女秘书职业生涯规划范文

发布时间:2017-12-27 编辑:晓玲

  引导语:作为秘书,要学会与各种人打交道,若是一味关照与自己相近的人,而对自己不喜欢的人予以排斥,最后受损失的还是自己。所以待人应多些宽容,以工作大局为重,切不可根据自己的好恶去处理人际关系。下面是小编整理的女秘书的职业生涯规划书,欢迎大家阅读了解。

女秘书职业生涯规划范文  

  秘书这个行业中,女性所占的比例比较高,相对来讲也是一行“青春饭”。当超过了30岁之后,女性也不得不重新规划职业生涯。潜在的年龄限制令他们很快就会被新人所取代,因此,不为自己留个后路可不行。

  秘书要细心周到,处理各种琐碎的大小事情,负责处理日常事务和人员沟通,因它的特殊性导致秘书有女性化和年轻化的特点。因为不具有很强的主业技术能力,因此不容易突破现有的工作状态,想要转行的难度也很大。

  女秘书在工作中肯定要与多个部门联系沟通,那么你可以趁着这个机会去摸清楚各个部门的只能,为将来的适应性调动做准备,最终实现从执行性工作到管理层的转变。

  女秘书在职场中要提前做好职业生涯规划,即使以后不当秘书了也知道自己从事的职业方向,尽快地实现个人目标,避免浪费宝贵的时间。

  同时,还要充实自己的能力,增强自己的核心竞争力。通过培训学习其他的专业知识,知识储备是以备不时之需。

  当然,也有女性将秘书岗位视为终生事业,也有的女性不打算永远以女秘书的职业去示人,打算有机会的话就往其他方面发展。那这类女秘书的的职业生涯规划就必不可少了。

 

  秘书职业生涯规划

  一、秘书职业生涯规划原则

  1.择己所爱。兴趣是最好的老师,是成功之母。兴趣与成功率有着明显的正相关性,在设计自己的职业生涯时应充分考虑自己的兴趣。

  2.择己所长。在进行职业选择时择己所长,从而有利于发挥自己的优势,运用比较优势原理充分分析别人与自己,尽量选择冲突较少的优势行业。

  3.择世所需。随着社会的不断发展,社会的需求不断发生变化,因此在进行职业规划时一定要分析社会需求,目光长远,能够准确预测未来行业或者职业发展方向。

  4.择己所利。职业是个人谋生的手段,明智的职业选择是在由收入、社会地位、成就感和工作付出等变量组成的函数中找出一个最大值。

  二、秘书职业生涯规划步骤

  (一)自我评估

  自我评估的目的是认识自己、了解自己,包括兴趣、特长、性格、身体、学识、技能、情商、相关经验等。只有正确地认识自己,才能进行准确的职业定位并对自己的职业发展目标做出正确的选择。

  (二)职业认知

  每个秘书必须对秘书职业有全面深刻的认知,如秘书的角色定位、秘书的职业素养、秘书的工作环境,只有对秘书职业有全面的认知,才能知己知彼,才能使职业生涯规划具有实际意义。

  (三)选择职业生涯目标和职业生涯路线

  职业生涯目标的设定,是职业生涯规划的核心。通过自我评估、职业认知两个步骤,对自己的优势劣势有了清晰的判断,对秘书外部环境和秘书职业发展趋势和秘书职业素养有了客观的了解,在此基础上制定出与实际符合的短期、中期、长期目标。

  职业目标确定后,向哪条路线发展,此时要做出选择。发展大致分为三个方向:一是纵向发展,即职务由低级向高级晋升,如由某部门秘书晋升为主管;二是横向发展,即在同一层次不同部门之间调动,如由人力资源部调至后勤管理部;三是向核心方向发展,即虽然没有晋升,但是却担负了更多的责任,如由质检部文秘调至总裁办文秘。总之,发展路线不同,对职业发展的要求也不同,因此在职业生涯规划中,必须做出最适合自己的选择,以便使自己的学习、工作及各种行动措施沿着你的职业生涯路线或预定的方向前进。

  (四)制订计划、措施

  无论选择什么目标和职业生涯路线,都必须制订切实可行的计划、措施,否则目标将难以实现。这里的措施主要包括学习、培训、工作、轮岗等。从进入大学开始,就应根据自身的优势劣势、现代秘书职业的要求,制订具体的措施不断在知识、技能、素养、社会经验等方面完善自我,逐步达到秘书职业要求。如获取相关证书:秘书资格证、普通话证、计算机证、人力资源证、驾照等,利用寒暑假到企业参加社会实践,在校期间当老师的“小秘书”,担任学生干部。

  (五)反馈调整

  俗话说:“计划赶不上变化”。影响职业生涯规划与发展的因素有很多,有可以预测的也有不可以预测的。在此状况下,要使职业生涯规划行之有效,需要不断对职业生涯规划进行评估与调整,调整内容包括职业的重新选择、职业生涯路线的选择、计划措施的变更等。

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