员工基础信息主要是指企业人力资源部门所收集和掌握的、与员工个体密切相关的基础现象及其属性标识。例如，员工的姓名、性别、年龄、教育背景等。 下面是yjbys小编为您整理的员工基础信息管理解读，希望能对您有所帮助。
1、可以提供什么服务
根据作者的总结，做好员工基础信息管理，至少可以在以下三方面为提升企业管理效能服务：
(1)统计分析，把握企业人力资源队伍现状，为重大决策做支撑;
通过实时监控和统计企业全体员工的基础信息情况(如在岗人员与离职人员的年龄、性别、学历、能力等)，可帮助企业高层管理者和人力资源管理部门掌握企业人力资源队伍的现状及流失情况，继而为企业制定招聘政策、设计培训体系等决策提供参考。
此外，还可特别针对某部门或某岗位人员等开展专题基本情况分析，继而在企业实施组织架构或经营策略调整时预先做好相应人员的疏散或沟通，推动企业平稳、和谐地开展各项改革工作。
(2)筛选调配，充分挖掘内部人才市场供给，为知人善任做参考;
企业人才的供给有内、外两种渠道。外部劳动力市场虽然容量大，但因为不了解、竞争大，所以未见得能在企业迫切需要某项人才时发挥作用。相反，内部劳动力市场，即企业现有的员工队伍，虽然数量有限，但双方的了解和互信基础好，倘若企业能够建立良好的内部人才选拔机制，那么不仅能在出现人才缺口时迅速一解燃眉之急，又可以在员工队伍中形成“有盼头”的向上凝聚力。
而良好的员工基础信息管理，正是建立内部人才选拔机制的基础。只有拥有准确、全面的员工基础信息，才能方便管理者快速按需筛选，提高知人善任的工作效率。
(3)总结记录，增强员工参与感与成就感，为推动员工发展做动力;
员工基础信息管理，记载的虽是个体员工的基础信息，但却能对整个企业的内部管理提供参考。对于员工而言，他们可在这个信息管理的过程中看到通过自身每一项行动而为本人履历带来的丰富和发展，例如报读在职教育课程、申请不同岗位轮岗、提升某方面能力等，借此过程增强他们的参与感与成就感。而建立在完善的员工信息管理基础之上的决策参考或选拔任用等，又将对员工的参与和成就进行回报，从而反过来又促进员工不断寻求自身的发展提升，形成一个有利于企业的良好循环。
2、如何保证服务基础
最后，有必要再强调一下为了确保高效的员工基础信息管理，需要注意的基础事项。
(1)E化集成
前面也曾提到，由于员工基础信息内容较多，需实施的统计也较多，单纯依靠简单的“人工+office软件操作”效率有限。因此，建议企业最好能配备较完善的人力资源管理信息系统，将日常信息更新维护和报表统计分析等功能集成起来，提高管理效率。
(2)全员参与：员工填、主管核、人力管
由于员工基础信息与员工本人的密切关系，好的员工信息管理之基础必然是企业内部“全员参与”的维护机制。尤其对于一些不断变化发展的信息(如员工的学历更新信息、轮岗工作经历)等，最好能建立由员工本人填写报送、直接主管审核评价、人力资源部整理入库的流程。这样既可以为员工提供主动参与的机会、又可以双层复核相关内容，提高所存信息的参考价值。当然，为了做好最后把关，人力资源部配备的专职信息管理员应该是高素质、负责任的，如此才能保证员工基础信息库的客观与准确。
3、如何提供这些服务
既然做好员工基础信息管理可以为企业的管理效能提升服务，那么如何才能做好该项工作呢?作者有以下两方面的建议：