公司开年会议纪要

时间:2022-02-10 13:34:30 会议纪要 我要投稿

公司开年会议纪要

  在发展不断提速的社会中,会议纪要在生活中的使用越来越广泛,纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。会议纪要到底怎么拟定才合适呢?以下是小编帮大家整理的公司开年会议纪要,仅供参考,欢迎大家阅读。

公司开年会议纪要

  公司开年会议纪要 篇1

  时间:20xx年2月9日上午X时

  地点:XX会议室

  出席人:应出席公司全体职工共12人,实到11人,闫登文缺席,出席人分别为XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

  主持人:XXX

  记录人:XXX

  会议内容:总结20xx年工作,安排部署20xx年工作。

  会议首先由雷总讲话。雷总先宣布公司增加新员工一名,向琨,宣汉人。接着雷总作了重要讲话。

  一、回顾过去公司管理情况

  雷总在总结公司管理情况时着重指出存在的不足问题,一是各管理人员自身专业学习抓得不紧,一年来究竟学习了什么,提高了什么心中无数。二是执行制度不够严谨,没有严格遵守上下班制度,保密、卫生、用电安全、档案管理、印章使用、收费程序、办公用品管理、会议人事等制度没有落实下去。三是各管理人员个人总结写得好,做得差,口是心非。四是去年开了三次会议,会议之后还是我行我素,没有改进提高。雷总对加强公司管理提出了要求:一是公司原制度复印交予每人一份,必须严格遵守制度。二是要进行考试,重点考试办公室、经营部、资料室、质安部、财务部等部门的工作职责。三是每个人都要对今后的工作提出问题,对今后的工作作出安排,对做好本职工作要表示决心。

  二、讲20xx年年总会精神,提20xx年工作要求

  雷总指出2016年工作存在问题主要是部门之间衔接不够,团队精神不强。对20xx年工作,雷总要求大家充满活力和信心,部门之间必须对口衔接,要主动汇报,审签后办理,抓好管理。不准担保,以公私办,严格印章、合同管理,做好手续审查、财务支付等工作,不得以任何借口理由推卸责任。公司人平增加200元,公司范围外业务创收额外信息费给经办人0.1%-0.2%,做到区别对待,资料费500元以内提返50元,6500元返150元,大家抓好业务,促进业务发展。公司范围内人情由公司统一送,不要私人出钱,生日补贴、工作餐按原标准执行。

  三、单位人员调整

  雷总宣布周能利任办公室主任,林红珍协助办公室工作;向红负责技术人员配置,资料室由向红全权负责,XX、XX协助;XX负责财务工作,XX任出纳,XX协助会计工作;XX全面负责经营部工作,XX协助经营部工作;闫登文负责质安部工作。

  四、经营管理工作

  雷总对经营管理工作作了布置安排,提出了工作要求。资质、人员和业绩由办公室编制成册,便于了解资质、人员和业绩情况,办公室编制成册工作包括长和公司在内,必须在30日前完成。鸿腾、鸿杏、长和、豪远、亿年五个公司都要以建筑为主,鸿腾、长和、鸿杏三公司以公投为主,豪远、亿年二公司以邀标、比选为主,正平劳务公司以劳务为主,按产值30%计算劳务费,按总额收1%管理费。比选和经营工作以表格形式签字,出问题谁造成谁负责,资料由黄鑫审核。比选项目要认真审查,互相检查,充分考虑风险,确保资料万无一失,发现差错和损失,责任由经营部负责。经营部要随时掌握网上项目及代理公司比选情况,每天关注,了解项目情况,上报雷总定否。财务室黄小蓉按规定报账入账,该罚款的必须罚款,该奖励的一定奖励,做到专款专用。公司人员借款必须当月报销,否则不发工资。办公室接待来客要主动,管理对事不对人,切实做到以制度管人管事;处理不了的事要上报相关领导,工作不到位罚款200元,办公室要加强考勤考核,每个人除兼职人员外都要考核,凡是违反考勤纪律的都要罚款,在工资中扣除。质安部、各项目部要加强巡查,检查制度落实情况,要充分考虑各类风险,对造成不良行为,情节严重的人和事进行处罚,确保制度得到落实,各项工作规范有序。

  五、加强学习

  雷总要求大家加强学习,切实提高工作业务素质,促进经营业务发展。在学习中,一是要对公司存在的现状进行探讨,提出促进公司发展的意见和建议。二是要学习建筑业法律法规,学习其他公司先进成功经验,提高业务水平,掌握投标风险,防范产生投标风险。三是总结过去工作中的得与失,发扬成绩,改进不足,拓宽建筑业,促进建筑业发展。

  六、努力奋斗

  雷总要求大家振奋精神,努力奋斗,促进公司健康、持续发展。20xx年要实现三大目标:一是新注册三个公司,想方设法把三个公司推向市场,取得新的发展业绩。二是鸿腾、鸿杏、长和三个公司年产值要达到3.5-4亿元。三是提高职工素质,20xx年是新起点的一年,希望大家努力奋斗,要有所改变,为公司发展贡献力量。

  雷总讲话结束后,郑总作了发言,他说:雷总对过去工作和20xx年工作讲得非常透彻,对雷总对自己过去工作的支持表示感谢。要对自己过去工作不足问题进行改正和努力,要做到明责、增压、心细,明责要明确自己的责任和义务,改进不良之处,把责任和义务落实到位;增压要变压力为动力,增强工作积极性;心细要把工作做细,确保任务完成,确保工作质量。郑总作了发言后,大家也作了发言,肯定和拥护雷总的讲话,按雷总的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作质量,实现2015年公司目标工作任务。

  主持人:(签名)

  记录人:(签名)

  公司开年会议纪要 篇2

  会议涉及安全环境、物料供应、产品生产、制度建设相关部门及相关主题,主要是各部门2011全年工作中存在问题、质量安全隐患的总结,同时对2012年工作的展望与布置,内容纪要如下:

  一、各部门问题总结及工作展望:

  1.王宝民:

  A.安全:加大安全建设力度,每周一次安全方面检查,一月一次大的检查,确保2012年不出现任何安全事故;搞好安全培训;下一步着手2月份安全月活动。

  B.设备:操作人员对设备性能、原理不了解,人员技术是问题,要利用好现有人力资源,对设备操作人员做好培训,出现问题不但解决还要多分析,不能为了应付而应付,要从根本上解决;维护保养要跟上;要定人定岗。

  C.环境:绿化以养护和补种为主,3至10月份常年保证2个绿化人员;环保未达标,待进一步想办法。

  2.张翠芝:主要是针对物料、核查和记录

  A.记录的问题:记录不能同步人员是一个重要问题,因人员不够,不能将工作细化;加强原料药生产方面的培训。

  B.物料不到位的问题:针对计划性强的正常采购物资,仓库至少保证3个月的用量;针对物料放置问题,在现有条件下,在保证符合要求的前提下尽量做到合理利用。

  C.合格率:怎样才能避免采购物料不合格,特别是瓶子和莪术油,最好不要随便更换厂家。

  20xx年工作将对现场物料、帐目、台帐、记录进一步细化。

  3.王xx:

  A.质保人员多,但多了不一定工作就能做好,比较生,不熟练,需要继续培训提高。

  B.2012年SOP改动,至今未找到比较合适的人能帮着。

  C.质保需添置设备热导检测器,也需请购试剂。

  D.微生物超标及片重问题和取样也有一定关系,要加大取样力度。

  E.检测及时,不给生产耽误时间。

  F.关于工作职责问题,工作可以相互帮助,但该是谁的工作就是谁负责,否则打击工作积极性。

  G.关于提取膏子比重问题,建议测量清楚。

  H.针对现阿德统混的问题,尽量是用高速制粒机混匀,避免上市后面临的问题。

  I.关于车间制粒岗位穿胶鞋的问题,实际生产过程中,鞋湿的很厉害,怎样才能解决。

  J.质保下一步面临的工作还包括二氧化硫的残留、阿德补图。

  4.魏颖:

  A.急需解决加层锅排湿问题、及电子秤电子天平的校验。

  2012年工作展望:

  B.按照工公司生产任务,合理安排,加大现场管理力度;

  C.按生产规范操作,注重细小环节,通过员工前后工序相互监督、相互验证,较好的控制产品质量;

  D. 加大生产工艺检查力度,充分利用早会和班后会及时总结。

  E.和动力设备部搞好设备的检查和维修,现场设备出现问题,相互间配合好,增强培训;关于维修单的问题,现在环节是苏勤写维修单,找王总签字再维修,在生产急的时候有影响。

  F.物料方面:物料员加强管理,定期检查;物料供应方面最好是本月生产,下月物料到位,以保证生产。

  G.班组评比,每月评一个,推动班组进步。

  H.安全管理,责任到人;

  5、张大权(对一车间问题补充):

  A.车间安全工作落到实处,加强培训和监督,特别是加强对新员工的安全培训,防止安全工作的滞后性。

  B.原辅料严把质量关,从供应商评审到质量检测规范化、制度化。

  6.李娟:

  A.浸膏含量的问题还有待进一步分析查找。

  B.关于浸膏的比重问题,尽量库存不要太多,记录改成30万的,一车间有问题及时沟通。

  C.人员利用:本车间人员少,争取每人掌握各岗位的操作技能。

  D.设备操作:加强培训,设备分配到个人,定期做好维护和保养;加强操作责任心,投料之前和使用过程中多和质保及一车间协商联系。

  E.记录:争取2012年对内对外记录基本对应起来。

  F.车间面临问题:空压机排风不好,喷油厉害,不好清理,想办法解决;粉碎室水和管子的问题;酒精及蒸汽的损耗问题。

  7.张海军:

  A.与北京工艺交接资料少。

  B.省核查组现场检查问题:硬件不够和软件不足,今年主要任务是迎接国家局核查组核查。

  C.靠员工自觉不现实,要靠制度约束。

  D.要有创新意识,有突发问题时尽量分析为什么。

  E.功能区做的不够细化,比如合成间对面功能区有些简陋。

  F.设备有问题提早试运行发现,做好维护保养。

  G.人员少,出现问题时手忙脚乱,生疏。

  H.软件方面做的不够细,通过新版GMP标准,进一步完善。

  I.个人和其它部门及领导沟通不够,今后这种做法尽快得到解决。

  8.孙芳红:

  A.培训:利用生产淡季,举办各种形式活动,比如技术知识比赛,岗位比武。

  B.制度建设:进一步完善加强建设监督力度,近期准备对制度进行考试和答题。

  C.人事:善于发现问题,特别是员工思想动态。

  D.档案:因基础差,需进一步完善。

  9、赵勇:

  A.关于财务岗位方面,财务人员分工细化,保证财务资金数据安全准确。

  B.对新品种的相关生产、质量、工艺点方面知识欠缺,加强学习和提高;财务人员今年都报了初、中、高的职称考试。

  C.领导传达和通知,做到上传下达及时准确。

  D.多组织活动,提高员工对公司的.认知,增强大家集体观念。

  二、吴总对问题看法:

  1.物料供应方面,提前一个月下计划,按定额的最高标准备料。

  2.质保按规范取样,按时出结果、发报告,有问题及时通知供应商,每种物料至少2-3家供应商,防止缺货,对供应商要考察了解充分,保证质量。

  3.电子秤有必要就要校验。

  4.仓库盘点,时间滞后,需有专人来做。

  5.关于设备:如何搞一个快速规范的学习操作,设备出现问题做好记录,也可以到其他的企业学习。

  6.每一项工作都要详细系统化,防止小打小闹。

  7.关于车间退库,注意标示和扎口。

  8.供应商的原包装一定要跟随标签说明,供应商要靠我们去规范。

  9.提取及其他车间的软件方面。现状:一车间有需要有工艺员起草的,但没有工艺员;许多需要QA复核的,现在都是杜总签字。

  10.各部门培训的相关方面写成书面交孙经理,按目录安排,班组培训自己抽时间。

  11、财务人员注重不同职称的晋升,在药的方面,只要够条件,也提偿大家不断提高自身技术才能。

  三、杜总要求及会议决定:

  1.加强学习:不懂或不明白的,看到的、听到的要随时做好笔记,学习无处不在,利用好时间,学会学习。大家要学会记录,学会总结(相关问题:关于膏子,在什么样的温度、比重下压出的片子最佳,要总结经验,关键是记录要真实)。

  2.修改软件,要结合我们实际情况,吴总把关。

  3.关于二车间设备管子改造的问题,设备原有的使用过程不能随意改变,可以有想法,要学会沟通,避免做无用功。

  4.设备维护保养要及时,特别是实际的维修记录不能改,不能造,不能写回忆录,要真实,档案要建细、健全,包括开箱报告、设备安装、运行、调试、验证等。

  5.发现问题,制定相关措施解决问题,如何杜绝问题再发生是2012年工作重点,工作还不够细,要做到每个点落实到每个人,并制定预案。齐心协力,做好每项工作。

  6.培训学习:总结经验,培训学习,培训到细节,注意每一个点,从小事、点滴学起,注重培训质量,加大考核力度,落到实处。要学会 包容、厚德、创新,先做人,后做事,认真用心做好工作。

  7.各部门将检验仪器仪表报王迪杰,2月份将工作完成。

  8.安全问题:安全月活动要坚持,同时还要有创新,要培训,要考试,考试要和工资挂钩,具体孙经理制定细则;同时也要设质量月,加大安全、质量、制度执行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王宝民负责,质量考核王迪杰、魏颖、张大权、李娟负责,制度考核孙芳红和赵勇负责,要制定切合实际的培训试题。工作安全纪律检查监督办公室工作要坚持下去,王总要抓好。

  9.物料的问题:

  物料的采购:车间月生产计划报仓库,仓库核对库存并灵活掌握库存情况,提采购计划给采购部,采购部按照采购申批程序提采购申请;采购物料的质量标准按药典标准执行,原辅包合同有质保把质量关并签字确认,特别是瓶子和莪术油针对去年出现的问题一定要提出要求,一旦出现问题及时和供应商联系,如果符合药典标准不符合内控标准,不影响质量的可以使用。

  10.环保的问题是历史遗留问题,设备还要考察,排放时加大水的流量。

  11.沟通不及时或不到位,影响正常的工作,架子不值钱,思想和精神值钱,要有好的思想,放下架子,要下马看花,不要走马观花。

  12.其他问题:细化目标,2012年工作计划形成书面文件周三交孙经理,按计划实施;从厂家购的配件王总和梁恩青负责联系签订合同,宋志财具体负责付款跟踪;中药材采购周期问题,市场信息及时汇报反馈,采购根据具体情况而定;提取车间空压机问题,能修则修,或者换下来,注意防尘,可以考虑移至泵房。

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