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企业该如何创建友善的企业文化

发布时间:2017-09-06编辑:晓玲

  引导语:企业该如何创建友善的企业文化呢,HR或者企业的高管你们知道有哪些方法与技巧?小编分享了一篇企业该如何创建友善的企业文化文章给大家,欢迎大家阅读!

  企业该如何创建友善的企业文化

  当谈到对员工友善的重要性时,许多企业似乎停留在知识的第三个阶段。他们不知道同事是成功的基础。相反,他们把同事看成是一种支出项目,尤其是当他们制订养老基金时更是如此,像航空企业一样。

  最近,一名高级空乘人员告诉我说:“我以前感觉自己还像资产,而现在感觉完全像负债。”

  而像星巴克这样的组织却有着截然不同的情况,他们从很早就开始向兼职员工提供健康福利!一次,我听到一位巴员说:“他们不但提供弹性工作时间,还有健康保险!”

  另外一些企业停留在知识的第二个阶段。他们知道同事的价值,但却不知道如何向同事表达赞赏。在我们企业,我们知道员工是我们最重要的资产,也力图在日常工作中通过一种友善文化得以体现。

  仅仅隔了几天,在理查德服装店,我站在被我称作通往“天国的阶梯”的底层,前面是女性服装销售柜台,我冲着罗布。里奇(Rob Rich),一位已经在服装店工作了许多年头的销售同事,他当年的销售业绩取得了很大突破,我握住他的手,说:“干得漂亮,罗布!你真的很出色。太感谢了!”这些话似乎发自肺腑、脱口而出,很自然地就冒了出来,因为他的确干得漂亮,而我也知道这两句表扬的话会让他感觉很棒。他的销售业绩一直在不断攀升。

  我们总是按照这样的方式做事。我看到德布拉。甘佩尔(Debra Gampel)这么做,还有许多其他人也是如此,因为他们充分理解了简单而直接的赞扬的力量。我们大家都在试图友善待人。

  如今,我知道没有哪家企业会故意让自己对同事很冷酷,甚至到令人心寒的地步,然而,有多少企业能真正做到将友善待人、经常赞赏可贵的同事当做企业战略的呢?不多。因此,只有很少的一部分企业真正创建了一种友善文化。你需要鼓励企业高层带头,通过特意而积极的表示和行动传递友善,直到企业创建一种环境,让人们彼此之间真正地、始终如一地相互体谅。

  许多人是从他们的父母那里,或是从幼儿园教师、宠爱他们的保姆那里得知友善文化的,他们承认许多企业都缺乏这种文化,并对这种文化满心向往。几年以后,一些人告诉我们,我们的环境太友善了,以至于经常让同事感觉自己比在家还舒服。这说明,你的家庭环境可能有些不正常,因此才把服装店看成是你一直向往的一种正常的家庭环境。如果你的家庭很正常,你就会把服装店看成是家庭的延伸。

  当然,如果你习惯了在犯错时受到严厉指责,或总是被差来遣去,应该花点时间调整一下。你总是在想,如果自己承认目标难以完成,有一天终会被解雇,或是自己担心的事总有一天会发生,这是因为在你那非常不正常的家庭环境中,每当你做得不合适,就会挨巴掌或遭奚落。

  然而,一旦你适应了友善文化,你就会感到意气昂扬“抬举”而非“奚落”相信我,你将再也不想离开,永远都不想。

  那么,什么是友善的文化呢?只有在以下三种情况成立时,才是友善的文化。

  (1)拥有一种“悦人者”的心态。

  (2)建立个性化的人际关系。

  (3)保持谦逊。

  拥有一种“悦人者”的心态这句话是指人们之所以想做友善之事就是想要表达一种友善之情。这种思维方式是组织里的每一个人都始终如一保持着良好的礼貌习惯,他们习惯于取悦他人。当他们之间交流时,管理者和同事们使用诸如“劳驾”,“请”,以及“要帮忙吗?”之类表示我们竭力取悦他人的正面措辞。

  员工们怀着悦人者的心态,就会总想着向同事伸出援助之手。法比奥就会对斯蒂芬说:“早点回家,我知道今天是你儿子生日,我很乐意能帮你代看店。”而到了下个月,斯蒂芬会对法比奥说:“我知道你今天想去参加那场垒球比赛。我会把那张加急订单用UPS发到加利福尼亚,好让它今晚就能到。你走吧。”于是,一个令人愉悦的举动时常在你恰好需要的时候,反过来拥抱你。

