企业制定了规章制度自然是希望员工能遵守,但是人都有着不受约束的天性,该如何才能让员工更好地遵守规章制度呢?小编整理了以下几点。
一、制度是一场目标管理
一项制度的出台,往往是有其背景的。我们都知道,《劳动合同法》的出台,是针对《劳动法》执行过程中现实存在的问题,对劳动合同制度做进一步的完善。
同样,公司要出台制度,必定是有业务、运营或者管理上的需要和目的。
所以,要员工更好地遵守制度,我们要先让员工更好地理解制度出台的目的和意义。只有在方向上与公司达成一致,制度才能得到更好的贯彻和落实。
二、制度的制定——好的制度更容易得到贯彻和执行
1、制度要接地气
有很多HR,在制定制度的时候,第一反应是“伸手”。当然,对于缺少制定经验的人来说,寻找制度模板参考无可厚非,但是我们在实际套用的过程中,务必要学会去芜存菁。很多条款的制定都是有前提和背景的,如果贸然生搬硬套,也许反而会给企业造成不必要的麻烦。
所以,作为制度的制定者,在条款引用上要做到“两个熟悉”:1、熟悉企业运营现状及其管理目的,知道引入什么条款;2、熟悉引用条款的适用性,紧扣企业自身情况做必要的调整。
2、制度的严谨性和可操作性
有很多制度,看似内容十分齐全,但是有很多人在操作的过程中发现各种不知所措。
举个不是很恰当的例子,关于劳动合同法中试用期时长的规定,相信有很多HR都纠结过。《劳动合同法》第十九条规定,“劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月”。那么,如果劳动合同期限正好一年,试用期可以约定多长呢?这个问题不要笑,从正常的字面意思上来理解,有不少新HR都会发懵,以至于有很多一年零一天的合同出现。事实上很多人知道,法律中“以上”、“以下”、“以内”、“届满”,包括本数;所称的“不满”、“以外”,不包括本数(《民法通则》一百五十五条),所以,我们不会轻易地闹出这种笑话。
同样的,员工受到其文化水平以及理解思路的影响,对于同样的文字,有可能会最终形成不同的理解。而作为制度的制定者,在拟定的过程中,也是要考虑尽量消除制度的二义性,说得夸张一点,我们有时候甚至要将自己放到“三岁小孩”的标准去推敲自己所写的文字。
如果制度涉及到一定的流程的,也尽量要规定清楚操作标准、流程的前后关系及责任人、数据的采集源等内容,尽量做到任何人拿到制度,都可以知道什么时间、做什么、怎么做。不要出现类似“员工的绩效由其主管进行评价”但是没有进一步规定主管怎么评价员工绩效的办法,最终导致要么拍脑袋、要么无从下手的情形。
3、制度奖惩对等
制度一味收紧、处罚,员工容易产生逆反心理。所以,条件允许的情况下,尽量考虑奖惩对等。
三、制度的执行——带头、典型与严肃性
作为制度的制定人,带头执行制度是凸显其贯彻决心的表现。
对于制度的奖励情形,要敢于树立典型,一定不要犹豫;对于制度惩处的对象,尽最大努力做到不手软。自古没有不流血的变革,同样的,新制度的执行,也要有直面斗争的觉悟(以自保为前提)。也许有人会说,如果老板出面干涉怎么办?这就是为什么我们推行新制度,务必要取得老板等高层的支持。
制度既然已出台,在执行上必须坚持其严肃性。我们要坚持的原则是:制度没有问题,严格执行,制度有问题,可以考虑改制度,但还是按制度执行。因为制度会有连贯性与群体效应。
任何一个企业的正常运行都离不开规章制度的支持和保障。作为公司中的一员,应该严格遵守公司各项规章制度,以保证公司日常工作的顺利进行。要确保规章制度能够落实执行,一方面要要保证规章制度的科学性、合符情理,制度制定程序符合法定程序;另一方面还需要组织公司员工进行规章制度的培训,引导员工能够自行学习和执行,让员工人事自觉遵守公司的规章制度是提高自己自律能力有效途径,也是让自己更优秀的基本保证。
1、规章制度的制定要科学、合情、合理、合法,具有可操作性,不能与法律法规相抵触。企业规章制度是全体员工的行为准则和管理规范,是企业管理理念、管理思想和管理方式的体现,需要根据企业自身特点和管理现状,经过充分论证后实事求是的制定,确保规章制度的科学、合情、合理、合法,只有这样制定出来的规章制度才有法理依据和现实意义。
2、制定规章制度要遵循合法的程序,规则制度完成后需要向员工进行公示,对员工反映的不合理的地方要适当进行修改。公司规章制度公示中最应注意的问题是:保留已经公示的证据。
通常可以采取以下方式:(1)将规章制度交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。签字确认可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由员工签字,内容包括员工确认“已经充分了解并且承诺遵守公司规章制度”。
(2)在工作场所将规章制度内容公告,并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案,并可由工作场所内的物业管理等人员见证。
(3)召开职工大会公示,并以适当方式保留证据。
(4)委托工会公示,并保留证据。
(5)现在很多企业制定有员工手册,将公司的主要规章制度均收集在员工手册中,并向每一个员工发放,这也是一种很好的公示方式,但应注意由员工签收员工手册。
至于是否需要向劳动行政主管部门备案,目前没有强制性规定,但建议用人单位在履行完上述的程序后,仍将规章制度送交劳动行政主管部门备案,此更可增强规章制度的合法性。
3、对于公司的规章制度,应积极引导全体员工进行自主学习,并组织开展规章制度的专项培训。每一项规章制度出台后,公司应当组织相关人员进行专项培训,并要求签名确认,特殊情况还需要求通过考试考核等,同时积极引导员工进行自我学习,确保公司员工熟悉规章制度的具体内容,并使规章制度落地执行。