物业会议纪要

时间:2020-12-19 12:31:50 会议纪要 我要投稿

物业会议纪要

  引导语:物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地。下面是小编收集的物业会议纪要,欢迎参考。

物业会议纪要

  【物业会议纪要一】

  会议时间:20XX-04-20

  会议地点:某某会议室

  参加人员:

  会议主持:

  会议记录:

  会议主题:

  会议内容:

  一、对3月份预算执行情况分析

  本月的预算执行情况总体是好的,根据去年集团审批通过的预算,本月预计利润为-21067.65;实际完成利润17038.98,经营利润完成率为200%,对于实际情况与月度预算存在的差距,各部门具体情况如下:

  总经办:总经办主要是负责各种资源合同收入、集团营运中心下发的2,500.00/月服务收入、业务招待费、联络费四个预算指标:

  本月回款执行情况如下:

  1、某某公司因付款手续流程较复杂,未及时回款;

  2、中国某某公司、某某科技的款项已于4月份收回;

  3、中国某某公司续签资源合同,涨租20XX.00/年(创收),款项已于4月份收回;

  4、原财务中心办公区3月份之前一直空置未出租,但已于4月中旬出租;

  5、对于某某物协的20XX年度欠费的追缴工作,己上报集团相关部门,正在协助处理当中;除上述款项外的其他收入均已按预算执行到位。

  另因本月A、B栋无退租户无房源,以致2,500.00元服务收入指标未完成。业务招待费联络费两项费用指标:我们一直是本着合理控制的原则,费用一定要发生在实处,正常情况下,这两项指标都不会超预算。

  工程部:

  本月经营用电费、修缮费均控制在预算内:

  其中经营用电费节余大,预算数的40000.00元,实际计算公摊数据为:27770.00元,节余12230.00元;主要收A栋业主/租户电价上调(办公性质住户用电电价由0.58元/度提高至0.93),配电间变压器停止使用一台,节约损耗;预算内地下车库地平漆整改工程款暂未付完,6250.00元/月的专项工程支出分摊本月未分摊。本月修缮费(此类费用一般为日常设施设备维修费用)较预算节约费用1056.00元。

  安保部:

  本月停车费收入58609.00,超预算4909.00元:其中停车月卡收入超预算13860元;临时停车收入低于预算8800元;电动车充电收入低于预算151元。

  本月保安设备耗材费用超预算2830.00元,其中:采购巡更棒、铁链、LED灯款实际发生2550.00元,冲减1月份计提1070.00元后,超预算1480.00元;本月采购交通柱款1350.00元,属预算外费用。

  本部门的费用指标,因编制预算时是按照往年发生的历史数据预估,可今年因一些管理上的.需求及部门耗材单价上调,有些设备耗材费用未在预算内或超预算。

  行政部:

  本月用人费用较预算数节约11916.28,本月数据都是财务按预算计提,于下月实际发生时冲销本月预提,可比性不强物业例会会议纪要范文党团知识。现用人实际情况为工程缺编1人,安管缺编2人,社保同时节约另外,本月为每年社保年检月份,年检期间生育险、医疗险基数待定,扣缴不成功:2195.64元,于年检后(4月份)补缴。培训费、招聘费本月未发生。

  客服部:

  本月物业管理费回款64331.44元;某某物业移交欠费,大业主及业委会成员欠费均己通过工作报告形式向集团申请作为坏帐处理,但是我们还是会协同公司其他部门一起,采取有效措施,尽最大可能追回公司资产。

  二、通过沟通所披露的问题

  1、全公司上下仍要齐心协力,相互配合,充分利用公司资源,挖掘收入,争取按月完成指标;

  2、客服员加强与业主、租户沟通,争取让大部分业主、租户能按季预交物业管理费用,按时交纳水费;尽量减少应收帐款额度;

  3、这段时间客户办月卡的增多,临时停车的减少;另外3月中旬,地下车库地坪漆整改,车位减少导致车辆无法停放,是临时停车收入减少的另一个原因。关于道闸系统停车卡回收情况,现财务中心张总正现场指导跟踪。

  【物业会议纪要二】

  参会人员:倪怀宇、刘忠明、杨建国、韩明晨、杨绍云、杨绍刚、余世元、黄钢、李桃、张元秀、龙明亮、黄凤平、陈良和、周业兵、李传伟、贺燕、温永伦

  会议议题:各部门负责人汇报情况,以及下一步工作分工安排 综合部:

  1、 余世元负责业主投诉处理与沟通,客服中心日常管理.并监督抽查保洁部清洁卫生工作。

  2、 黄凤平负责收费、建立业主客户档案并管理。 物管工程部:

  1、 电工定期检查小区灯饰工程正常运行及井盖破损问题。水电工安排夜间值班,安排夜间住宿问题。

  2、 业主装修工程违规操作,不符合规定的我方物业予以制止。并要求业主签整改通知,目前正在装修23套。

  3、 绿化工人目前4人,目前正在种植19#楼苗子,并搞养护。还需加人除草,割树枝。人手不足,需招聘。先目前在人员不足情况下,从杨少云那边调人。

  4、 小区车道划线方案问题。本周星期四早上联系工程部周总,物管部商议做决定。

  5、 后山员工宿舍背后周围处设立禁止倒垃圾标牌,并清理现场垃圾,保持干净整洁。

  6、 规范1#车库的仓库摆放及清理,及时清运1、2#车库装修垃圾。

  安保部:

  1、 目前安保部全体人员共25人(年轻男队员14人、女队员6个、守夜老人5人)。人员不足,由于岗位调节,现需增加招聘女队员及年轻男队员。

  2、

  3、 主入口门禁设备,1#车库闸道设备安装问题。 安保人员需衣着整齐,腰带,帽子都要佩戴。上岗期间面对业主及客人需微笑点头问候。

  保洁部:

  1、 目前保洁人员共11人,主要工作量是洗别墅区域车道,工作量大。需要招聘人员。招人问题主要因为是午饭问题,目前伙食团未成立,中午不管饭,伙食补贴100元。要求公司购买农村合作医疗保险。

  2、 保洁人员需服装统一,按时上下班。

  各部门责任人要向员工传达会议内容,加强团队相互配合。今后物管处人员进入工作现场必须佩戴工作牌,注意自身形象,接受客户及业主监督。暂定每周星期二通知到的管理人员早上9点钟开会。并收集物管处在岗人员名单及排班表,加强人员统一调备管理。

【物业会议纪要】相关文章:

物业科会议纪要01-14

物业会议纪要(8篇)01-17

物业会议纪要8篇01-17

物业会议纪要范文(5篇)01-26

物业会议纪要范文5篇01-26

物业会议纪要(精选8篇)01-17

最新物业公司会议纪要12-03

物业公司专项的会议纪要12-08

物业公司管理会议纪要12-07

更换物业公司的会议纪要范文12-23