怎样才能写好会议纪要

时间：2022-07-07 22:50:57 会议纪要我要投稿

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怎样才能写好会议纪要

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怎样才能写好会议纪要

　　一般来说，优秀的表达要符合三个条件：思想有光芒、结构有力量、语言有魅力。但是办公文书类文案的撰写比较特殊，它不需要多么深刻的思想，结构方面也只要按照已有的格式来行文，语言也忌花哨——所以总的来说，只要文体选对、格式正确、内容精准，就是一篇合格的办公文书。

　　细化到会议纪要这种文体，最重要的就是会议核心内容的如实传达。要想写好，可以从以下几个角度着手：

　　1、吃透会议精神

　　类似于新闻的导语，会议纪要展示的是整场会议中最重要、最精彩的内容，是会议的“灵魂”，即使是非与会人员也能在读后对整场会议有一个大概的了解。

　　内容的高度提炼与展现就要求写作者吃透会议精神，所以撰文前一定要仔细听会场录音、看会议记录，分析与会者发言，领会好精神实质，把握会议基调。周到的准备工作之后，才能有效的删繁就简，展现会议精华。

　　2、理清逻辑关系

　　不管是什么文章，语言的背后一定有逻辑的支撑。对于会议纪要而言，逻辑部分主要体现在会议内容的分条展示上。

　　一般来说，如果会议内容比较精简，可以采用集中概述法，一段搞定;但是更多的时候都需要分条阐述，而且有别于会议记录按照发言人顺序呈现内容的方法，会议纪要更多的是要倚靠写作者自身的逻辑思维。

　　我们可以按照重要性递减的顺序排列，也可以采用因果关系、层递关系、主次关系、总分关系和并列关系等来排列。总的来说，逻辑的通顺对于阅读者领会会议精神有重要作用，不杂不乱，信息传递才能事半功倍。

　　3、注意措辞的得体严肃

　　既然是开会发言，就难免会有口语，但是会议纪要又是十分严肃的一种文体。虽然会议记录已经进行了初步的整合，但是会议纪仍需在此基础上进一步调整语言风格。

　　同时在具体的话术上，应当遵循以下原则：

　　准确：用词要精准，避免歧义;

　　简练：择要而记，忌啰嗦;

　　朴实：不需要华丽的辞藻，准确表达即可;

　　庄重：纪要具有一定的对外性，应保持严肃的行文风格;

　　规范：格式、内容应符合纪要的基本要求，彰显公司形象。

　　除此之外，会议纪要的称谓还具有一定的特殊性。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，所以常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等，这一点应当注意。

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　　会议纪要范本

　　关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

　　第XX号

　　xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

　　会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

　　经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

　　一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋使用权交给胜利宾馆。

　　二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。

　　三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

　　四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。

　　会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

　　X X市政府办公厅

　　X X年X月X日

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