管理准员工，可以降低“违约”风险
今天，企业在市场上的竞争更多是对人才的竞争，而高校应届毕业生又是这种竞争的重点争夺对象。如今，越来越多的企业把自己的校园招聘计划提前，目的就是为了提前抢占这批资源，招聘到更优秀的应届毕业生。但是，当招聘计划完成以后，大多数企业都会认为本年度的招聘工作已经结束，对新员工的培训和入职引导工作可以等到新员工就职之时开展即可，于是对准员工们很少沟通交流，甚至不管不问，以为有一纸协议在，就可以保证他们毕业后能准时报到。而对于准员工来说，跟公司的接触和了解只是通过短暂的招聘过程以及一些耳闻的信息，签约之后，他们既有喜悦和憧憬，又有担忧和忐忑，甚至想多拿几份Offer来对比挑选。
这样的话，即使已经跟公司签约了，准员工们仍然会继续接触其他的招聘单位，如果有更适合的职位，了解的信息也比较充分和真实的话，他们会毫不犹豫地做出选择，即使承担一部分违约金也在所不惜。这时，周红琴的那位HR朋友的公司所遇到的情况就会发生了，招聘的目的不仅没有达到，还增加了一大笔成本，延误了招聘的时间。而如果招聘活动结束后，企业采取一定的措施建立渠道，将准员工和公司紧密连接起来的话，不仅可以让公司随时了解准员工在校的动态，还可以让他们更详细地了解公司，这样就会大大降低准员工“违约”的风险。
管理准员工，可以帮助他们尽快完成角色转变
企业希望新员工尽快完成社会化的过程，尽快地融入到公司、工作和所在团队之中去。新员工入职后，企业会留出一定的时间来让他们完成这一过程。准员工是高校毕业生向新员工过渡的一个特殊的身份，他们大都还生活在校园，接触的信息、人和事物都还和其他在校生一样，保持着学生的本色。但同时，他们即将从熟悉的校园步入陌生的企业，从学习生涯迈入工作生涯，从学校人转变成为企业人。相对于参加过工作的人来讲，准员工入职后的社会化过程需要更长的时间，也需要企业给予更多的引导。