  员工之间能始终如一地彼此礼貌相待,这是非常重要的事,并不是只有当屋外阳光灿烂的时候如此,即使是下雨天或有暴风雪时,礼貌的员工依然是有礼貌的。过去,我的母亲将礼貌提升到新的水平。她会在收到感谢信后向对方回复一封感谢信。我们常常打趣她说:“妈妈,他们感谢的是你。你为什么还要感谢他们呢?”而她却说:“我高兴这么做。”

  还有一件事是,没有人想要心怀叵测地伤害他人。例如,一个友善的人将永远不会使用“恨”这个词。一天,我正在形容自己对吃鱼的憎恨时,我最小的孙子莱尔对我说:“爷爷,‘恨’是一个脏字。”我完全同意,说这个字可是件不礼貌的事。但是,我真的不喜欢吃鱼。我更喜欢鸡肉事实上,我爱吃鸡肉。

  我所认识的最棒的悦人者应该是我的外婆。她总是慷慨地给予无论是打塔牌还是一笔急需的借款从未想过要任何的回报,除了高兴地听到我们如何分享她源源不断的礼物。她给了我和妻子以及比尔夫妇“给予的礼物”,而我们试图将这份礼物一代一代传下去。如今,我们和家人玩金罗美牌、扑克或桥牌。我的外婆活到89岁,她的脸上永远挂着灿烂的笑容,即使是在她晚年在轮椅上时亦是如此。比尔亲切地称呼她为“太阳花”。

  建立个性化的人际关系这是指人们在交往的时候,不是根据对方的工作职责,而是把对方当做真正的人。人们对拉尔夫的了解,不是当做一个买鞋的采购人员,而是当做一个喜欢划小艇、有一对八岁双胞胎女儿的人。迈克尔也不是一个负责应收账款的会计,而是一个喜欢吃芒果布丁的马拉松者。我们并不把这些关系看成是部分的,而是把它们看成是整体的。在整个关系中,人们结成了私人关系。这是至关重要的,因为我们相信,如果不能建立个性化的工作关系,就无法进行有效的沟通。而没有沟通,组织将如同一潭死水。

  如果你是营销部门的负责人,我是销售部门的负责人,我们俩之间只是当有好主意要分享时才走到一起,那么我们能推动企业向前发展吗?或者我们需要以某种方式将相互之间的关系个性化?我无法想象,和一个我不曾花时间当做完整的人去理解和了解的人如何共事。

  从很大程度上,归根结底是共鸣。在我职业生涯的早年,我认为你就应该理解某人然而后来,我逐渐明白共鸣比理解的意义更为广泛而深远。共鸣的感觉引发了我所说的五个C:

  ●关心(Caring)

  ●同情(Compassion)

  ●合作(Cooperativeness)

  ●前后一致(Consistency)

  ●现金(Cash)(开个玩笑!就是想看看你是否在共鸣方面和我保持一致)

  建立个性化的人际关系意味着你试图发现对每一个人来说最重要的事是什么,以及他们的感受又如何,并找到一种独特的方式去“拥抱”他们,让他们认为,“哇,他们关心我,他们真的关心我,这是个多么友善的工作环境”。

  为了向你隔壁坐位的人表示友善,你可以换掉深蓝色徽章的西装外套,或是拆掉许多地方的铝制墙板,然而,你需要了解他们内心的愿望和为此付出的艰辛,并向他们表达你真正的关心。

  你对你的同事了解有多少?你真正了解的有几个?

  保持谦逊这是一种极不受重视的价值。所有人都听说过在飞机上重量级人物坐商务舱和头等舱而其手下坐经济舱的企业。或一些妄自尊大、以自我为中心的领导者和管理者,不停地要求他们的员工干这干那,却从来不花时间对员工的辛勤工作表示认同。在这种严苛的领导下,工作仅仅是工作而已,而不是职业,员工们对同事或对企业几乎没有或根本没有忠诚可言。

  我们对“谦逊”的定义是,在这种环境下的人们,尤其是领导者和管理者,认为他们并非什么都了解,而所有员工不但愿意而且真正做到鼓励他人取得成功。人们不再说自己或自己的企业是“最好的”,而是千方百计地谋划新主意。领导者会坦然地说,“我不知道”或“既然你已经指出了,我改了主意。”这意味着你不是抢了本该属于别人的荣耀,而是站在某人的身后,不是总让自己成为公众注意的焦点,而是让他人在镜头前闪烁发光。要有一种团结友爱的精神和一种先人后己的精神。这种精神意味着勇于承认错误,意味着勇于道歉。

