财务内部控制会议纪要

时间:2020-11-11 08:57:43 会议纪要 我要投稿

财务内部控制会议纪要

  财务是一个很重要的部门,下面yjbys小编整理了财务内部控制会议纪要,欢迎阅读!

财务内部控制会议纪要

  财务内部控制会议纪要

  这次会议的主要任务是,总结回顾今年以来财务会计工作情况,分析当前财务会计管理中存在的问题和不足,进一步明确任务,突出重点,有针对性的安排部署后三个月财务会计工作。刚才大家一起学习了省联社、办事处下发的相关通报和联社制定的《四季度考核办法》,希望大家通过本次会议,对内部管理工作有一个更深层次的认识,对四季度工作有一个更明确的目标。下面,我讲几点意见。

  一、1-9月份全区农村信用社经营情况

  今年以来,为促进全区农村信用社又好又快发展,联社一手抓业务发展,一手抓风险防范,不断探索、完善加强财务会计管理的工作措施,特别是下半年以来,全体干部员工统一思想、提高认识,把内控风险防范作为今年财务会计工作的重点,积极强化经营核算,完善内控机制,各项业务实现了稳健发展。

  ——截至9月30日,全区信用社各项存款余额达到543500万元,较年初增长68137万元,增幅为14.33%。

  ——各项贷款余额448445万元,较年初增长77372万元,增幅为20.85%。

  ——五级分类不良贷款76769万元,较年初增加9973万元,占比17.12%,较年初下降0.88个百分点。一至九月份累计清收往年不良贷款7551万元,其中现金收回1871.64万元,通过转换方式2679.94万元,呆账核销3000.11万元。

  ——各项收入25199万元,其中中间业务收入517.45万元,各项支出22585万元。实现账面利润2614万元,经营利润10183万元,同比减少3258万元。

  预计到年底,全区农村信用社实现各项收入3.51亿元,营业费用控制在7500万元以内,实现经营利润1.34亿元,账面利润5188万元,增资扩股后资本充足率达到8%。

  综合分析,我社的经营形势不容乐观,部分指标离全年计划差距甚远,不良贷款、五级分类、呆账核销等指标困难仍然较大。我们必须清醒地看到,我社在业务发展和经营管理中存在的问题和困难还不少。主要表现在:内部控制薄弱,制度落实不到位的问题突出,经不起检查;资产质量不容乐观,不良资产前清后增;不按规定对贷款进行结息,少收、漏收利息,致使利息收入不能应收尽收等等。这些都需要我们增强风险意识、危机意识和竞争意识,采取切实措施,尽快解决经营和管理中存在的问题,确保全区农村信用社又好又快发展。

  二、加强内部管理,严防案件事故

  按照《山东银监局2009年下半年在辖内农村中小金融机构深入开展“堵塞风险漏洞”专项治理活动》(鲁农信联办[2009]296号)要求,结合全省各类案件通报情况,各单位要以全面堵塞风险漏洞为目标,加强对内部人员的合规教育、风险排查,防范道德风险;重要岗位人员要严格执行内部管理制度,防范操作风险。工作中要严格执行各项会计制度规定,加强会计主管与柜员、柜员与柜员之间的相互监督、相互制约。

  要切实发挥事后监督和会计辅导作用。一是要加强事后监督。事后监督中心必须切实发挥职能,科学监督、准确监督,不断加强监督的后续整改工作。二是要完善会计辅导。切实履行会计检查辅导职责,立足于现场检查,跟班辅导,增强责任意识、风险意识、道德意识、合规操作意识,提高坚持制度的自觉性,促进内控制度落实,强化监督制约机制,增强风险防控能力,全面提高会计工作质量和服务水平。

  三、认真履行职责,提升制度执行力

  “飞行检查”结果使我们认识到,我们在案件防控机制建设、制度执行和人员素质等方面没有实质性的改进,依法合规经营基础仍然较为薄弱,有章不循、违章操作的现象依然存在,突出表现在:

  一是存在员工代客户保管存折现象。二是存款挂失、印鉴卡、对账、账户管理不规范。三是现金管理存在账款不符,账实不符,查库登记簿未登记查库具体时间,上解下拨款项双方未能在视频监控下双人开箱清点、未在监控下签字确认等。四是柜员管理存在一人多卡现象,柜员临时离柜,不能按规定退出操作画面、取出柜员卡,钞箱未加锁保管、印章不入箱保管。新制的柜员卡未按规定入库保管,同城票据交换员操作密码变更未填制“密码变更单”入库保管。贷款业务发放、贷款证发放由一人操作信贷录入系统和综合业务系统。五是自助设备操作员在清钞、加钞过程中,未坚持双人操作,做不到5日内至少清钞一次,加钞不及时登记。六是重要空白凭证管理存在印证达不到分离、账证不符、领发手续不严密、交接不清。七是会计主管履职较差。存在未按规定(或授权)对重要空白凭证进行二次销号;未按规定对会计人员业务交接进行监交;未按规定(或指定授权人)对授权业务进行勾兑及签字;未按规定进行查库,营业终了未对柜员现金尾箱、结余重要空白凭证进行检查核对。会计主管授权卡和密码,不能严格保密,随意交柜员自行授权。八是视频监控录像保存达不到60天,监控录像存在盲区,相关位置得不到有效监控。以上八个方面的问题,都是些低级的.错误,三令五申,依然我行我素,到头来受到严厉的惩处。究其根源,主要在于思想认识不到位,对内部管理工作重视程度不够。其次是制度执行力不到位,内部规章制度形同虚设。当然,从客观上讲,人员配备不到位,也是制约部分营业网点制度执行的重要因素。

