一、目的：
1．1、规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。
二、范围：
2．1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程；
2．2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为；
2．3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。
三、定义：
3．1、薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员。
四、权责：
4．1、〈薪资保密管理办法〉制定---------------------------------人事行政部
4．2、〈薪资保密管理办法〉审批---------------------------------总（副）经理
4．3、〈薪资保密管理办法〉执行---------------------------------全体职工
4．4、〈薪资保密管理办法〉监督---------------------------------总（副）经理及财务部
五、具体内容：
5．1、薪资保密的整体要求：
5．1．1、薪资操作过程的保密性；
5．1．2、全体职工不打听别人的薪资水平；
5．1．3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平；
5．1．4、任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报，相关部门处理及时有效。
5．2、确保薪资保密的总体步署：
5．2．1、公司制定《薪资保密管理办法》，并由财务部监控其实施情况；
5．2．2、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度，并实时监控；
5．2．3、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料，确保薪资资料保存过程不泄密；
5．2．4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理，确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。
5．3、为保证薪资的保密性，对薪资作业过程作以下规定：
5．3．1、薪资作业过程包含但不限于，新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等；
5．3．2、新进人员经权限主管确定薪资后，须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处；
5．3．3、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后，将薪资资料保存于薪资资料专用柜；
5．3．4、调薪资料（包含转正调薪、周年调薪等）经核准后，应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中；
5．3．5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总（副）经理核准，否则，人事专员有权不予受理；
5．3．6、除总（副）经理外，任何人不得查阅其他部门人员薪资资料；
5．3．7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。
5．4、为规范职工的薪资保密行为，现作以下规定：
5．4．1、各部门负责人在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识；
5．4．2、新进人员入职后，由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度，必要时要与员工签订薪资保密协议；
5．4．3、人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作；
5．4．4、人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密情况；
5．4．5、公司制定薪资泄密举报制度，欢迎广大职工参与检举薪资泄密情况，并对有功人员给予奖励。
5．5、为确保公司薪资保密制度得以实施，现作以下规定：
5．5．1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处理；
5．5．2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要时可追加经济责任赔偿；
5．5．3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司；
5．5．4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司；
5．5．5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，并不给予任何经济补偿；
5．5．6、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度，造成薪资泄密的，一经查实，给予检举人记小功一次；凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人嘉奖一次。
六．制定、变更与作废：
6．1、本办法为公司薪资保密管理制度，由人事行政部编写，经总（副）经理审批后公布实施，修改、废止时亦同；
6．2、本办法自x年x月x日起实施。
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