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员工离职的管理办法

发布时间:2017-08-24编辑:晓玲

  引导语:如果员工离职,HR您知道应对的方法与技巧?下面就是小编告诉你的员工管理方法。

  员工离职管理办法

  第一章 总 则

  第一条 为加强公司员工离职管理,规范离职办理程序,特制定本办法。 第二条 员工离职分为辞职、解雇两种方式。

  第三条 本规定适用于公司全体员工。

  第二章 辞 职

  第四条 员工辞职,试用期员工应提前5个工作日,正式员工应提前30天填写《离职申请表》,向其主管提出辞职请求。

  第五条 合同期满后,员工不愿意续签劳动合同时,应提前30天填写《离职申请表》,向其主管提出辞职请求。

  第三章 解 雇

  第六条 解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止4种方式。

  第七条 不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工,按自动离职处理。

  第八条 员工若出现以下情形,公司可以视情节予以辞退或开除处分,必要时将追究其法律责任:

  1、严重违反公司规章制度的;

  2、严重失职或有其他不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;

  3、提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的;

  4、不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任的;

  5、劳动合同中约定或公司规定的其他情况。

  第九条 劳动合同期满,公司不愿意与员工续签时,应提前通知员工终止劳动合同。

  第五章 离职手续办理

  第十条 员工离职审批权限,参见《公司人力资源管理权限表》。

  第十一条 员工离职申请获得批准后,人力管理部门应及时通知集团相关部门关闭其信息系统权限。同时离职员

  工需按《离职交接单》的要求办理交接手续,经人事管理部门审核确认后方为离职完毕,并自动解除劳动合同。

  第十二条 直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交;同时直接主管负有监交责任。

  第十三条 离职交接事项包括但不仅限于以下方面:

  1、各种公用印章、戳记;

  2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证;

  3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料;

  4、办公系统上未尽事项、重要经营资料;

  5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码;

  6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务;

  7、系统管理员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。

  交接时应包括:

  (1)电脑资料(书籍、光盘)

  (2)服务器超级用户密码

  (3)各应用系统(含服务器)的完整性。

  8、个别岗位需经过特别培训方能上岗的,离职时的工作交接内容必须包括离职者对交接人的培训,如系统管理员等;

  9、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源。

  第十四条 公司总经理助理及以上人员离职需经集团审计部进行离任审计。 第十五条 工作交接双方应认真办理交接事项,如因离职工作交接疏忽给公司带来损失,追究交接当事人及其直接上级责任。若因此使公司遭受损失,则由责任人负责追讨或承担赔偿责任。

  第十六条 离职手续未办理清楚者,担保人应承担相应的责任。员工办理离职手续时,当事人应当配合人事部门联络担保人。

  第六章 离职结算

  第十七条 离职员工工资结算至考勤截止日(事实离职日),如有迟到、旷工等考勤异常行为仍需按照考勤制度的相关规定进行处理。

  第十八条 员工离职,若存在以下事项,应承担相应的赔偿费用:

  1、员工若即辞即离,需要承担1个月全额薪资的即辞即离费用

  2、员工违反与公司签订的相关协议,应按协议承担赔偿责任;

  3、因员工行为给公司经营和工作造成的直接经济损失;

  第十九条 原则上,必须在考勤截止日期内办理完毕离职交接手续。特殊情况可在工作交接清楚条件下适当延迟全部交接截止时间,以双方约定期限为准,否则按自动离职处理。

  第二十条 自动离职人员,人事部门应当在决定作出之日起3日内通知当事人在7日内办理离职手续,逾期不办理者按自动放弃当月工资计。

  第二十一条 员工所有离职手续办理完毕之后,原则上其结算工资将在公司正常发放工资时统一发放。离职手续未清者,将暂停工资发放。

  第七章 附则

  第二十二条 本办法自2005年4月1日起执行,解释权归公司人力管理部门。同时启用新表格,旧表格一律作废。

  [知识拓展]

  员工福利管理制度

  一、目的

  为了增强公司员工归属感,提高员工的满意度及对公司的认同度,特制定本制度。

  二、适用范围:

  本制度适用于公司全体员工福利管理的全过程。

  三、名词术语解释:

  1.法定福利——是指公司为员工提供国家或地方政府规定的各项福利。

  2.统一福利——是指公司全体员工都有权利享受的共有福利。

  3.专项福利——是指公司为特殊条件职位的员工提供的专门福利。

  四、制度执行者:

  1. 行政人事部——负责本制度的具体执行和统一福利的发放。

  2. 财务部——负责对公司福利进行综合预算。

  3. 总经理——负责福利费用的审批与核定。

  五、法定福利:

  1. 社会保险

  ①. 社会保险的定义:社会保险是国家通过立法的形式,由社会集中建立基金,以使劳动者在年老、患病、工伤、失业、生育等丧失劳动能力的情况下能够获得国家和社会补偿和帮助的一种社会保障制度。

  ②. 社会保险的组成:社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险五种保险。

  ③. 公司按当地政府规定为员工办理基本社会保险,并承担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪资中扣除。

  六、统一福利:

  1. 午餐补助

  ①. 公司员工每天可享有12元午餐补助。

  ②. 午餐补助按实际出勤与当月薪资一起发放。

  2. 生日福利:生日福利以员工法定身份证为准

  逢员工生日时,公司将为员工举办生日庆祝活动,标准为200/人,以等额生日蛋糕、礼品等方式发放或集体举办庆祝活动,原则上不予现金形式发放。

  3. 年节礼品:元旦、春节、十五、端午节等假日,员工享有节日礼品。

  4. 健康保障

  ①. 健康体检:公司工作满一年的员工可享受公司每年提供的常规体检。

  ②. 健康医药箱:公司为员工提供基本常用药品,满足突发疾病需求。

  5. 员工业余生活

  ①. 部门活动:公司定期利用非工作时间组织各类活动增进交流。

  ②. 公司组织各种郊游踏青、集体文娱活动、岁末聚餐联谊年会等,促进员工身心健康。

  ③. 培训进修:为提高员工的知识技能及发挥其潜在智能,公司将组织各种培训进修活动。

  ④. 图书角:公司统一为员工征订杂志图书,提供便利阅读条件。

  6.休假福利

  ①.婚假:入职一年以上员工可享有婚假待遇。法定婚龄(男年满22岁,女满20周岁)员工,凭合法结婚证,婚假7天。婚假期间发放基本工资;

  无其它福利。

  ②.产假:入职一年以上女员工可享有90天产假待遇,产假期间停发工资,假后另行安排工作。

  ③.护理假:正常生产享受3天带薪假,剖腹产享受7天带薪假。

  ④.丧假:员工直系亲属去世可以享受三天带薪丧假,直系亲属指父母、配偶、子女;员工祖父、祖母、外祖父、外祖母去世,可以享受两天带薪丧假。

  七、专项福利

  1. 通讯津贴:

  ①. 公司员工按职级享有一定的通讯补贴。部门经理每月享有150通讯津贴,总监每月享有200元通讯津贴,特殊人员每月享有元通讯津贴。

  ②. 其他特殊岗位可根据工作性质申请适当的通讯津贴。

  ③. 每月15日前向财务部提交正规发票后方可享有通讯津贴。

  2. 特殊津贴:

  ①.结婚礼金:公司工作满2年且婚假获批准的员工(首次结婚),可享有结婚礼金,标准为500元/人,夫妻同在公司工作的领取一份。

  ②.慰唁金:有父母、子女及配偶去世的员工,可领取吊唁金,标准为200元/人。

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