  内控管理是业务发展的基础,基础不牢,地动山摇。各项规章制度既是工作经验的总结,也是案件事故教训的反映。各单位要从认真履行职责入手,端正态度、明确思路,加大力度,进一步提升制度执行力,防止差错,及时发现问题,确保安全无事故。

  四、完善内控措施,加强风险防范

  作为金融机构,我们一直面临着严峻的案件防控形势,不可掉以轻心。各单位要严格落实省联社内部管理规定,细化操作流程,完善内控措施。工作中要坚持四个必须:责任必须明确到人、制度必须明确到岗、操作必须明确到位、检查监督必须覆盖每个环节。针对往来账务核对和飞行检查,我着重强调以下几点:

  一是对账坚持换人核查的原则。操作柜员不负责对账,对账人员不负责账务处理,会计主管要按月检查对账情况,并对未达账项进行跟踪核对及时登记相关登记簿。

  二是严格按规定的范围、期限、频率进行社内、同业(存放中央银行)、银企等对账。对公存、贷款账户按季签发余额对账单,收回的对账单要检查其真实性,并折角核对印鉴。对账单收回期限最长不得超过1个月,季末、11月末对账单收回率要达到100%。对账单发现不符,要立即查明原因。

  三是严格流水勾对制度。每日营业终了,会计主管(或指定专人)必须认真勾对各柜员当日业务流水,及时发现问题,加强对合规性、真实性的审查。

  四是严格批量开户的卡折管理。因代发工资批量开立未启用的信通卡(一本通),必须双人封存后入库保管,设立待发信通卡登记簿,企业领回时,由领用人签字。

  五是加强柜员服务窗口轮换。对柜员服务窗口要不定期进行轮换,严禁柜员为本人办理业务,严禁营业网点人员在办公区域内保管非正常营业用资料。

  六是严格柜员卡、印章管理。柜员临时离柜必须拔卡且将印章、现金一并入箱上锁保管;各柜员不得随意使用其它柜员印章、卡等物品。

  七是不断强化主管授权制度和二次销号制度。会计主管要认真履职,不断强化授权制度落实,以及对重要空白凭证进行二次销号,严格审核授权业务,真正了解授权内容,避免盲目授权,达到“科学授权、明明白白授权”。

  八是加强现金管理。各单位要严格执行库存限额管理,按要求查库,坚持大额现金存取款复核、授权制度,重点监控网点现金科目月末与月初,当日与次日余额变化,发生突高突低的,要立即查明原因;上解下拨款项必须在视频监控下双人开箱清点,严禁利用存款账户通存通兑套取资金头寸。

  五、加强管理,全面做好后三个月财务工作

  (一)规范财务行为,严格财经纪律。要认真执行《会计法》、《金融企业财务规则》以及财政、税务等部门的相关财务规定,确保财务行为规范、真实、合法。严禁弄虚作假、虚收虚支、账外经营等违法违规行为,严禁私设“小金库”,严禁巧立名目套取资金私分钱物。前期各单位上报的自查报告,未发现“小金库”现象,今后,一旦发现,联社将严肃追究相关人员责任,根据情节,必要时移送检查机关。

  (二)增强核算意识,努力增收节支。一是要做好非生息和低盈利资产的管理,加强对应收、应付款项挂账的清理工作,合理核定现金库存,减少非生息资产占比,提高资产流动性;要规范对外出租固定资产和租入固定资产的管理,对收取的租赁费收入及时纳入账内核算,确保应收尽收。二是加强费用管理。合理分配开支,确保费用向业务发展、业务一线倾斜。三是要严格控制手续费支出。省联社明确规定,手续费按照储蓄存款平均余额的3.6‰(年比例)以内控制使用,支出额度不得超过去年。因此,要进一步规范手续费发放,严格审查支付依据,确保手续费支出额较上年下降10%。

  (三)加强经营核算,确保实现预期目标。到九月末,全区各项存款余额、贷款余额、经营利润和各项监管指标距离完成办事处、银监局下达的任务都有较大差距,完成全年计划的压力很大。各单位一定要加大工作力度,努力增收节支,争取应收尽收,确保圆满完成今年的各项经营目标任务。

  同志们,加强财务会计管理工作是一项长期的系统工程,任务艰巨,责任重大。希望大家剖析原因,强化措施,狠抓落实,不断提高管理水平,为全区农村信用社又好又快发展做出应有的贡献。

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