企业员工该如何管理?有哪些技巧与制度?下面是小编收集的员工的办公管理制度，欢迎大家阅读!
员工办公管理制度篇1：
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
办公用品购置领用规定
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。
十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。
十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
电话使用规定
十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。
十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。
员工办公管理制度篇2：
1 、形象规范：员工衣着应当合乎公司形象，要求整洁、大方、得体，不得穿拖鞋，举止要文雅礼貌。
2 、严格遵守考勤制度，上、下班不迟到、早退。病假、事假、调休需提前上报组长并填写请假单、调休单后报主管批准后方可。
3. 未打卡但经同事证明的，每月每人不得超过 4 次，从第五次起每次扣工资 5 元，《未打卡证明》应在两天内办理。
4. 迟到、早退10 分钟以内(含10 分钟)罚款5 元，迟到、早退10 分钟以上30 分钟以下(含30 分钟)罚款 30 元，迟到、早退30 分钟以上按一天事假处理。
5. 旷工：上下班均未打卡，且无未打卡证明、证明人，旷工扣当日3 倍工资。如果旷工，当月无奖金。
6. 一个月请假超过不得超过7 天(含7 天)者，不参与奖金发放。
7 、上班打卡后不得外出办私事，如确有需要须向直管领导报备。上班时间不得将外人带入公司，违者视情节严重处罚。
8 、 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止大声喧哗、嘻笑打闹、串岗聊天、下载电影、淘宝生意、玩游戏及浏览与工作无关网站，以上行为一经发现，第一次罚50 元，第二次100 元，以此类推并且★当月不参与任何奖金发放★。
9. 工作时间做与工作无关者扣除工资20 元， 只允许登工作 QQ ，组长及主管负责交给员工工作 QQ 及密码，除了特定主管可以登私人 QQ 外其余一律不可以。工作 QQ 只允许工作内部人员加入
10 、员工应保持个人工作区内的卫生，保持物品整齐，桌面清洁。
11 、办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;
12 、办公大厅、各独立办公室区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意他人的感受，请勿在女性面前吸烟，如有需要请移步到厕所区，烟头请丢进垃圾桶。
13 、下班及用餐时间须做好交接班工作并关闭不使用的电脑设备。
14 、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
15 、妥善保管自己的专用工具设备，爱护公司财产和设备，发现损坏及时向后勤部报修，如因自身原因造成的损坏或丢失应予以相应赔偿。
16 、公司内部发生争吵、斗殴者扣除工资500 元，情节严重者将开除。