一、建立完善的企业文化建设组织系统
从总公司至各所属相关单位,对企业文化建设进行系统安排,并相应成立由主要领导领衔的企业文化建设领导小组,成立企业文化建设办公室(或企业文化工作部),明确企业文化总体建设的牵头部门,对公司的企业文化建设做出全面的部署,营造“企业文化不仅仅是政工部门、宣传部门的事”和“企业文化不是一朝一夕的事”这种企业文化建设氛围,号召全员投身企业文化系统建设中来。
案例:
xxx公司企业文化建设领导小组:
组 长:xx
副组长:xx
成 员:xxxxxx
职责:全面部署企业文化建设工作,制订企业文化建设工作方针、目标,将企业文化建设纳入公司整体工作计划与发展规划,为企业文化建设工作提供人力、物力、财力保障。在企业文化建设过程中履行组织、协调、监督、检查职责,组织开展工作研讨、阶段性工作总结及相关配套活动。
企业文化建设领导小组下设办公室:
主任:xxx
成员:xxx
职责:深入贯彻落实公司企业文化建设领导小组制定的工作方针与目标,按照工作部署与总体目标划分工作阶段,制定具体可行的推进计划,会同有关职能部门、党组织与工会组织,齐心合力,保证企业文化建设工作顺畅运行。
二、建立企业文化三个核心理念体系,明确其主要内容和相关责任部门
价值理念体系:企业价值理念体系是企业文化的核心和灵魂,它是企业生存的基础,也是企业追求成功的精神动力。
主要内容:
1、总结提炼形成包括企业使命、核心价值观、企业愿景、企业精神、人本理念、管理理念、经营理念、质量理念、安全理念等9项核心要素的公司价值理念体系。
2、编印《企业文化手册》,以文化凝聚公司员工、以文化树立国泰品牌、以文化引领企业发展。
3、制定企业《质量战略》、《营销战略》与《产品服务与研发战略》。
主要责任部门:总经理办公室,人力资源部、技术质量部、销售部、技术研发中心。
行为规范体系:通过基本建立起体现总公司新的管控模式要求的企业基本行为规范和员工基本行为规范体系,把企业文化的基本理念体现到制度、行为和活动中,形成适应企业高速发展、高效有序的管理秩序和行为规则。
主要内容:
1、编制《员工手册》,总公司及各子(控股)公司逐步建立起与上市企业地位和形象相匹配的员工基本行为标准;
2、编制《企业制度汇编》,建立与法人治理结构配套的企业工作制度;
3、编制《工作流程手册》,建立与新的管控模式相适应的完善的工作业务流程;
主要责任部门:公司各职能部门。
形象识别体系:通过建立企业具有较强视觉、听觉冲击力的形象识别体系,对内增强员工的自豪感和归属感,对外展现企业鲜明的整体形象,不断提高企业的知名度、信誉度和美誉度,不断增值企业的无形资产。
主要内容:
1、编印《企业标识规范应用指南》;
2、统一印制名片、统一使用公司LOGO与产品商标;
3、统一司徽、司旗使用范围和场所;
4、撰写司歌。
主要责任部门:安全环保部、技术质量部、销售部、总经理办公室。
三、积极有效推进公司统一的企业文化
1、在xxx公司企业文化建设领导小组统一部署下,企业文化建设领导小组办公室起草、制定公司企业文化建设实施方案,并完成其征求意见和修订完善工作。
2、各责任部门应按照工作部署,划分工作阶段,不断完善、充实三个核心理念体系内容,并加以稳步推进。
3、各单位应大力开辟企业文化载体,广泛宣传企业三个核心理念体系,使国泰体系内全体员工对公司文化理念体系的认知度达到人人认同,人人实践的效果。
4、各单位应积极组织企业文化建设理论和实践活动,聘请专家、学者举办企业文化专题讲座,组织公司企业文化建设小组成员相互经验交流、考察学习先进单位的实践经验等。
5、公司党支部和工会组织应当积极参与组织各项企业文化建设理论和实践活动,着力表现公司企业文化精髓。
四、提炼并提升子公司的企业特色文化
各子(控股)公司在保持与总公司企业文化统一性的同时,又应充分展现个性化。
一是进一步创新企业文化建设实施载体。要求各子(控股)公司有企业文化建设实施意见或方案、拥有文体场所、有荣誉展厅、有陈列室、有内部刊物、有内部网页、推出 “企业文化墙”等开展丰富多彩的企业文化活动等等。
二是实施典型示范工程。先进的典型人物和典型事迹是企业精神、企业理念生动的体现和象征,具有很强的示范、辐射、传承作用,各单位应当把先进企业文化典型化,大力发掘、发现、培养、总结公司先进典型。
三是总结与表彰。对先进经验和成果、典型案例进行及时交流、宣讲和展示,切实发挥示范作用,带动xxx体系内各控股公司、各托管单位企业价值理念体系、行为规范体系、形象识别体系的建设,形成上下联动机制,推动公司企业文化向纵深发展。
四是通过调研、分析与论证,不断总结、创新与提高。通过问卷调研、专家学者诊断分析及论证等方法,对公司企业文化建设体系的整体实施状况做出阶段性总结和评价,对存在的问题和不足结合公司发展需要和实际状况进一步完善和创新。
我们将以企业上市为契机,进一步发挥企业文化建设的成果,以文化促上市,以文化促发展,并在企业上市过程中和企业上市后,保持两者和谐、共进的格局,始终服务和推进企业朝着科学、快速、持续、健康的方向成功发展。
企业文化是指企业在长期的发展过程中所培育形成并被全体员工共同认同和遵守的最高目标、价值体系、基本信念及行为规范的总和。企业文化是企业的价值观,是企业的美德。建设企业文化能过激励员工的使命感,责任感,荣誉感。建立企业文化对企业的发展有着极其重要的意义。