  如今,做这些事情可不是那么容易,我们也并不总能做到完美无缺事实上,很多时候,要记住,这么做相当困难,除非你发自内心,本能地想起来。然而,这些事的确很重要。

  有了谦逊,所有人都感到了一种鼓励,促使他们感觉到平等。这意味着,无论你的职位有多高,应处处先为别人着想,或在想到自己的时候同时为他人考虑。我们并不喜欢头衔。我的兄弟比尔喜欢在自己的名片上印上“教练”二字,在向别人介绍时,称自己是“你最喜欢的袜子销售员”。对我们而言,称呼姓氏是一种谦逊的方法。有时候,员工叫我米切尔先生,我会请他们叫我杰克。把老板称作“先生”感觉有些不舒服,有点羞辱。在我们看来,尽一切可能为老板和员工提供一个公平的舞台是非常重要的事。

  我们是朋友

  最后,当这三种成分悦人者心态、个性化的人际关系和谦逊都具备了,员工就会经常和他们的同事或朋友成为彼此之间真心喜欢、相互依存的朋友。因此当黛比。马萨发现安吉忙得昏天黑地,很晚才回家或有时干脆误了家里的晚饭的时候,一天晚上,她打电话给安吉说:“听着,我顺道经过,给你带了些烘肉卷,你丈夫的晚餐就有吃的了。”安吉对黛比为她和她丈夫的吃饭问题操心感到异常感动当然还有令人垂涎的烘肉卷!

  我没有一天甚至是一个小时不把同事当做是自己的朋友。在一个真正的友善文化的环境中,这样的感情从四面八方如潮水般涌来。自上而下(从领导者到团队)、横向(同事和同事之间)以及自下而上(从团队到领导者)。友善文化必须在企业的整条“带宽”上蔓延。

  领导的作用就是对这种文化进行管理。例如,如果有人越界而且做得非常恶劣或是“丑陋”(我明白大多数时候,人们不知道他们的表现是恶劣的),就需要我们在私底下和他们平静地谈谈。

  当你营造了一种友善的文化,你就会吸引到一流的、积极的员工,而他们也从此不再想离开你。同时,由于员工心里感到舒服,便会对工作竭尽所能,生产力也会得到改善。当员工对这种充满愉悦的环境心生感激时,他们就会有所报答。于是,他们会拥抱你的客户、供应商、邮递员等。在理查德,我们有一位很棒的邮递员,名叫格伦,一位同样很棒的UPS司机名叫库尔特,以及一位很棒的FedEx司机加里。因为我们的友善,他们都感觉自己是团队的一分子。当我们出现紧急情况时,他们所给予我们的拥抱令你难以置信。不知怎的,他们总能为我们找到令我们心急如焚的丢失的包裹或信件。

  当客户在评论我们服装店时,总是愉快而肯定地说:“你们有一群最友善的员工,他们每一个人都能和其他人和睦相处。”我们赞同地说:“这儿有许多拥抱在发生!谢谢关注!”

  正因为如此,我的父母埃德。米切尔和诺尔玛。米切尔在谈到我们第一家小服装店时才会说:“这是个能让人购物愉快的地方。”而我又为什么会说:“这是个能让人工作愉快的地方!”

  我们长大后,将标识中的话改为“一日客户,终生为友。”而我喜欢说:“一日同事,终生为友!”

  [知识拓展]

  企业文化的概念

  广义上说,文化是人类社会历史实践过程中所创造的物质财富与精神财富的总和;狭义上说,文化是社会的意识形态以及与之相适应的组织机构与制度。

  而企业文化则是企业在生产经营实践中,逐步形成的,为全体员工所认同并遵守的、带有本组织特点的使命、愿景、宗旨、精神、价值观和经营理念,以及这些理念在生产经营实践、管理制度、员工行为方式与企业对外形象的体现的总和。它与文教、科研、军事等组织的文化性质是不同的。

  企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观。这里的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象,而是企业或企业中的员工在从事商品生产与经营中所持有的价值观念。

  企业文化概念的不同表述

  关于企业文化的概念,由许多不同的认识和表达:

  1、 美国学者约翰·科特和詹姆斯·赫斯克特认为,企业文化是指一个企业中各个部门,至少是企业高层管理者们所共同拥有的那些企业价值观念和经营实践。……是指企业中一个分部的各个职能部门或地处不同地理环境的部门所拥有的那种共同的文化现象。

  2、 特雷斯·迪尔和阿伦·肯尼迪认为,企业文化是价值观、英雄人物、习俗仪式、文化网络、企业环境。

  3、 威廉·大内认为,企业文化是“进取、守势、灵活性--即确定活动、意见和行为模式的价值观。

  4、 企业文化是一种新的现代企业管理理论,企业要真正步入市场,走出一条发展较快、效益较好、整体素质不断提高、使经济协调发展的路子,就必须普及和深化企业文化建设。

  5、 企业文化有广义和狭义两种理解。广义的企业文化是指企业所创造的具有自身特点的物质文化和精神文化;狭义的企业文化是企业所形成的具有自身个性的经营宗旨、价值观念和道德行为准则的综合。

