引导语:管理员工就象开汽车,司机在开车时需小心的看着指示器和路面,路面有新的变化,指示器的指针有变化,他就应转动方向盘,防止翻车撞人。下面我们一起来学习三期女工是如何管理的?
近年来,国家逐步开放了“二胎”的政策,这或多或少会对企业的运营产生影响,毕竟单从国家对女职工生育这一阶段的法律保护条文就能看出来,当然在职的女员工是否响应这个号召,还要另当别论。但如果企业里的这类员工比例较高,而且又很巧合地都在同一时间段里进入“三期”,那就不是个简单的问题,这分分钟会搞得大家措手不及,甚至狼狈不堪。
既然有相关法律的存在,说明实际上应该对这类女员工进行呵护和特别关照。但问题在于,如何把三期女工对公司造成的影响降到最小,甚至产生积极正面的促进作用呢?
首先,任何一家企业,都不应该抗拒这类情况的出现,相反,女性员工在公司顺利度过三期,一般都会对公司产生更强的归属感和依赖感,会在日后的工作中表现得更为优异。当然,企业要在公平公正的前提下,顺理成章,正规管理,所以企业必须要有明确的相关管理办法。在女员工入职时,就要把相关事项培训到位,将女员工享受的权利和义务一一告知,尤其是在三期中的待遇条件等,双方可以在合同中约定相关条款,以避免将来引起不必要的争议。当然,由于员工自身特殊情况,公司在可接受范围的,还应人性化处理,适当放宽标准要求。
既然大家约法三章,企业HR就可以在制度的前提下加强沟通,使得员工不会由于担心而隐瞒事实,尽早知道情况,并做好工作上的安排,减轻三期女工的工作负荷,对三期女工给予更多地关怀和帮助。比如弹性的工作时间,增设一些人性化设施等等,小小的投入也能让员工感受到不一样的温暖。
在很多行业中,大部分女员工的职位以一些基础和专业技术工作居多,这类工作属于文职,换句话说,坐着也能做,即使在孕期及产后恢复期,同样可以从事原来的工作,即使稍有影响,HR也不必对此有抗拒心理,经过这个时期的女员工,未来在公司的职业生涯会更加稳定而忠诚,这也未必不是一个“划算”的投资。
对于哺乳期的女员工,某些情况下,我们可以针对特定的工作性质,同员工商议,灵活安排工作,对于到岗不方便的员工,甚至可以安排在家里工作,利用电话、邮件的方式与其他同事保持沟通。这样一方面可以照顾家庭,另一方面也可以自由安排工作时间,避免时间浪费在交通路途中。
同时在孕期,HR应及时安排其他同事协助分担未来在产期离岗时的工作内容,包括重新分工、资源调配等等,尽量在维持编制的情况下,平稳度过这个阶段,这既能让其他同事有学习新工作的机会,也能体现公司对三期女工的关怀与重视。
当然,不排除有少数恶意女工会以此作为“护身符”,那么HR同样要防患于未然,及早了解员工状态,在不违反国家法规的前提下,尽量用公司制度去约束和限制一些不合理的情况,同时保留收集好各类证明文件,以防未来可能发生的纠纷等等。
最后,我们看一下统计的数据:截至2015年8月底,我国1100多万对符合单独两孩政策条件的夫妇中,提出再生育申请的单独夫妇有169万对,占比仅为15.4%。也许二孩政策的影响但远没有我们想象的那么大,但是HR要提前做好预案,合理安排好工作,在现有制度下,对三期女员工多加关心,采用灵活的工作方式,相信企业都能轻松面对这个难题。
[知识拓展]
企业管理员工有哪些技巧
一、聆听员工的心声
中小企业的管理者都有强烈的自我主张,这种倾向有助于果断、迅速的解决问题,但另一方面也会使管理人员一意孤行,听不进他人意见,导致决策失误。
在企业的管理中,聆听员工的心声,也是团结员工,调动积极性的重要途径。一个员工的思想除了问题,会失去工作热情,要他卓越的完成你交给他的任务是不可能的。这时,作为管理者,应耐心的得去听取他的心声,找出问题的症结,解决他的问题或耐心开导,才能有助于你的管理目标的实现。
对待犯错误的人员,也应当采取聆听的办法,不应一味责难它们,而应给他们解释的机会。只有了解个别情况后,才能对他们对症下药,妥善处理。
二、管理方法经常创新
管理员工就象开汽车,司机在开车时需小心的看着指示器和路面,路面有新的变化,指示器的指针有变化,他就应转动方向盘,防止翻车撞人。管理员工也是如此,管理人员要让其员工在制定的轨道上运行,就要仔细观察、经常调整,以防止其出现偏误。在稳定的大企业中,管理者要多注意员工的各种变化,在基本管理框架内灵活的运用各种技巧管理下属。而对于活跃的中小企业管理者而言,他们的责任更加繁重。他们不仅不能墨守成规的管理下属,也不能用固定的模式去涉及企业的蓝图。
管理者要不断采用新的管理方法处理员工管理中的新情况,就必须要有超越陈规的意念和能力。70年代末80年代初,福特公司的经营思想日渐保守,公司业绩步步下滑,最后滑到了亏损的边缘。艾柯卡出任克莱斯勒总裁后,积极开拓创新,激发了员工的干劲,不到两年,终于使濒临波产的公司奇迹般的起死回生了。
三、4德才兼备,量才使用
“尺有所短,寸有所长”,每个人在能力、性格、态度、知识、修养等方面各有长处和短处。用人的关键是适用性。为此,作为管理者在用人时,