一、现代人才测评常用工具
现代人才测评技术的发展和逐步成熟为能力管理的实现提供了可操作性的手段。人才测评是针对人的比较稳定的能力和个性特征进行系统、客观的评估过程,它经常综合运用结构化面试、心理测验和情景模拟等工具。
结构化面试。和传统的自由式面试不同,结构化面试要求事先确定面试题目,针对同一职位采用同样的题目,并事先确定通过面试要评价的维度(通常称做“要素”)。
结构化面试题目的设计过程比较复杂,要求先从岗位分析开始,了解岗位对人的能力要求,然后确定重点评价哪些维度,再根据评价维度和岗位分析获得的信息编制题目。
在提问过程中,严格遵从题目顺序,一般不允许追问和加问。结构化面试还要求对面试考官进行严格培训,掌握面试程序和判断方法及评分标准。
结构化面试的评价维度一般有5—6项维度,不能指望通过面试得到所有的信息。在企业中应用结构化面试时,如果基本熟悉了结构化面试的操作流程,还可以稍微灵活一点,在提问顺序上可以根据当时的回答内容进行调整,也可以进行适当的追问和加问。
心理测验。一个成熟的心理测验需要多年的理论和实证研究才能编制出来,它和我们平时在报刊杂志上见到的心理小测验是完全不同的。目前,心理学专家对人的逻辑推理能力、数字能力等认知能力的测量已经非常准确,在企业选人实践中大可放心使用。
但是,目前对人的个性方面的特征的测量还不尽人意,尤其是在选拔性测验中,候选人可能会不真实做答,对于这种情况,尽管从技术上进行了一定的控制,但还是没有很好地解决。常见的心理测验有3种类型:个性类、认知能力类、操作技能类。测试形式可以是纸笔或计算机。
情景模拟。情景模拟,顾名思义,是模拟实际工作中的行为并编制成题目,通过评价候选人在这些模拟题上的表现来预测其未来的能力表现。常见的情景模拟测验有文件筐和小组活动两种。
文件筐主要考察候选人的决策、授权、协调关系、时间管理、分清轻重缓急的综合能力。小组活动要求4—8名候选人组成一个团队共同解决一个难题,从中观察被测人的合作能力、影响力、策略性、决策力等综合能力。
评价中心。在实践中,不能单独使用一种测评工具,要综合运用以上3种方式,如果特别突出情景模拟的作用,则称作评价中心技术。
二、人才测评对企业人力资源能力建设的价值能力盘点
某医疗装备公司对108名中高层及后备干部进行了能力测评。我们为该公司提供了个人素质和整体素质两份分析报告。
该报告为公司高层了解其人力资源能力状况,选拔和培养人才,以及制订人力资源规划和人力资源改革步骤都提供了客观依据。之所以称之为能力盘点,是因为人才测评关注的是领导力、创新力、应变力、合作精神、责任感等素质,而不简单地就学历、年龄、职称等硬件进行统计分析。
竞聘上岗。2000夏天,为提高效率决定进行人员优化重组。北京红星股份公司领导决定采用竞争上岗的手段把最合适的人才留下,而不是很多企业采取的一刀切的做法。公司用了近两个月的时间,运用人才测评技术,协助其顺利实现了人员重组工作。通过竞争上岗,一批优秀的年轻人才脱颖而出,用人机制也从“要我干”转向了“我要干”。
职业发展。中国运载火箭技术研究院某所,为了让其中高层领导对自身的管理和领导能力有一个客观的认识,并在此基础上请第三方进行发展指导,委托某公司对其中高层干部进行了测评,并对被测人的职业发展进行一一辅导。很多人反映:“从来没有人对我进行全面的分析,也没有人这么客观地帮助我进行职业定向”。
人才招聘。在从市场上配置人力资源时,由于以前没有掌握候选人的任何信息,因此很需要对候选人进行全面、客观的了解。在候选人众多的情况下,由于时间有限,很需要有简便有效的测评手段。
联想集团研究院2001年在招聘人才时,就采用了人才测评的方法,协助集团就候选人的学习能力、创新能力和自我驱动性、合作能力等特征进行了重点评价,提高了其选人的准确性。从眼前看起来,应用人才测评既费时又费钱,但其长期效益是非常大的,—个不合适的人被聘用,随后的辞退、另招成本也很大,关键人才的离职和不胜任还会影响公司把握商机。
三、人才测评需要注意的几个误区
“选准人就能用好人”