也员工,败也员工。尽管你很希望马上就雇佣第一个走进面试大门的人来尽快处理好问题,但是如果你真这样做了,就等于犯了一个致命的错误。小公司根本无法养活无用之人,因此,在你开始招募员工之前先花时间弄清楚你到底需要什么样的员工,这样才是一个明智的开端。
首先你要了解岗位需求
你需要员工具有什么样的性格、经验和教育背景?为了确定这些属性,静静坐下,然后针对以下领域做一个工作分析吧:
需要的体力/脑力任务(判断、规划、清洁、抬重和焊接)
完成工作的方法(使用的方法和设备)
该职位存在的原因(工作目标阐述、该职位与公司其他职位相联系的方式)
需要的资质(训练、知识、技能和性格特征)
如果还是有问题,完成工作分析的另外一个好方法就是与其他公司相似职位的员工和老板攀谈一下。
接下来要进行岗位描述
这基本上就是做个概要,描述该职位如何符合公司要求。概要应该从广义上指出该职位的目标、责任和义务。第一,写下职位名称和该职工需要汇报工作的上级。第二,写一份工作陈述或总结,描述该职位主要和次要任务。最后,指出公司里该职位和其他职位之间的关系,哪些是该职位的下属职位、哪些拥有与该职位同等的职权。
对于刚成立的公司,雇佣员工时这些步骤看起来似乎没有用处,但你要记住的是,你在为将来人事政策打基础,这在公司成长的阶段至关重要。第一次雇佣职员的时候如果就做好详细记录,那么在你雇佣第五十个员工时就会如履平川。
岗位说明指的是你对职员的个人要求。跟就职描述一样,岗位说明也包括职位名称、汇报对象和职位总述。然而,岗位说明还需要列出教育背景要求、工作经验要求和必需的专业技能和知识以及工资范围和福利。最后还需要列出的是一些具体的要求以及其他和工作相关的特殊要求,还有职业风险。