引导语：下文的五大要素教你做好薪资核算，HR们收藏来看看吧。
如何做好薪资核算?这五大要素你不得不懂
工资单的编制要求
根据《工资支付暂行规定》第六条，用人单位必须书面记录工资支付的情况，并保留两年以上备查。此外，还应向劳动者提供个人的工资清单，包括支付日期、周期、支付对象姓名、工作时间、应发工资项目及金额，代扣、代缴、扣除项目和金额，实发工资金额及员工签名等。
编制和保存工资表的重要性还在于：它是解决工资纠纷时的一项重要证据。根据《劳动争议调解仲裁法》的规定，“与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供;用人单位不提供的，应当承担不利后果”。由此可见发生工资纠纷时，企业要提供工资支付记录，否则将承担不利后果。
工资支付形式
根据《工资支付暂行规定》第五条，工资应到以法定货币支付，不得以实物及有价证券代替货币支付。由此可见，人民币是工资支付的唯一形式。
工资支付时间
根据《工资支付暂行规定》第七条，用人单位必须在与劳动者约定的日期支付工资。如遇节假日或休息日，则应提前在最近的工作日支付。
工资支付周期
根据《工资支付暂行规定》第七条，工资至少每月支付一次。实行周、日、小时工资制的可以按照周、日、小时支付工资。因此，工资的最长支付周期为月。
薪资核算的基准数据
计算薪资时，涉及到工作时间和工资折算标准应参考劳动和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》中的规定
▲ 工作时间、工资标准的折算
【小贴士】
月计薪天数21.75已考虑了法定的十一天节假日的情况。即员工在法定节假日不工作，企业仍需支付法定节假日的工资。
此外，在薪资计算时还会用到下表中的数据：
▲ 薪资核算需要收集的数据
企业在每月进行薪资核算时，应收集、使用下表中的数据：
▲薪资核算需要收集、使用的各类数据
【小贴士】
对迟到、早退、旷工异常考勤，人力资源部门应与员工进行书面形式(签字、电子邮件等)的确认，并保留相关证据;对加班和各类请假，应收集相关的审批记录。薪资发放时，企业必须保存银行转账凭证或员工签字领取现金的证明材料。
[知识拓展]
薪酬管理的定义
所谓薪酬管理，是指一个组织针对所有员工所提供的服务来确定他们应当得到的报酬总额以及报酬结构和报酬形式的一个过程。在这个过程中，企业就薪酬水平、薪酬体系、薪酬结构、薪酬构成以及特殊员工群体的薪酬做出决策。同时，作为一种持续的组织过程，企业还要持续不断地制定薪酬计划，拟定薪酬预算，就薪酬管理问题与员工进行沟通，同时对薪酬系统的有效性做出评价而后不断予以完善。
薪酬管理对几乎任何一个组织来说都是一个比较棘手的问题，主要是因为企业的薪酬管理系统一般要同时达到公平性、有效性和合法性三大目标，企业经营对薪酬管理的要求越来越高，但就薪酬管理来讲，受到的限制因素却也越来越多，除了基本的企业经济承受能力、政府法律法规外，还涉及到企业不同时期的战略、内部人才定位、外部人才市场、以及行业竞争者的薪酬策略等因素。
薪酬管理的特殊性
薪酬管理比起人力资源管理中的其他工作而言，有一定的特殊性，具体表现在三个方面。
1、敏感性
薪酬管理是人力资源管理中最敏感的部分，因为它牵扯到公司每一位员工的切身利益。特别是在人们的生存质量还不是很高的情况下，薪酬直接影响他们的生活水平;另外，薪酬是员工在公司工作能力和水平的直接体现，员工往往通过薪酬水平来衡量自己在公司中的地位。所以薪酬问题对每一位员工都会很敏感。
2、特权性
薪酬管理是员工参与最少的人力资源管理项目，它几乎是公司老板的一个特权。老板，包括企业管理者认为员工参与薪酬管理会使公司管理增加矛盾，并影响投资者的利益。所以，员工对于公司薪酬管理的过程几乎一无所知。
3、特殊性
由于敏感性和特权性，所以每个公司的薪酬管理差别会很大。另外，由于薪酬管理本身就有很多不同的管理类型，如岗位工资型，技能工资型，资历工资型，绩效工资型等等，所以，不同公司之间的薪酬管理几乎没有参考性。
薪酬管理的原则
1、补偿性原则要求补偿员工恢复工作精力所必要的衣、食、住、行费用，和补偿员工为获得工作能力以及身体发育所先行付出的费用。
2、公平性原则要求薪酬分配全面考虑员工的绩效、能力及劳动强度、责任等因素，考虑外部竞争性、内部一致性要求，达到薪酬的内部公平、外部公平和个人公平。
3、透明性原则薪酬方案公开。
4、激励性原则要求薪酬与员工的贡献挂钩。
5、竞争性原则要求薪酬有利于吸引和留住人才。
6、经济性原则要求比较投入与产出效益。
7、合法性原则要求薪酬制度不违反国家法律法规。
8、方便性原则要求内容结构简明、计算方法简单和管理手续简便。
薪酬管理的内容
1.薪酬的目标管理，即薪酬应该怎样支持企业的战略，又该如何满足员工的需要;
2.薪酬的水平管理，即薪酬要满足内部一致性和外部竞争性的要求，并根据员工绩效、能力特征和行为态度进行动态调整，包括确定管理团队、技术团队和营销团队薪酬水平，确定跨国公司各子公司和外派员工的薪酬水平，确定稀缺人才的薪酬水平以及确定与竞争对手相比的薪酬水平;
3.薪酬的体系管理，这不仅包括基础工资、绩效工资、期权期股的管理，还包括如何给员工提供个人成长、工作成就感、良好的职业预期和就业能力的管理;
4.薪酬的结构管理，即正确划分合理的薪级和薪等，正确确定合理的级差和等差，还包括如何适应组织结构扁平化和员工岗位大规模轮换的需要，合理地确定工资宽带;
5.薪酬的制度管理，即薪酬决策应在多大程度上向所有员工公开和透明化，谁负责设计和管理薪酬制度，薪酬管理的预算、审计和控制体系又该如何建立和设计。