一位好友在某集团上班,有一次他到我们公司,看到许多繁琐的小事,都有人井然有序地去做,不禁感慨道:“这么多日常琐碎小事,你们轻易而举的就消灭掉了,如果放在我们公司肯定没人做,人多就导致互相推诿,最后没人做,看着就来气,可是又没办法,让谁做都不是呀!”我笑着随声附和说:“就是,人多不好管理呀!”可是我清楚,肯定是他没有意识到日常管理出了问题,却把问题归咎于人多。
事实上,这类事情在许多公司都或多或少的存在着,是什么导致了这样的问题呢?
首当其冲的是思想认识的问题。思想决定态度,态度影响行为。所以首先要从根本上认识到这些小事也会影响公司的效率,那就停止报怨,赶紧干活吧!《老子》有云:天下之大作于细。世间所有的大事,都是从小事开始做起的,不管你再大的公司,如果连小事都做不好,还能指望你能做什么大事不成?如若偶然侥幸做成,长此以往,也必难长久。“千里之堤,溃于蚁穴”,细节往往可能决定事业的成败。如果等到因小而失大的时候,就得不偿失了。所以公司之事无小事,再小的事也要有人来做,只有认识到这一点,才能俯下身去把这些小事情做好。
其次是领导的问题。俗话说:火车跑得快,全凭车头带。领导有时候对一个单位的工作氛围起着一个决定性的作用。一个身先士卒、勇于冲锋陷阵的将军后面一定是一群不畏生死、奋勇杀敌的勇士。所以领导的表率作用不容忽视,虽说领导不能陷入到日常琐事之中而忽略了公司大事,但经常做些力所能及的小事,也给人一种平易近人、随和亲切之感觉,更重要的是身教胜于言传,你可以在“不言之教”中唤醒公司员工的积极主动性,并最终在公司内部形成勇于承担的良好氛围,把公司的事当作自己的事来做,如此,则无不可做之事。
还有就是制度的问题。榜样的力量自然可以带动一部分人,但如果一直都是那些觉悟高的人在任劳任怨的为大家无偿服务的话,也未免有些不公平了,时间久了,如若再因此产生一些积怨,就不利于整体团结了。所以在榜样不能完全有效影响的情况下就不妨求助于制度,有了规矩就不愁无方圆。如果有必要,还要加上写检查和奖惩制度,并且做到制度面前,人人平等,该谁做,谁就来做,一切按部就班,不仅少费了口舌,而且显得公平。
接下来还要看看执行的问题。有了制度,其结果的好坏,最终要归结于制度的执行上,没有执行的制度到头来只能是一纸空文。而要执行好就需要有决心、需要有力度、需要坚持。所以如果我们觉得这个工作有必要去做,就要给予一定的重视,以示决心,让大家都感到在这个事上必须认真对待,马虎不得。其次要把握执行力度,对于不遵守制度者一定要给予适当的警告,甚至惩罚。最后等一切都有序进行的时候,我们要做的就是坚持了。我想我朋友的公司不会没有这方面的制度或要求,但很可能是久而久之,认为该项工作不太重要或者是感觉疲惫了,从思想上就慢慢松懈了,最后落得不了了之,涛声依旧。
看了以上几个方面的问题,不知道我的那位朋友会有何感想?但我想,以后不要把此类问题简单归结到人多人少的问题上了。看看当今世界上的500强企业,哪个企业不比咱们所在公司的人多,难道像这类细小的工作就不做了吗?显然不是,他们不但做了,而且都做的相当的不错,他们非但没有因此而影响公司的效率和利益,而且又让公司锦上添花,更加引人注目。
最后,就让我们以500强企业为榜样,扎扎实实做好我们的管理工作,让我们的企业也变得更加规范、更加完美、更加魅力十足吧!