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职场中你需要掌握的倾听技巧

发布时间:2017-10-13编辑:晓玲

  引导语:倾听是一项珍贵的能力,但少有人愿意去花时间培养。那么在职场上工作的倾听技巧你掌握了哪些呢?

  大多数人在职业生涯过程中,都曾听到别人说自己的倾听技能还有加强的空间。事实上,许多人把倾听技巧视为理所当然,转而把精力花在学习如何能够更有效陈述发表自己的看法上。这样的做法其实产生了误导。良好的倾听——也就是积极、有纪律地探索、挑战他人提供的信息,以改善信息质量和数量的活动——是建立知识基础的关键,这样的知识基础才能激发新颖的洞见和想法。

  倾听是一项珍贵的能力,但少有人愿意去花时间培养。许多绝佳的倾听者都展现出三种行为,认同这些行为,并加上练习,可以有效改善自己的倾听技巧,甚至是公司同仁的倾听技巧。

  首要的是展现尊重

  身为职场人员,要是不听取各级人员的意见,根本无法经营复杂的组织。而一名好的倾听者首先要相信每一个人都能做出独一无二的贡献。尊重别人,也因此赢得别人的敬重,从而才有好的想法会从组织的四面八方冒出来。身为一个好的倾听者,就是单单协助对方抽丝剥茧,用新的眼光来解读关键信息。人们必须克制住想要“帮助”资浅同仁的冲动,不要急于马上提供答案。此外,同仁在本身工作执掌以外的领域,也有提出深刻见解的潜力,领导人应予以尊重。

  有一点特别要提出来的是,态度尊敬并不代表避免询问尖锐的问题。好的倾听者会经常问问题,以挖掘出所需信息,协助对方做出更好决策。对话要达成的目标,就是能够自由开放地交流信息和想法。

  倾听时应保持安静

  倾听的指导原则是在交谈过程中,80%的时间由对方说话,受众说话的时间只占20% .此外,应尽量让说话的时间有意义,也就是尽量用说话的时间问问题,而非表达自己的看法。当然,说得比做得容易——毕竟大多数人天生都有直言不讳的倾向。不过,如果忙着说,就无法真的倾听。不良倾听者要不就是把对话当作是宣扬个人身份或想法的机会,要不就是花比较多的时间思考下一个回复,而非真正倾听对方说话。

  放任个人意识阻碍倾听。不能保持安静,就无法倾听。而要抑制说话的冲动并不容易,但伴随着耐心和练习,可以学会控制那股冲动,选择在适当的时机加入,改善对话的质量和效能。有些人天生就知道如何在“表达”和“打断”之间划下清楚界线,但大多数人必须靠后天努力才能做到。虽然对话时有不时问问题打断的必要性,以将对话导回正轨或加快进行。但不要太过匆忙。从业者要有意识地思考何时打断,何时保持中立、不带情绪地倾听,尽可能延后反驳、避免打断。随着保持静默的能力增强,就可以开始更有效地运用沉默。保持静默有更多机会观察到一些平时可能会遗漏的非语言线索。

  要敢于挑战假设

  良好倾听的一个重要基石是要从一段对话中获取所需,必须准备好挑战长久以来为人所尊重的假设。因此,良好的倾听者会试着了解并挑战每个对话背后的假设。许多人在当倾听者的路上跌跌撞撞,因为他们从没想到松懈自己的假设,开放心胸接受更多能从他人对话中找出的可能性。只要带着尊敬对方的态度展开对话,提升对话成果的可能性就更高。

  总之,好的倾听者更能够根据完善的判断做出更好的决策,只要能尊重谈话的对象,保持安静让他们畅所欲言,并开放心胸接纳一些可能破坏信念的事实,每一个人都可以开发这个重要的技巧。

 

  职场上,如何工作?

  1。方向一定要一致:任何公司推行绩效管理的目的就是提高员工和公司绩效,既然有目标分解和指标设立,那就有一脉相承的味道,谁没了此味道,谁就偏离了方向。

  2。有了方向没计划:方向有了,就要掂量一下自己的能力和所拥有的资源多少,制定一个切实可行的工作计划,如果是低层员工,周计划一定要做,而且最好具体到每天;如果是中层,月度计划要做;如果是高层员工,至少要做半年的工作计划。

  3。有了计划还要沟通:沟通方式很多,不要以为交了书面汇报就完事了,不对,由于书面沟通方式并不能把会议沟通、面谈、非正式会谈等代替,直接沟通是必要的。

  4。沟通后要行动:沟通后就要付诸行动,没有行动就没了结果,希望知道结果的上司会每天催你要结果,不给就是不作为,何去何从,你定吧;希望知道过程的上司,会抽查你的工作,若没有效率,你一定会很惨,因为你的职埸命运暂在他手中。

  5。用结果加工资:谁都要加薪,相信职埸上没有谁愿意与钱过不去,那么,一定要明白才老板支付工资是买工作结果而绝非工作任务,不要以为我上了8小时,你就计8小时工资,事实上,你8小时输出工作结果是什么?在8小时即将到的前10分钟,必须将一天的工作结果告知他。即使因工作连续性,可能导致有些需要明天做,没问题,说明白了就好。

  6。有了结果自有信任:信任来自己是否默契?对方的语言表达毫无动感,哪来默契?没有了默契休谈信任,没有了信任的职业,只有失败。

  思维随风而动,周末的天依然那么清朗,已进入夏天,经过夏天的磨练,秋天的果实一定会累累。

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