人力资源财务会计
对人力资源的会计核算,就是在传统的财务会计的基础上增加人力资源会计的核算内容,即增设相应的帐户,并在会计报表中增加披露人力资源信息的指标(项目)。
1.帐户设置。
根据人力资源会计核算的要求,需增设以下几个帐户:
①“人力资产”帐户,属资产类帐户,用来核算企业人力资产的增减变化情况,借方登记人力资产的增加数,贷方登记人力资产的减少数,其余额在借方。人力资产的计价应由权威的人力资产评估机构,结合企业每个员工或员工的整体素质及其在组织中发挥的作用等,采用科学的方法进行评估。由于劳动有简单劳动和复杂劳动、体力劳动和脑力劳动之分,为了反映人力资产的质量,该帐户应按劳动的“等级”设置明细分类帐。②“人力资本”帐户,属劳动者权益类帐户,用来核算企业劳动者权益的增减变化情况,贷方登记劳动者权益的增加数,借方登记劳动者权益的减少数,其余额在贷方。该帐户应按具体的劳动者设置明细分类帐。③“人力投资”帐户,属资产类帐户,用来核算企业在员工的招聘与培训、人力资源开发等方面的投资及摊销情况,借方登记企业对人力资源的投资成本应予资本化的部分,贷方登记每期摊销数,余额在借方。④“人力费用”帐户,属期间费用类帐户,借方登记企业对人力资源的投资成本应费用化的部分及人力投资(资本化部分)的每期摊销数,贷方登记期末结转到“本年利润”帐户借方的数额。由于该帐户的设置,传统财务会计中与核算人力资源投资成本有关的帐户(如“管理费用”等帐户)的核算内容应予调整。需要说明的是,人力费用是劳动力的取得、维护与发展成本已费用化的部分;而工资是劳动力的使用成本,应在“应付工资”帐户中核算并分配到相关的成本费用帐户中。
2.帐务处理。
①如企业没有人力资源的记录,应根据人力资源评估机构的评估结果,借记“人力资产”帐户,贷记“人力资本”帐户;当雇员被录用时,应根据对其评估的价值编制相同的分录;年终,企业应对其人力资源进行“财产清查”,由人力资源评估机构对人力资源重新评估其价值以保证“帐实相符”和会计报表的真实性,如评估价大于原帐面价应按差额部分,借记“人力资产”帐户,贷记“人力资本”帐户。反之,则作相反的分录。②如企业经营终止清算,应按清算日的帐面原值,借记“人力资本”帐户,贷记“人力资产”帐户。③当雇员被解雇后应按评估价借记“人力资本”帐户,贷记“人力资产”帐户。④结转人力资源开发成本时,借记“人力投资”帐户,贷记“人力资源开发”帐户(该帐户的结构见“人力资源成本会计”部分)。⑤企业进行人力资源的投资时,借记“人力费用”帐户,直接费用化的部分,借记“人力投资”帐户(资本化的部分),贷“现金”等帐户;摊销人力投资时,借记“人力费用”帐户,贷记“人力投资”帐户。⑥期末,结转人力费用时,借记“本年利润”帐户,贷记“人力费用”帐户。
人力资源成本是一项企业管理中的最重要组成部分。可以分为二个部分:直接成本是支付的劳动报酬+福利。间接成本,招聘费用+培训费用+管理员工资。人力资本是企业的第一生产力,希望大家一定要维护好!