员工薪资,究竟应该是保密还是公开?这是一个长期困扰着企业人力资源管理工作的一个问题。而在企业管理的具体操作上,也形成了绝然不同的一些政策与做法。
有些企业执行的是严格的薪资保密政策,员工之间严禁相互谈论薪资收入,要求新员工签著薪资保密协定。规定一旦出现薪资泄密,导致混乱的情况,就将被辞退。而在另外一些企业,如NeXT计算机公司,员工的工资单则被挂在公示栏中公之于众,供人查阅评议。当然,也有不少组织中的薪资状况是半公开的,也就是说,员工的薪资收入只让员工本人知道,但并不明文禁止员工之间相互谈论告知彼此的薪资信息。
员工薪资是保密为宜还是公开有利?执两种不同立场者各有其自己的一定理由。
薪资保密的理由:
1.薪资收入多少属于员工的个人隐私,员工们不会乐意让自己的薪资收入被满天下的人都知道,确保薪资收入的秘密性是对员工隐私权的尊重。
2.组织内员工薪资收入分配信息是组织有权拥有的内部资产,它就像组织内的产品工艺处理、新产品研发、市场开拓战略与策略等东西一样,如果为人普遍所知,会对组织产生某些不利影响。
3.薪资保密可有效避免员工之间相互比较薪资收入,减少薪资体系受人挑剔的机会,降低薪资不公平现象被公开暴露的可能。由于公平观的标准不同,任何一种薪资体系都有可能被人认为是不公平的;因此,组织中对其他人薪资收入的了解掌握只会引发促使员工不公平感的产生,并由此带来各种令人头痛的工作行为问题。
4.组织中必然会有一些由于各种微妙复杂,难以言表的因素,或者某种特殊历史原因所造成的不合理薪资差异。薪资保密可使管理者避免了困难麻烦的解释说明,使管理者获得工资分配上的更大“自由度”;遇到特殊情况,也能比较方便地“特事特办”。
5.薪资保密可使工作技能水平较差,工作收入较少的员工免遭让人看不起的难堪,维护了他们的工作自尊心。同时,薪资保密也可使工作高,工资收入高的员工免遭同事的妒忌与白眼,从而更好地保持同事之间的良好关系。
6.薪资公开后容易产生的种种麻烦会使管理者心存顾虑,从而在薪资分配中倾向于更加平均化的分配薪资,减少员工的薪资收入差距。而薪资保密则能使管理者心安理得地按照员工的贡献大小,绩效高低分配薪酬,促使员工间的薪资收入差距拉开。
7.另外,也许还有的一个不便明说的重要理由是,因为不知就里,薪资保密有可能使一些员工长期接受较低水平的薪酬支付;从而可使组织在一定程度上减少员工薪酬成本支出,用较低的价格获取更多的人力资源。
薪资公开的理由:
1.薪资公开是维护员工知情权的一种必要举措,员工虽然有隐私保护的要求,但他们同样还有知情的权利。员工应该有权了解知道组织中的一些情况,其中就应包括组织中其他人的薪资收入状况信息。
2.薪资公开化是管理部门向员工表明薪资政策与体系具有充分公平性的一种有力举措,由此传达给员工的象征信息能有效提高员工对薪资的公平感认同。