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职场中的“漠然”员工,还有救吗

发布时间:2017-09-01编辑:晓玲

  引导语:这篇“职场中的“漠然”员工,还有救吗”,也许会帮助HR更好的管理员工,欢迎大家阅读!

  职场中的“漠然”员工,还有救吗

  职场的人群可以分为四类:高效的(高敬业度+高组织支持度);受挫的(高敬业度+低组织支持度);漠然的(低敬业度+高组织支持度)和无效(低敬业度+低组织支持度)的四类人。

  我们的大数据表明高效人群的业绩通常为无效人群的4.5倍!之前我们也分享过“受挫人群”产生的原因和特点。这个群体的员工经常是“高敬业,多抱怨”。空有一颗努力付出的心,却苦于组织的支持不足。因此往往会造成老板以为员工不敬业这种可怕假象。

  今天我们讨论的是与“受挫人群”的截然不同的反面群体——“漠然人群”。针对这类人群特有的低敬业度和高组织支持度,探讨这个群体的形成原因以及如何让这个群体提升到高效区域。

  “导致“漠然人群”的常见原因”

  漠然人群的特点之一就是组织支持度高,这意味公司充分的授权员工做自己的事情,并且给予工作所需的资源;为了能够帮助他们做好工作,也提供了的相应的课程和技能培训;同时无论是这个人群所处的岗位还是在工作流程和绩效管理安排的都不错。

  理论是讲是万事俱备,只等东风来出业绩了!可是恰恰这个人群里有相当一部分人缺乏主观能动性,不愿意努力工作,换句话说敬业度低。是什么原因让这个群体在组织如此优越的环境下,却无法发挥主动性,做好业绩呢?我们的研究发现有以下常见的原因:

  从图表数据不难看出来: 个人职业发展、对员工的关心以及对组织管理的信心是差别最大的三项, 换句话说这也是形成漠然群体的前三位原因。

  “改善漠然群体的3个诀窍”

  漠然这个群体是当下公司资源的一个很大的浪费。作为企业的管理人员,人力资源从业者应该尽快采取措施降低这种浪费,这些措施最好是现实可控的一些做法。这里有几个诀窍供不同的公司根据自己的情况参考:

  支持员工的个人职业发展规划

  作为持续影响敬业度的关键因素,个人职业发展始终是一个重要话题。除了鼓励和帮助员工制定个人职业规划职位,还要及时和员工探讨其在该企业内可能存在的职业通道,同时提供辅导和提升建议,给员工一个可以看的到的未来!

  展现出对员工真正的关心

  这里必须强调真正的关心。关心可以存在于两个层面:一个是作为一个领导者对员工的关心,可以是工作相关的也可以是生活相关的。现代心理学和经济学都不断证明作为人感性一面的重要性。这种情感纽带的建立通常是一个很好的抓住员工心的手段。

  另一个层面更深一层,当然也是更难的。就是在出现的不同利益的冲突时管理者把员工放在什么位置。这个层面的关心一旦处理不好,会把辛辛苦苦建立的第一层面的情感纽带迅速摧毁!

  传递正面信息: 关注客户,关注质量

  一个公司内往往会存在各种错综复杂的关系,各种各样的声音,形成一个主流的正面的声音非常的重要。

  我们看到漠然的这个群体表现出来对公司治理信心不足,需要正面的引导,但是一味说乐观的话效果不一定很好,员工研究发现通过引导团队关注客户,关注产品和服务的质量会帮助漠然的群体重拾对公司治理的信心!

  无论是作为一个HR还是管理者,一定要及时地捕捉到这些漠然人群散发的讯号,并及时作出措施改善。否则会出现人才的浪费、组织气氛的下降,最后导致绩效也一落千丈。

  [知识拓展]

  员工责任心的概念

  何谓责任心?巴甫洛夫曾提出过“警戒点”的理论,所谓“警戒点”,是说人的大脑皮层中有一部分与外部世界保持着特殊的、密切的联系。这部分一旦受到刺激,便会呈现出高度兴奋的状态。责任心强即可形成“警戒点”,就能出现奇迹。所谓责任心,就是指个人对自己、对他人、对家庭、对集体、对社会、对国家所负责任的认识、情感和信念,以及与之相应的遵守规范、承担责任和履行义务的自觉态度。责任心与自尊心、自信心、进取心、雄心、恒心、事业心、孝心、关心、慈悲心、同情心、怜悯心、善心相比,是“群心”灿烂中的核心。

