会议纪要的写作方法和范文

时间:2017-08-07 编辑:聪聪 手机版

  《会议纪要》的写作(一)

  1.会议纪要的概念

  会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

  会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

  2.会议纪要的分类

  就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;

  根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

  3.会议纪要的结构

  分标题、正文、落款三部分。

  (1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

  (2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

  前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,

  说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”

  主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围

  绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。

  结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有

  结尾部分,主体内容写完,全文就结束。

  (3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议

  的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,

  只写成文时间,加盖公章。

  4、会议纪要与会议记录的区别

  会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文

  书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只

  作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

  范文:

  一九九O年经济特区工作会议纪要

  (一九九O年三月二十日)

  二月五日至八日,国务院在深圳召开经济特区工作会议,参加会议的有深圳、珠海、汕头、厦门、海南五

  个经济特区的负责同志,广东、福建、海南三省人民政府和国务院有关部门的负责同志。田纪云副总理主

  持了会议。二月八日,李鹏总 理专程到会听取汇报,作了重要讲话。会议交流了各经济特区的工作情况,

  讨论了贯彻落实党的十三届五中全会精神,进一步抓好治理整顿和深化改革,更好地发展外向型经济,充

  分发挥对外开放窗口和基地作用问题。现纪要如下:

  (—)

  会议认为,一九八六年经济特区工作会议以来,特区按照国务院批准的工作方针,把经济工作重点从初创

  阶段的“搭架子、打基础”转到“抓生产、上水平、求效益”方面来,努力发展以工业为主、工贸结合的

  外向型经济,取得了显著成果。一九八九年五个经济特区的工业总产值达到二百四十亿元,比一九八五年

  增长了百分之八十。

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