座谈会会议纪要

时间:2020-11-29 11:18:19 会议纪要 我要投稿

有关座谈会会议纪要

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有关座谈会会议纪要

  一、有关座谈会会议纪要

  时间:20xx年10月23日

  地点:

  参会人员:

  记录人:

  内容:

  一、员工福利

  1、公司员工外出展业人员餐费问题:

  Xx分公司各业务部车辆紧张,营销专业人员(客户经理、业务经理)常常为解决用户问题四处奔波,有时甚至打的,但是产生的交通费从未进行过一定比例的报销;xx分公司新大楼所在地为德阳市郊区,很少有公交车和出租车,交通很不方便。员工希望公司能够为其每月发放一定的交通补贴,对于营销专业人员是否能够适当报销一定比例的交通费。

  2、员工工作服问题: 会议纪要

  分公司集团业务拓展部有员工反映他们的工作服、客户经理的工作服都与公司其他员工的工作服不同,让这部分员工从心理上感觉与公司其他员工在身份上有所区别,这样就会影响员工对集体的归属感和认同感。

  3、公司相关福利政策问题:

  员工反映对于公司的各项福利政策不清楚,虽然也下发过部分文件,但是由于各部门的具体情况或员工工作性质等,大部分员工对各项政策性文件还是并不知晓。譬如:员工怎样才能享受年休假;员工享受婚假有多少天;女员工的产假怎样休?等等。再譬如:即将出台的员工住房补贴政策,员工希望公司能够向员工透明,充分体现“公开、公平、公正”的原则。

  二、员工教育培训问题

  1、员工培训问题:

  员工普遍反映送外培训的机会较少,公司大部分送外培训都集中在工程系列,而员工认为,实行了“区域性管理、属地化营销”管理模式后,分公司更应当加强并重视对营销人员的培训学习,特别是对营销技巧、营销管理知识的培训。大家一致认为,兄弟分公司之间的交流也是很有必要的。

  2、员工再教育问题:

  员工认为公司能够为员工提供再教育的学习机会,对工作成绩突出的员工,公司可否为其提供进行再教育等学历提升的机会。

  三、员工薪酬问题

  1、工资晚发问题:

  员工工资待遇是影响员工工作积极性、员工对公司满意度对直接的原因。员工提到长期以来工资晚发的问题,希望公司能够确保每月工资准时发放。

  2、工资政策透明问题:

  公司大部分员工对整个工资套改制度不清晰,尤其对岗位工资的套改政策不清。实行新的岗位工资制后,在套改公式中是否考虑了学历、工龄、职称等权重;比例是如何划分的;同样的岗位为什么工资待遇有所区别等等,员工希望公司本着“公平、公开、公正”的原则对员工进行透明。

  对于现在每月的考核工资,员工希望部门经理对考核分数和考核工资透明。

  四、员工费用报销问题

  员工反映费用报销流程多、时间长;员工报销电话费难,部门综合管理每次报销部门员工话费得现垫付所有钱,报销流程复杂。 另外,分公司财务人员反映财务紧张,这也造成员工费用报销难的原因。

  五、员工建议

  1、员工反映前期进行员工满意度调查的问卷方式很好,但是最后公布的'员工合理化建议中只体现了获奖人的姓名、题目,可否将获奖员工的合理化建议详细内容对员工进行公开。

  2、员工建议在xx分公司新大楼能否为大家开辟“篮球场”、“乒乓球室”、“书吧”等活动场所。

  3、员工建议区域各部门人员能够多到分公司走一走,与大家多交流,了解员工心声。

  二、有关座谈会会议纪要

  时间:1月29日 8:30—12:00 13:30—16:30

  地点:办公楼第一会议室

  形式:座谈会

  参会人员:张翠芝、王宝民、王迪杰、魏颖、李娟、张海军、张大权、赵勇、孙芳红、吴向红、苏勤、宋志财(按坐次排序)

  缺席人员:无

  会议主持:杜成德

  记录人:王 萍

  会议涉及安全环境、物料供应、产品生产、制度建设相关部门及相关主题,主要是各部门20xx全年工作中存在问题、质量安全隐患的总结,同时对20xx年工作的展望与布置,内容纪要如下:

  一、各部门问题总结及工作展望:

  1.王宝民:

