年终奖发放带来一定的负面影响是难以避免的,引起一定员工抱怨是可能的,如果处理得好,是不会出现怠工、人才流失,更不会出现集体辞职。实事求是的讲,推行绩效考核和年终奖发放在公司成立最初的几年内,由于相应配套办法不完善,对年终奖发放理解、宣传不到位等,因此出现一些负面影响和抱怨等,由于我们都给予了及时处理,基本未出现因此而消极怠工、人才流失或集体辞职的现象,近几年负面影响就少了许多。
结合发放年终奖带来负面影响变化过程,有什么教训、如何妥善处理等,分享我们的做法:
1、对年终奖发放理解有误。
员工年终奖的计算方法是:个人年终奖=公司当年年终奖基金*部门当年年终奖系数*个人当年年终奖系数。三个方面的具体数据,在前几天的分享中已经详细陈述过,这里就不再讲。
虽然我们将年终奖发放管理办法给予了张贴,公司给各部门领导召开了专题会,要求对各自部门员工进行宣导。包括发放对象、员工条件、计算方法、发放流程、异议处理等,由于公司不时有新进员工、部分员工喜欢深根究底、有的问题部门领导解释不彻底等原因,不得不让HR部门出面解释。
理解有误的现象主要是:个人当年年终奖系数的详细计算过程不十分清楚、认为系数可能是领导拍板决定需要自己亲自演算、个税计算、认为自己工作不错而年终奖不高、申请发现金、申请提前发年终奖等。
对待这些,我们的做法其实比较简单,但非常管用。首先,是礼貌接待,在会议室坐好、开水端上、微笑问候;然后是让对方直接说出所有疑问点及有什么不满,认真倾听,重要处记录下来,直到说完为止,中间都不插话;最后,给予详细解释,并问询是否明白,直接理解为止,当然,这种解释是基于年终奖管理办法中的规定,如果超出该范围或临时出现新问题,如明显不合理的可以果断说明无法满足,属于不合理要求,如超出职责且有一定合理性的意见,立即请示上级,如无法立即回复,可给予说明何时回复。如遇极端不讲理的,我们会单独召开职工代表会议,促使其接受大多数人的意见,若再无理取闹,按照正规程序和规定,属于严重违反管理规定行为,解除其劳动合同。
目前来看,我们都处理得比较顺利,还未出现无理取闹的现象。
2、想走后门想多拿年终奖。
对这样的抱怨处理起来就比较费劲一些,你想,人家认为自己发少了,多少知道身边同事的情况,而且有一点底气,要么认为自己资格比较老,要么觉得自己工作绩效并不差,要么仗着自己与某某领导关系不错。
对此,礼貌接待和让对方仔细道出过程和原委是一样的,如果属于不违规和合理要求,给予及时调整过来就好;如果是找其他理由、套近乎、拉关系,想走点后门,HR者此时需要给其说明规定,HR部门应当模范遵守和执行,HR部门的权限就这些希望理解,如果都来走特殊,公司就会乱套,制度的严肃性、权威性就会受到挑战,要坚决给予拒绝。而且不能因此去请示上级,否则上级就会认为HR部门没有原则或者不敢坚持原则。即使某员工比较有关系,某上级领导亲自来给HR部门打招呼说怎样处理,如果不是自己的直接上级也可以给予委婉说明情况,如果是直接上级要求怎样做,也可以自己按照其吩咐写一个邮件或书面申请,有上级的指示后再执行,这样有根有据的,执行起来权威、追究起来好说。
3、年终奖较多而沾沾自喜。
员工可能由于公司政策好、同事领导支持好而出乎其意料得到了较多的年终奖,而表现出特别开心、逢人自夸的过于骄傲的势头,HR部门和各部门领导也应发现这样的员工,及时给予介入和劝导,指出其业绩较好、年终奖较多固然与其个人努力有关,但其他同事和部门的坚强支持也十分重要,不能骄傲自满,更不能到其他同事面前显摆,对自己今后工作创出更好业绩不利,也可能无端制造出同事之间不和谐关系和紧张气氛。这样的冷水是需要适当泼一泼的,其他得到年终奖不多的同事心理也容易找到平衡。
4、年终奖较少而闷闷不乐。
相反,那些年终奖较少的员工,心里的滋味是可想而知的,如果领导不及时给予解释和劝导,来年业绩要上一个台阶就只是口头上了难以实现。如果年终奖少而且还比较开心的员工,我认为属于无药可救、破罐破摔的,可以协商解除劳动合同;如果感受不开心的员工,说明还有点自知之明,说不定在思考其中的原因,这时领导给予及时介入,说明公司年终奖方案、年终奖较少的原因、找寻提高业绩的方法等,从工作方法、技巧、领导支持上给予指导,从心理上及时安慰,会起到知耻后勇、来年赶上的作用。
5、个别牛气冲天员工处理。