深入开展中国梦青青梦人生梦相互结合和统一教育和职业道德、社会公德、家庭美德、个人品德教育。每年完善《员工文明礼仪规范手册》、编写《廉政文化手册》、《职工文明公约》等。具体工作由办公室、人资部负责。
开展礼仪文化的宣传教育,抓好仪表仪容、办公礼仪、电话礼仪、待人接物及现场环境等内容的学习,规范职工在工作、学习、生活中的一切行为。涉外机构要组织开展礼仪讲座,观看《金正昆礼仪》光盘,具体工作由企业文化领导小组负责。
(四)显文化。规范和统一集团公司和各分支机构的标准名、标准字、标准色、公司标志和公司旗等各种公司标识,实现公司标识在公司内部和行业内部认知程度达到100%,在用户中的认知程度要达到90%以上。具体工作由办公室和财务部负责。
规范单位办公用品、统一制作领导名片、公司徽章、美化工作环境。具体工作由办公室负责。
规范统一员工服装、胸牌、特种作业服装及其他劳保用品。集团公司机关人员着西装,施工单位员工着工装,公司管理人员进入基层工作区域要着工装。具体工作由办公室负责。
在基层单位、生产班组等办公场所制作企业理念的牌匾、图版、灯箱,使企业文化展现在各个方面。具体工作由企业文化领导小组负责,在6月前完成。
(五)势文化。集团公司及各分支机构要认真组织全员企业文化培训、考试、征文等,并开展员工行业培训和专业培训,结合工作实际制定年度培训计划、建立各项培训备案制度,做到新入岗职工、特殊工种、重点岗位的技能培训教育每年达到2次以上。通过查岗、考勤、通报等方式,抓好学习培训纪律。具体工作由办公室负责。
6月、10月由企划部组织开展两次集团全员培训。7月、11月开展2次考试。8月开展征文活动。年底举办2015年春节联欢晚会。
(六)、安全文化:结合2014年“安全年”开展“安全生产示范岗”活动,对重点安全生产隐患部位进行全方位排查,悬挂安全提示标语等,积极组织职工开展安全生产知识培训、安全保护设施使用比赛等活动;完善《安全生产手册》,形成全方位安全生产管理体系,为实现安全生产提供强有力的保障和支持。具体工作由安全领导小组负责,各项活动在6月份陆续开展。
(七)班组文化:7月中旬开展岗位技术评比、拜师结对等竞赛活动,掀起一股比奉献、比技术、比成绩的学习热潮。具体工作由各单位结合实际工作情况安排。
以企业文化创新小组为平台,利用开展技术攻关、创新工作研讨、节支增效研讨等形式,将工作中遇到的技术、设备等方面问题,提炼出有实际价值的新方法、新思路、新点子。具体工作由文化领导小组负责。
10月份开展岗位体验活动,通过不同岗位轮换体验,进一步提高员工对公司工作的综合了解,加强职工之间的沟通理解,使职工进步与公司发展协调一致。全年体验人员大约为单位总人数的10%,时间不少于7天。具体工作由各单位酌情安排。
根据班组实际情况定人定岗,完善《职工岗位操作规范手册》,全面梳理和完善职工岗位工作规范和操作标准,实现制度和流程“一体化”,6月前制定成册下发。具体工作由办公室负责,绩效考核小组监督落实。
(八)和谐文化:秋季开展植树造林、进社区宣传景区等志愿者服务活动;8月开展以“中国梦、青青梦、我的梦”为主题的征文比赛。9月在青年职工中组织“中国梦、青青梦、我的梦”演讲比赛。9月组织集团全员参加的文体比赛和“迎国庆”卡拉OK大赛。
结合工团建设,逐步成立乒乓球队、羽毛球队、合唱团,实现兴趣小组队伍的专业化和规范化。具体工作由企划部负责。
开拓新型管理方式,在重大节日、职工生日时送去祝福和蛋糕,实现和谐文化建设全员化。具体由办公室负责。
四、组织机构
成立青青集团企业文化建设领导小组,组长由赵宁担任,副组长由崔士忠、王振国担任,组员由各分支机构办公室负责人组成。
各个分支机构也要成立相应的企业文化组织机构,领导小组各成员要明确职责,按照小组分工开展具体工作,领导小组每月召开调度会,总结当月开展情况,明确下月进度,确保企业文化建设高标准定位、高质量推进。
企业文化建设是实现企业愿景、实现员工梦想、实现人生价值的法宝,是助推企业发展的正能量和强大动力。结合八项文化建设,围绕企业转型升级、战略目标、年度计划、精神文明建设,齐抓共管有序推进,助力集团各项工作全面发展,实现“创新、规范、奉献、廉洁、和谐”的整体局面。 作者:崔士忠 2014年4月27日
附:2014年度集团公司企业文化工作计划
1、全员培训2次,5月中旬和10月初。主题:企业发展战略;企业文化建设。
2、全员考试2次,6月份和11月份。对上述培训的考试。
3、征文1次,主题“中国梦、青青梦、我的梦”。6月份举行。
4、文体比赛1次,5月下旬。
5、春节晚会1次,6月1日开始准备。
6、旅游或拓展3次,拓展以景区植树为主。
7、督促、检查、管理各分支机构企业文化体系建设的执行情况。
8、督促、检查、管理各分支机构培训、文体活动的执行情况。
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