  A.安全:加大安全建设力度,每周一次安全方面检查,一月一次大的检查,确保20xx年不出现任何安全事故;搞好安全培训;下一步着手2月份安全月活动。

  B.设备:操作人员对设备性能、原理不了解,人员技术是问题,要利用好现有人力资源,对设备操作人员做好培训,出现问题不但解决还要多分析,不能为了应付而应付,要从根本上解决;维护保养要跟上;要定人定岗。

  C.环境:绿化以养护和补种为主,3至10月份常年保证2个绿化人员;环保未达标,待进一步想办法。

  2.张翠芝:主要是针对物料、核查和记录

  A.记录的问题:记录不能同步人员是一个重要问题,因人员不够,不能将工作细化;加强原料药生产方面的培训。

  B.物料不到位的问题:针对计划性强的正常采购物资,仓库至少保证3个月的用量;针对物料放置问题,在现有条件下,在保证符合要求的前提下尽量做到合理利用。

  C.合格率:怎样才能避免采购物料不合格,特别是瓶子和莪术油,最好不要随便更换厂家。

  20xx年工作将对现场物料、帐目、台帐、记录进一步细化。

  3.王迪杰:

  A.质保人员多,但多了不一定工作就能做好,比较生,不熟练,需要继续培训提高。

  B.20xx年SOP改动,至今未找到比较合适的人能帮着。

  C.质保需添置设备热导检测器,也需请购试剂。

  D.微生物超标及片重问题和取样也有一定关系,要加大取样力度。

  E.检测及时,不给生产耽误时间。

  F.关于工作职责问题,工作可以相互帮助,但该是谁的工作就是谁负责,否则打击工作积极性。

  G.关于提取膏子比重问题,建议测量清楚。

  H.针对现阿德统混的问题,尽量是用高速制粒机混匀,避免上市后面临的问题。

  I.关于车间制粒岗位穿胶鞋的问题,实际生产过程中,鞋湿的很厉害,怎样才能解决。

  J.质保下一步面临的工作还包括二氧化硫的残留、阿德补图。

  4.魏颖:

  20xx年工作展望:

  B.按照工公司生产任务,合理安排,加大现场管理力度;

  C.按生产规范操作,注重细小环节,通过员工前后工序相互监督、相互验证,较好的控制产品质量;

  D. 加大生产工艺检查力度,充分利用早会和班后会及时总结。 E.和动力设备部搞好设备的检查和维修,现场设备出现问题,相互间配合好,增强培训;关于维修单的问题,现在环节是苏勤写维修单,找王总签字再维修,在生产急的时候有影响。

  F.物料方面:物料员加强管理,定期检查;物料供应方面最好是本月生产,下月物料到位,以保证生产。

  G.班组评比,每月评一个,推动班组进步。

  H.安全管理,责任到人;

  5、张大权(对一车间问题补充):

  A.车间安全工作落到实处,加强培训和监督,特别是加强对新员工的安全培训,防止安全工作的滞后性。

  B.原辅料严把质量关,从供应商评审到质量检测规范化、制度化。

  6.李娟:

  A.浸膏含量的问题还有待进一步分析查找。

  B.关于浸膏的比重问题,尽量库存不要太多,记录改成30万的,一车间有问题及时沟通。

  C.人员利用:本车间人员少,争取每人掌握各岗位的操作技能。

  D.设备操作:加强培训,设备分配到个人,定期做好维护和保养;加强操作责任心,投料之前和使用过程中多和质保及一车间协商联系。

  F.车间面临问题:空压机排风不好,喷油厉害,不好清理,想办法解决;粉碎室水和管子的问题;酒精及蒸汽的损耗问题。

  7.张海军:

  A.与北京工艺交接资料少。

  B.省核查组现场检查问题:硬件不够和软件不足,今年主要任务是迎接国家局核查组核查。

  C.靠员工自觉不现实,要靠制度约束。

  D.要有创新意识,有突发问题时尽量分析为什么。

  E.功能区做的不够细化,比如合成间对面功能区有些简陋。

  F.设备有问题提早试运行发现,做好维护保养。

  G.人员少,出现问题时手忙脚乱,生疏。

  H.软件方面做的不够细,通过新版GMP标准,进一步完善。

  I.个人和其它部门及领导沟通不够,今后这种做法尽快得到解决。

  8.孙芳红:

  A.培训:利用生产淡季,举办各种形式活动,比如技术知识比赛,岗位比武。

  B.制度建设:进一步完善加强建设监督力度,近期准备对制度进行考试和答题。

  C.人事:善于发现问题,特别是员工思想动态。

  D.档案:因基础差,需进一步完善。

  9、赵勇:

  A.关于财务岗位方面,财务人员分工细化,保证财务资金数据安全准确。

  B.对新品种的相关生产、质量、工艺点方面知识欠缺,加强学习和提高;财务人员今年都报了初、中、高的职称考试。

  C.领导传达和通知,做到上传下达及时准确。

  D.多组织活动,提高员工对公司的认知,增强大家集体观念。

  二、吴总对问题看法:

  1.物料供应方面,提前一个月下计划,按定额的最高标准备料。

  2.质保按规范取样,按时出结果、发报告,有问题及时通知供应商,每种物料至少2-3家供应商,防止缺货,对供应商要考察了解充分,保证质量。

  3.电子秤有必要就要校验。

  4.仓库盘点,时间滞后,需有专人来做。

  5.关于设备:如何搞一个快速规范的学习操作,设备出现问题做好记录,也可以到其他的企业学习。

  6.每一项工作都要详细系统化,防止小打小闹。

  7.关于车间退库,注意标示和扎口。

  8.供应商的原包装一定要跟随标签说明,供应商要靠我们去规范。

  9.提取及其他车间的软件方面。现状:一车间有需要有工艺员起草的,但没有工艺员;许多需要QA复核的,现在都是杜总签字。

  10.各部门培训的相关方面写成书面交孙经理,按目录安排,班组培训自己抽时间。

  11、财务人员注重不同职称的晋升,在药的方面,只要够条件,也提偿大家不断提高自身技术才能。

  三、杜总要求及会议决定:

  1.加强学习:不懂或不明白的,看到的、听到的要随时做好笔记,学习无处不在,利用好时间,学会学习。大家要学会记录,学会总结(相关问 题:关于膏子,在什么样的温度、比重下压出的片子最佳,要总结经验,关 键是记录要真实)。

  2.修改软件,要结合我们实际情况,吴总把关。

  3.关于二车间设备管子改造的问题,设备原有的使用过程不能随意改 变,可以有想法,要学会沟通,避免做无用功。

  4.设备维护保养要及时,特别是实际的维修记录不能改,不能造,不 能写回忆录,要真实,档案要建细、健全,包括开箱报告、设备安装、运行、 调试、验证等。

  5.发现问题,制定相关措施解决问题,如何杜绝问题再发生是20xx年 工作重点,工作还不够细,要做到每个点落实到每个人,并制定预案。齐心 协力,做好每项工作。

  6.培训学习:总结经验,培训学习,培训到细节,注意每一个点,从 小事、点滴学起,注重培训质量,加大考核力度,落到实处。要学会 “包 容”、“厚德”、“创新”,先做人,后做事,认真用心做好工作。

  7.各部门将检验仪器仪表报王迪杰,2月份将工作完成。

  8.安全问题:安全月活动要坚持,同时还要有创新,要培训,要考试,考试要和工资挂钩,具体孙经理制定细则;同时也要设质量月,加大安全、质量、制度执行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王宝民负责,质量考核王迪杰、魏颖、张大权、李娟负责,制度考核孙芳红和赵勇负责,要制定切合实际的培训试题。工作安全纪律检查监督办公室工作要坚持下去,王总要抓好。

  9.物料的问题: 物料的采购:车间月生产计划报仓库,仓库核对库存并灵活掌握库存情况,提采购计划给采购部,采购部按照采购申批程序提采购申请;采购物料 的质量标准按药典标准执行,原辅包合同有质保把质量关并签字确认,特别 是瓶子和莪术油针对去年出现的问题一定要提出要求,一旦出现问题及时和 供应商联系,如果符合药典标准不符合内控标准,不影响质量的可以使用。

  10.环保的问题是历史遗留问题,设备还要考察,排放时加大水的流量。

  11.沟通不及时或不到位,影响正常的工作,架子不值钱,思想和精神 值钱,要有好的思想,放下架子,要下马看花,不要走马观花。

  12.其他问题:细化目标,20xx年工作计划形成书面文件周三交孙经理, 按计划实施;从厂家购的配件王总和梁恩青负责联系签订合同,宋志财具体 负责付款跟踪;中药材采购周期问题,市场信息及时汇报反馈,采购根据具 体情况而定;提取车间空压机问题,能修则修,或者换下来,注意防尘,可 以考虑移至泵房。

  办公室 xx年x月x日

  报送:杜成德

  下发:办公室、生产、质保部、财务部、采购部、仓库、动力设备部 存档1份,共印:10份

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