  员工的责任心,是做人的最基本准则之一,是一个人政治觉悟、主人翁意识的的判断标准之一,是一个人价值观的直接反应,是一个人能否做好工作的前提,也是一个人能力发展的催化剂。一个有责任心的人,对自己认准的事情,只会有一个信念,哪就是义无反顾地去拼搏,不达目的绝不罢休。

  目前形势下员工责任心现状及原因分析

  现状

  目前形势下,伴随着改革开放的深入发展,人们生活进一步富裕,各种思潮此起彼伏,享乐主义、自由主义等各种思潮不断地考验着我们的员工。因而在新形势下,尽管大部分员工都能继承先辈们哪种“责任重于泰山”的优良传统,但仍然有一些人不能有效抵制住各种诱惑,出现事业心责任心不强的现象,贪恋享乐,无心工作,有的甚至出现责任事故,严重影响单位的正常工作和生活,给单位造成严重的损失。

  原因分析

  首先是管理者不知道该如何体现和增强员工的责任心。这属于经验少,智慧不够,思维能力不足的表现。

  其次是企业的管理者思想懈怠或疏于管理监督,员工自然跟着懈怠。领导懈怠一,员工能松懈十。

  再次是源于人的懒惰天性。企业原本规章制度执行得很好,时间一长自然懈怠,思想上一放松,责任心就减弱,行为上自然就松懈。体现在日常的工作中就是执行力下降,很多问题就是由此而生。

  如何对员工责任心进行管理

  管理责任心之一——严格流程

  要想保证员工尽职尽责,首先对业务流程、服务流程和管理流程等所有工作流程要科学设计,从流程上确保工作质量,只有流程上科学合理,才能高效。比如:邀请一批嘉宾参加企业的重要活动,通过电子邮件的形式发送给对方,整个工作流程应该如下:

  1. 发送全部邮件。核对好邮件地址后,把邮件全部发出,并做好邮件发送记录,保存好邮件,以便后来的再次发送和核对。

  2.检查有无退回。发现退回者再核对邮件,重新发送原邮件,发送后再检查退回状况。

  3. 逐一打电话核对收到没有。有时邮件尽管发送出去了,但由于各种原因对方没有收到,为没有收到者应重新发送原邮件。

  4. 询问收到的是否是自己所要发送的邮件。有时存在误发邮件的可能。

  5. 询问邮件清楚与否。询问是否有乱码和内容完整程度。

  6. 核对内容的主要条款。对方尽管收到了完整清晰的邮件,但是也应当电话核对主要条款,比如:时间、地点、具体事项、关键人物、所要准备的工作等等,容易混淆的要重点强调。这里目的有二:一是核对具体内容条款有没有错误;二是强化关键词,强化的作用是防止对方看错或理解错误等以引起对方的重视。

  而一般情况下员工是怎么做这项工作的呢?六道程序中能把第一道程序做好就不错了!但如果我们把工作流程能这么严格地规定出来,要求必须完成所有程序,员工的责任心也就有章可循、有的放矢了。什么叫管理?管理就是把复杂的问题简单化,简单问题流程化,流程问题表格化。

  仅流程化、表格化还不够,还应该标准化。比如:就上面发送邮件的六个关键步骤而言,什么时间内完成发送,邮件发出后多长时间检查邮件退回,多长时间内要求做何处理……都要有标准。不然,邮件发出去了,三天以后才检查,而此时活动就要开始了,检查还有什么意义?所以标准化是流程设计的最高要求,对工作理解把握得透彻与否,决定着流程设计标准化的质量。

  所有的经营管理事务工作都应流程化、标准化。没有流程化和标准化,就很难统一要求,每个人都由着个人的性子来,企业竞争力也就无从谈起。只要把流程设计得科学合理,做到了标准化,那么所有参与工作的人的岗位责任也就设计进去了;只要照此流程和标准去做,自然也就尽职尽责了。所以流程设计约束的是每个参与工作的人的操作行为。

  管理责任心之二——强化制度监管

  我们对员工按照流程和标准进行要求,而要求的内容,就是制度。制度是从物质上、精神上等多方面约束,是强迫员工按照流程标准来做、强迫员工尽职尽责的手段。如果说流程是流水的钢管的话,那么制度就是钢管之间的铆丁。企业要通过制度,让员工明白违反流程、不尽职的代价是什么?

