各位同事：
大家好!为了规范xx离职管理，完善公司人事管理制度，规避因离职操作不规范而导致的人员、财务等风险，现根据xx执行部最新修订的《伙伴管理平台操作手册》，并结合我区实际情况，对xx离职员工管理规定重点进行重申。自20xx年x月xx日起xx将针对xx员工离职操作情况进行监控，并针对不按照规范流程操作的部门，给予全区通报。望各部门务必重视此项工作。
一、离职报备
xx辞职员工的雇主在收到员工辞职申请后应立即通知直属部门负责人(分部(中转场)经理)，部门负责人接到通知后，应尽快与员工进行沟通，了解辞职原因，对于关键岗位员工和其他工作表现良好的员工应进行挽留;挽留不成功的，由部门负责人提前10个工作日以邮件形式进行离职报备(离职报备邮件必须使用分部(中转场)经理邮箱发出，其他邮箱报备视为无效)，按附件一填写员工离职报备表(表格中所有事项需填写详尽)，发送至共享中心xxxx@sf-express.com)邮箱，并抄送xx韩玉(邮箱：xxxxx.com)主任。
二、离职手续办理
1、辞职员工需在批准离职日期前做好全部工作交接，终止各项工作，并携带雇主(创业者)、部门负责人签字确认的离职资料，以及工牌、公司相关书籍、SIM卡、巴枪、劳保等个人名下的资产到xx张园处办理离职手续。
2、xx员工离职资料包含《xx员工辞职申请表》和《xx员工离职交接表》，离职资料中创业者意见及签字处由员工所属雇主签字确认，所属部门负责人意见及签字处须由分部(中转场)经理签字确认。
3、雇主(创业者)在员工办理离职手续前盘查好离职员工名下资产，并在《xx员工离职交接表》中经办人签字处签字确认，若员工资产缺失，需由雇主负责追回;如雇主同意对员工未上交的资产做代扣缴，而员工工资不足以支付代扣缴费用时，则超出金额由雇主承担。
4、如离职员工未在告知的离职手续办理日期内处理后续离职工作，xx将会提醒到部门负责人处，部门负责人需仔细核对离职人员异常情况的原因，规避因人员管控不到位而带来的风险。如员工不能到区部办理离职，经核实后，雇主需配合部门负责人协助员工在分部签订完整的离职资料，并将员工个人名下资产收回，缺失资产费用由雇主承担。
三、离职流程提交
部门负责人提交离职报备信息后由雇主(创业者)在PMP系统上提交离职流程，员工批准离职日期必须与部门负责人向共享服务中心报备的实际离职日期保持一致。
以上如有未尽事宜，请及时与xxxx15xxxxxx)联系，感谢配合!