  6、 企业文化是社会文化体系中的一个有机的重要组成部分,它是民族文化和现代意识在企业内部的综合反映和表现,是民族文化和现代意识影响下形成的具有企业特点和群体意识以及这种意识产生的行为规范。

  7、企业文化是企业内的群体对外界普遍的认知和态度。--全景式管理

  8、(1)企业文化是在工作团体中逐步形成的规范。

  (2)企业文化是为一个企业所信奉的主要价值观,是一种含义深远的价值观、神话、英雄人物标志的凝聚。

  (3)企业文化是指导企业制定员工和顾客政策的宗旨。

  (4)企业文化是在企业中寻求生存的竞争“原则”,是新员工要为企业所录用必须掌握的“内在规则”。

  (5)企业文化是企业内通过物体布局所传达的感觉或气氛,以及企业成员与顾客或其他外界成员交往的方式。

  (6)企业文化就是传统氛围构成的公司文化,它意味着公司的价值观,诸如进取、守势或是灵活--这些价值观构成公司员工活力、意见和行为的规范。管理人员身体力行,把这些规范灌输给员工并代代相传。

  (7)企业文化就是在一个企业中形成的某种文化观念和历史传统,共同的价值准则、道德规范和生活信息,将各种内部力量统一于共同的指导思想和经营哲学之下,汇聚到一个共同的方向。

  (8)企业文化是经济意义和文化意义的混合,即指在企业界形成的价值观念、行为准则在人群中和社会上发生了文化的影响。它不是指知识修养,而是指人们对知识的态度;不是利润,而是对利润的心理;不是人际关系,而是人际关系所体现的处世为人的哲学。企业文化是一种渗透在企业的一切活动之中的东西,它是企业的美德所在。

  (9)企业文化是指企业组织的基本信息,基本价值观核对企业内外环境的基本看法,是由企业的全体成员共同遵守和信仰的行为规范,价值体系,是指导人们从事工作的哲学观念。

  (10)企业文化是在一定的社会历史条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有本企业特色的精神财富和物质形态。它包括文化观念、价值观念、企业精神、道德规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境、企业产品等。其中价值观是企业文化的核心。

  企业文化的四种类型

  按照企业的任务和经营方式的不同,迪尔和肯尼迪把企业文化分为四种类型:即强人文化;拼命干、尽情玩文化;攻坚文化;过程文化。

  1、硬汉型文化。这种文化鼓励内部竞争和创新,鼓励冒险。竞争性较强、产品更新快企业文化特点

  2、努力工作尽情享受型文化。这种文化把工作与娱乐并重,鼓励职工完成风险较小的工作。竞争性不强、产品比较稳定的企业文化特点。

  3、赌注型文化。它具有在周密分析基础上孤注一掷的特点。一般投资大、见效慢的企业文化特点。

  4、过程型文化。这种文化着眼于如何做,基本没有工作的反馈,职工难以衡量他们所做的工作。机关性较强、按部就班就可以完成任务的企业文化特点

  按照企业的状态和作风的不同分为:

  1、有活力的企业文化。特点是:重组织、追求革新,有明确的目标,面向外部,上下左右沟通良好,责任心强。

  2、停滞型企业文化。特点是:急功近利,无远大目标,带有利己倾向,自我保全、面向内部,行动迟缓,不负责任。

  3、官僚型企业文化。特点是:例行公事,官样文章。

  按照企业的性质和规模的不同分为:

  1、温室型。这是传统国有企业所特有的。对外部环境不感兴趣,缺乏冒险精神,缺乏激励和约束。

  2、拾穗者型。中小型企业特有。战略随环境变动而转移,其组织结构缺乏秩序,职能比较分散。价值体系的基础是尊重领导人。

  3、菜园型。力图维护在传统市场的统治地位,家长式经营,工作人员的激励处于较低水平。

  4、大型种植物型。大企业特有。其特点是,不断适应环境变化,工作人员的主动性、积极性受到激励。

  按照企业对各种因素重视的程度不同分为:

  1、科层型。垄断的市场中从事经营的公司所拥有。非个性化的管理作风,金字塔式组织结构,注重对标准、规范和刻板程序的遵循,组织内部缺乏竞争,人们暗地里勾心斗角。

  2、职业经理型。工作导向,有明确的标准,严格的奖惩制度,组织结构富于灵活性,内部竞争激烈。

  3、技术型。技术专家掌权,家长式作风,着重依赖技术秘诀,职能制组织结构。

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