薪资保密的探究

发布时间:2017-06-06 编辑:1035

  前些日子,看到人力资源管理网站上又“轰轰烈烈”地讨论起“如何看待薪资保密”的问题来,课题是这样的:“许多企业都会有薪资保密的规定,但实际上企业再怎么严格要求保密,员工之间私底下还是会互相讨论薪资,并不能做到真正的保密。于是有人就质疑薪资保密规定的必要性,认为没有这个必要。那么,请问:1、薪资保密,你觉得有这个必要吗?2、如果有必要,又怎么样才能更好地做到薪资保密?如果没有必要,那该如何应对处理薪资不保密所带来的负责影响?”

  这个话题,实际上是近年来在业界讨论已久,也可以说是争论已久的老问题了。关于薪酬的“保密”与“公开”,各有各的观点,各有各的说辞,整个一个“公说公有理,婆说婆有理” ,可谓是“仁者见仁,智者见智”,因而,至今也没有什么定论。

  薪酬一直以来都是一个非常敏感的问题。薪酬的“保密”还是“公开”,对许多企业、许多HR来说始终都是一个令人十分头疼的问题。而从目前我国企业的发展状况以及企业所面临的市场竞争、环境变化来看,我认为这个课题中的两个问号有些“绝对”。大家都知道,世界上根本就没有什么“绝对”的事情,尤其是在崇尚儒家文化的中国,更是如此。同时,中国的道家文化也是明确的阐述了这一点,八卦图就是最好的注解。所以,对于薪酬问题来说,“保密”与“公开”也都是相对而言的。

  我认为,薪酬的“保密”或是“公开”,要根据企业的实际情况来决定。也就是说要根据企业所处的发展阶段、经营状况、企业文化、制度规范、管理水平、经济能力、环境因素以及发展前景等多个方面的实际情况来决定“保密”还是“公开”,决定“保密”或是“公开”的“程度”与“幅度”才是“上策”。

  我们公司的实际情况是这样的:

  一、我们的观点方向:

  记得我们有一位国家领导人曾经说过这样一句话:“公平正义比太阳还要有光辉。”此话对于指导薪酬管理很有借鉴意义。从薪酬设计的“五大原则”来看,“公平原则”也是放在第一位的,因此,建立一套相对公平、公正、具有竞争力的薪酬体系,让员工尽可能的觉得公平合理进而心服口服,才是支撑企业持续发展的关键所在。而从原则上来讲,公开才能公平,一个公平合理的薪酬体系与制度应该经得起检验,经得起评判,应该公开才对。

  鉴于此,随着我们公司的不断发展、企业文化的不断进步与完善、管理水平的不断提高,我们的薪酬将逐步实行透明化管理(当然,这种透明是指企业内部透明)。这就是我们对薪酬管理的观点和今后努力的方向。

  二、我们的现实状况:

  我们公司现在采用的是“公开”和“保密”相结合的做法。

  1、薪酬制度以及各项标准公开;

  2、绩效考核标准与考核结果公开;

  3、计件工资计算标准与计算方法公开;

  4、薪酬结果有限度保密。

  三、我们的具体做法:

  1、制度、标准、过程公开,让员工减少猜疑,感到透明公平。

  大家都知道这样一个道理,那就是——“世上没有不透风的墙”,薪资不可能做到完全保密。实际上,我们所说的薪酬公开,不能简单的只理解为员工相互了解薪酬数额,也就是薪酬结果的公开,结果的公开还是次要的,关键要体现在制度、标准的公开上,包括制度、标准的制定过程公开。

  在之前有关薪酬设计方面的分享中我曾讲过,我们的薪酬设计方案都是严格按照流程进行的,并且需要经公司薪酬管理小组批准,公示后执行的,这其中包括各项绩效考核方案以及一线员工计件工资计算方案等各个方面。

  由于我们的做法让员工详细的了解了自己的薪酬构成情况,员工感到还是蛮公平、公正的,从而促使员工建立了信任,也就打消了猜疑的念头,大大降低了员工相互之间“打探”别人薪酬的兴趣与好奇心,能够将主要精力投入到积极的工作中。

  需要说明的是,新员工入职,我们都会将公司的薪酬制度对其进行详细的讲解与培训。

  2、绩效考核结果公开,让员工心服口服,产生激励效应。

  我们公司的薪酬设计采取的是绩效驱动与强化竞争相结合的薪酬策略。因此,我们的绩效量化考核还是做得比较完善的,这也就为薪酬公开奠定了坚实的基础。

  (1)我们的绩效考核,考核结果在部门内公开,员工不但可以清晰地知道自己的考核结果,也可以知道本部门、同岗位人员的考核结果,而这些指标都是实实在在的“干货”,具有很强的说服力。譬如营销人员的销售额,数字在那里摆着,你能不服气吗?

  (2)我们一线生产车间,大部分采取的是计件形式,计件工资的计算标准与方法每月公示,员工对一切都了然于心,这样的公开,使“多劳多得”的理念得到员工的广泛认可,进一步激发了员工努力工作的积极性。

  (3)对于有些职能部门难以量化的考核指标,我们也有比较规范的考评机制,做到考核的公开透明,同时,也允许当事人投诉和申诉,确保考核结果的公平、公正,从而激励员工努力提高工作绩效。

  3、薪酬结果有限保密,让公司掌握主动,确保有效管控。

  应该说,没有一种制度或方法是完美无瑕的,薪酬管理就更不用说了。薪酬“公开”也好,“保密”也罢,都是各有利弊的。为了尽可能降低和消除薪酬公开带来的负面作用,从而有效的利用薪酬杠杆来推动公司管理,我们在实行上面几项“公开”的基础上,对“薪酬结果”,也就是具体发放数字实行了“有限度”的保密,以便使公司在薪酬管理中能够掌握主动权,根据具体情况适时做好有机的协调平衡,确保薪酬管理的有效管控。

  我们的有限度保密是这样做的: