如何组织部门例会及做会议纪要

时间:2020-12-15 16:25:19 会议纪要 我要投稿

如何组织部门例会及做会议纪要

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如何组织部门例会及做会议纪要

  如何组织部门例会及做会议纪要

  与部门经理沟通会议召开时间、会议主题,以及确定参会人员。

  例会召开频率按需而定,有每日例会、周例会、或月例会等。

  如何组织部门例会及做会议纪要?

  以邮件形式发布会议召开通知,邮件内容包含会议时间、地点,会议主题,会议主持人,会议记录者,部门内部参会人员,以及准备事项。

  准备事项指告知部门人员需提前梳理的工作总结、及需反馈的问题事项等。

  如何组织部门例会及做会议纪要?

  会议召开当日,提前确认参会人员出勤情况,并跟催准时到场。

  会议上纪要:

  倾听会议主持人(一般为部门领导)会议介绍及宣导,扼要记录下重点强调的事宜。

  记录各发言人陈述的`基本观点及事实,所反馈的问题事项。此部分切记不要”有闻必记“,整个记录过程需围绕讨论焦点或议题所展开的要素而进行。

  会议已确定的解决方案,及会后需跟进的事项需记录具体、详细。

  会议结束。整理并发出会议纪要。

  公司会议纪要范例

  XXX年7月27日,院长李开学在会议室主持召开学院第9次党政联席会。会议研究了《教育学院事业成长规划》、《教育学院教职工工作量考查法子》、《教育学院教职工校内工资分配法子》(草案)、《教育学院进修实践勾当整改方案》、办公用房搬迁工作、暑期平安不变工作、暑期和开学前的筹备工作、暑期班子成员会务虚会等事宜。现纪要如下:

  一、关于《教育学院事业成长规划》(谈判稿)

  会议对《教育学院事业成长规划》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定,会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。

  二、关于《教育学院教师、职工工作量考查法子》(谈判稿)

  会议对《教育学院教职工工作量考查法子》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定,会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。

  三、关于《教育学院教职工校内工资分配法子》(谈判稿)

  会议对《教育学院教职工校内工资分配法子》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定,会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。

  四、关于《教育学院进修实践勾当整改方案》

  会议谈判了《教育学院进修实践勾当整改方案》,会议要求会后进一步改削整改方案。会议强调:班子成员要督查督办、确保落实,切实解决学院事业成长中存在的凸起问题。同时要求巨匠进一步解放思惟,开拓立异,提高破解难题能力,推进学院各项事业科学成长。

  五、办公用房搬迁工作

  ***按照黉舍对二级学院办公用房的调整方案,提出了我院搬迁具体方案,会议对此方案进行了研究。

  会议要求:1、搬迁工作由***牵头,杨明同志协助完成。2、办公区域相对集中。3、保证教授、博士办公用房。4、统筹落实勤学院南区、北区教师歇息室的设备设置装备摆设。5、搬迁中尽量避免年夜型刷新,已经发生的刷新费用由杨明同志负责与黉舍协商解决。6、确保搬迁过程中财富平安,谨防丢失踪。7、在规按时刻内圆满完成搬迁工作。

  六、非教学人员岗位分工

  教育学院主任科员及以下非教学人员岗位聘用工作已经完成,专业手艺人员按照竞聘的岗位各司其职;何忠同志、杨明同志负责工勤岗位人员的工作分工;马永刚同志负责协调教育员工作分工;杨德军同志负责协调办公室人员工作分工;汪家宝同志负责协调教科办工作,建议谌晓莉同志牵头教科办工作,在体育系抽调一名教师、地舆系抽调一名尝试手艺人员协助系率领开展日常工作。

  七、暑期平安不变工作

  会议要求:1、由杨明同志牵头,放假前组织一次平安搜检,对存在的平安隐患,重点防控。2、暑期值班人员要死守岗位,当真履行职责,保证通信通顺。对重点区域(如尝试室、体育场馆等)天天至少放哨一次。对于突发事务,实时向带班率领陈述,需要时应向黉舍相关部门陈述。

  八、暑期及新学期开学前首要工作

  会议对学院暑期及新学期开学前的教学放置、新专业申报、年度责任方针中期搜检工作、科研工作年度责任方针中期搜检工作、新生报到、学生睡房放置、学生自联实习点、创收、教代会筹备等各类工作进行了当真梳理,明晰了各项工作的牵头率领,提出了各项工作的针对性要求。

  九、暑期干部进修务虚会事宜

  定于2009年7月中旬召开干部进修务虚会。参会人员为院率领、系副主任、教师教育中心副主任、教研室主任、尝试室主任、“三办”主任。会议谈判经由过程了会议议题。

  加入会议:****

  记实清算:***

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