  监管是管理工作所必须的,监管分传统人力上的监管和技术上的监管,随着工作复杂程度的提升,技术监管也越来越重要。制度是死的,是条文性的东西,有了制度没有人监管,等于没有制度。监管者首先自己要遵守应该遵守的制度,其次还要破除情面不徇私情进行监管,监管同样需要智慧,需要原则和灵活相结合。如果说制度是铆丁,那么监管就是上铆丁的工具,它可以让铆丁紧,也可以让铆丁松动;它可以让管道畅通,也可以让管道堵塞起来。所以监管直接决定着流水的管道、流水的效果。

  管理责任心之三——教化人心

  仅有流程制度和监管,员工就一定按流程和标准做了吗?显然未必。那就要通过行为教育来进行。如果说流程和管理工作是硬性的强迫性约束,那么行为教育则是让员工自愿接受约束,起到春风化雨的作用,这就是教化的作用。行为教育分两部分:一部分是对工作人员进行培训教育,另一部分是领导者的示范作用。

  对工作人员进行培训教育,是企业领导者最基本职责之一,也是领导者责任心的体现。要想让每一名工作人员的责任心都充分体现出来,必须首先让员工学会遵守工作流程,严格按工作标准工作,不违反工作制度,自觉接受组织监管。要做到这一点,必须对员工进行培训、教育。

  何为培?培:培土;培养。在树苗四周堆上土叫培,目的有二:一是保护,不被风刮倒;二是保养,添加养料。何为训?就是告诉人们不该做什么。训导,就是告诉人们应该做什么,应该怎么做;训练,就是反复做,把应该做的事情按正确的方法反复演练。训练的目的就是达到熟练掌握和习惯自觉的程度,使工作人员养成按工作流程和标准工作的习惯。

  通过培训教育,使员工自觉自愿地反复做正确的事情,把演练和实战相结合,使员工达到对业务流程熟悉的程度,对业务标准形成条件反射的程度,行为达到习惯的程度,达成统一的行为模式和企业氛围,从而提高整个组织的责任心,构建企业的防火墙。只有这样,才能谈得上企业对员工责任心的经营。

  行为教育最好的方式就是领导身体力行。想要员工有责任心,那么作为企业的经营管理者必须身体力行,起到模范的作用。领导一正能压百邪,领导邪一寸,下属能邪百里。如果只是要求一般的工作人员如何按照流程和标准来做,要求一般工作人员严格按制度办事,而作为领导者超越制度和监管,出了问题,领导率先逃避责任,那么无论怎么培训教育,员工的行为也不会好到哪里去。有些领导爱面子,惩罚自己觉得是丢人的事情,这是不够自信的表现。只有领导敢负责任,员工才能敢负责任。领导都担负不起责任来,一般员工的肩膀又能扛得住多大的责任重担呢?如果领导敢于担责任,那么员工就会不惧怕犯错误,就会勇于创新,大胆探索,为企业的发展献计献策,尽职尽责,这样,企业岂有不发展之理?

  管理责任心之四——点亮员工的心灯

  无论是通过流程设计和强化管理来约束员工岗位尽职尽责,抑或是通过行为教育来让员工主动自愿接受约束,达到岗位尽职尽责的目的,这都是来自员工外部的压力和驱动力,那么要使员工做到自我驱动和远行,必须做好员工的职业生涯规划,点亮员工的心灯。

  一般人们会认为员工的职业生涯规划是员工自己的事情,企业只是使用和管理员工。这是错误观点。企业要想开发出员工的最大潜能,使员工最大限度地为企业创造财富,那么就必须从员工的职业生涯上下功夫,真正帮助员工规划好未来的人生蓝图,点燃员工心中的灯火,让灯火照亮员工前进的道路。只有帮助员工做好职业生涯规划,员工才能明确自己的发展目标,才有可能增强自身的责任意识。试想,一名员工对自己都没有责任心的话,那他怎么可能对他人和组织有责任意识呢?所以,只有员工走得远,企业才能走得更远。

  那么企业该如何点亮员工的心灯呢?企业用什么来点亮员工的心灯呢?回答是企业必须用企业的心灯,点亮员工的心灯。没有心灯的企业或者心灯不亮堂的企业,又怎能点亮员工的心灯,照耀员工前进的道路呢?那么谁又是企业的点灯人?这更是值得玩味无穷和探讨的话题。

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