会议纪要

会议纪要

会议纪要是用于记载会议主要情况和议定事项的文书,是对会议的重要内容、决定事项,亦即主要观点、结论,进行整理、综合、提炼而形成的一种具有纪实性、指导性的文书。有专门会议纪要和例行会议纪要两种:1.专门会议纪要,它是领导机关召开的一些比较重要的专门会议形成的纪要。2.例行会议纪要,它是领导机关党内和行政上例行的办公会议形成的纪要。
会议纪要

1内容划分

1、工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。

2、代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。

3、座谈会议纪要。它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。

4、联席会议纪要。它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

5、办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。

6、汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。

7、技术鉴定会议纪要。

8、科研学术会议纪要,包括年会纪要。

2写作方法

(一)标题

会议纪要的标题,必须符合概括、简明、准确、通顺的要求,其书写形式,通常是“会议名称+纪要”的句式。

(二)正文

正文的撰写要根据会议规模(小型会议、大型会议)、会议类别(专门会议、例行会议)进行。通常分开头、主体内容、结尾三部分。

3写作要求

(一)正确集中会议内容

会议对某些问题的讨论,有的意见一致,有的意见不尽一致。起草会议纪要时应认真研究各种意见,并根据会议确定的宗旨进行综合归纳。如果讨论中意见有分歧没有取得统一,一般不要写入纪要。倘若要写,可把纪要草稿交给大家讨论修改,经过上下沟通之后完稿。

(二)要抓住会议的中心和要点

会议突出的重点问题,是会议主要明确和解决的问题,即会议的中心和要点。会议纪要,就是要记叙会议的中心内容和会议研究讨论的要点。

(三)要条理化、理论化

会议纪要是具有指导作用的文书。因此,对讨论的问题(意见),要分类别、分层次、分顺序加以归纳,使其条理清晰。还应尽力给予理论上的概括。

(四)语言简明概括

会议纪要是对会议内容的归纳整理和提炼,为此,语言必须简明概括,切忌冗长杂乱,拖泥带水。

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