怎样管理好员工档案

时间:2020-12-03 11:57:19 员工管理 我要投稿

怎样管理好员工档案

  管理是人类各种组织活动中最普通和最重要一种活动。下面是小编整理的怎样管理好员工档案,希望对你有所帮助!

怎样管理好员工档案

  以人立卷,所有员工从进入本公司之日起,即为其建立员工档案。管理层人员档案做好一人一档。

  档案应该根据员工实际情况设立、保管,并且及时更新员工资料。

  员工档案案卷要装订成册,案卷首页为目录,目录记载档案内材料主要内容、形成时间、排列顺序等。

  档案存放地点和存放器具应当满足防潮、防霉、防蛀、防失密等档案安全要求。

  公司人力资源部以外工作人员,借阅员工档案要经过批准,并办理借阅手续。

  员工离开公司后,作业层员工档案继续保留一年,管理层员工档案继续保留两年,有特殊情况继续保留更长时间。

  失去保存价值员工档案,经批要定时准予以销毁。

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