员工福利是组织用以改善雇员家庭及其家庭生活水平的一种辅助性措施和公益事业。员工福利的给付形式多样,包括现金、实物、带薪休假以及各种服务,而且可以采用多种组合方式。而现如今,福利也已经发展为薪酬结构中一种制度化的项目。
在福利设计时,HR需要考虑以下源自于组织外部的主要影响因素:第一,国家的相关法律制度的规定。主要包括法律文件和行政法规;第二,政府的工资调控政策;第三,市场工资水平和所得税制度;第四,劳动力市场供求状况和外部竞争压力;第五,工会的态度和力量。
而针对从组织内部环境来看,设计福利项目时应主要关注以下几个方面:
第一是组织管理理念;第二是组织的薪酬策略。组织的薪酬策略主要体现在薪酬水平定位和薪酬结构选择两个方面;第三是员工的工资水平。员工的工资水平在很大程度上,决定了他们对福利的认可程度和对福利内容的接受程度。第四是员工的结构不同会导致其需求差生较大的差异。员工结构主要包括年龄结构、学历结构、性别结构、家庭背景结构等。最后是员工的工作压力和紧张程度。员工福利有释放工作压力,缓解紧张情绪的功能。工作压力越大,紧张程度越高,员工就更需要福利,福利的作用也就越明显。
HR在设计员工福利计划时应遵循的原则在于平等性、激励性、经济性、透明性以及动态性。现如今,对福利管理重视程度的提高使得福利开支在组织中的比例不断升高,当然,组织福利管理中出现了一些令人担忧的问题,需要引起我们HR的重视。
最为关键的就是要为了保证员工福利按照预定的轨道发展实现预期的效果,采用各种管理措施和手段对员工福利的发展过程和路径进行控制或调整,最终有效实施员工福利计划。