会议纪要的格式
在学习、工作、生活中,会议纪要在处理事务上使用的情况越来越多,纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。那么你有了解过会议纪要吗?以下是小编为大家整理的会议纪要的格式,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会议纪要的格式1
时间:20xx年xx月xx日
地点:
主持人:
记录人:
谈判内容:购置锚钻杆、探水钻头商务谈判 会议内容:
1、经过前期对锚钻杆、探水钻头技术指标和参数分析,结合我公司实际情况,确定由盂县秀水西街德兴物资供应站中标我公司锚钻杆、探水钻头,此次会议针对公司购置的数量和价格进行磋商。
2、我公司决定购置锚钻杆、探水钻头(数量见采购计划),盂县秀水西街德兴物资供应站报价为10035.55元,经过协商,该公司同意下浮3个百分点,最终议定价格为973.44元。
3、售后服务:盂县秀水西街德兴物资供应站根据国家煤矿质量安全标准。
4、其他事项在合同中议定。
参加谈判人员签字:
主持人:
董事会: 监事会:
综合办: 经营管理部: 机电部: 财务部:
供应部: 技术部:
盂县秀水西街德兴物资供应站(代理商):
20xx年xx月xx日
会议纪要的格式2
会议时间:__年__月__日
会议地点:___项目部会议室
与会人员:_____________等
张经理根据安全生产开展情况,根据安全生产制度对项目部电工、焊工提出了具体要求。
1、工作前应认真检查工具、设备是否完好,焊机的外壳是否可靠地接地。焊机的修理应由电气保养人员进行,其他人员不得拆修。
2、接拆电焊机电源线或电焊机发生故障,应会同电工一起进行修理,严防触电事故。
3、在靠近易燃地方焊接,要有严格的防火措施,必要时须经安全员同意方可工作。焊接完毕应认真检查确无火源,才能离开工作场地。
4、焊接密封容器、管子应先开好放气孔。修补已装过油的容器,应清洗干净,打开人孔盖或放气孔,才能进行焊接。
5、工作完毕,必须断掉龙头线接头,检查现场,灭绝火种,切断电源。张经理最后做了总结,各单位从现在开始,要严格按照今天的'会议内容执行,从个人做起,把安全生产放到第一位。
______项目部
__年__月__日
会议纪要的格式3
单位:时间:
会议主持人:
参加会议人员:
会议主题:汛期安全生产
一、会议着眼当前防汛形势,充分吸取以往经验教训,统筹部署今年防汛救灾任务,建立建全以“全体职工一体,快速高效”的防汛救灾组织体系,进一步提高全体职工的`防汛意识。如遇到突发洪水,应条取以下措施:
1、切断电源,停止全部施工设备工作。
2、组织人员,全力抢救遇险人员,并通知医院。
3、及时向有关部门报警,请求支援,及时疏散人员。
4、及时报告事故发生时间,地点。
5、保护事故现场,接受上级部门地调查。
6、公司人员及时到事故现场指挥,安排抢险。
7、尽最大力量保证全体职工的安全。
二、当前是夏季施工,天气炎热,工人上工地一定要做好防暑措施。
会议纪要的格式4
会议名称:________
会议地点:________
会议时间:________
主持人:________
记录:________
出席者:________
为切实推进村委会各项工作的有序开展,村两委主要领导就近期工作安排部署召开会议,现将本次会议议定事项纪要如下:
一、关于进寨路的修缮
近日因连降大雨进入汛期,昨夜又突发暴雨,致使本村组进寨路严重损坏,现部分路面已完全垮塌,导致车辆进出受阻,严重影响了村民的正常出行和生产。经与会人员充分商议一致决定:由主任负责联系人员和组织物料尽快实施进寨路的抢修。
二、关于蓄水水池及管道的维修
因本村蓄水水池及管道年久失修,现已出现多处损坏渗漏,日供水量大幅下降,导致园区企业和村民不能正常用水,严重影响了商家的经营和村民的生活起居。对此,商户和村民多次向村委会反映,要求尽快修复。经本次会议研究议定:村集体出资xx万元作为蓄水池及管道维修费,由负责在六月底前完成该维修补漏。
三、关于村委工作人员的任免
1、本村现任,因故向村委会提请辞职务。经会议讨论决定:同意辞去职务,另聘请为,暂定试用期为三个月。
2、结合本村发展需要,会议决定:聘请任村村委顾问。
四、关于村务公开栏和宣传栏的'布置
为强化党建并增加x村宣传力度,村委支书在本次会议中安排:由主抓、配合,在七一前完成村内宣传栏的策划,要求宣传栏内容以党建为主题,围绕x村经济社会发展、民生公益及基础设施完善等工作展开宣传。
五、关于村委各项规章制度的拟定
为进一步加强本村基层组织管理,主任要求全体工作人员增强责任意识,一心一意为本村谋发展、全心全意为群众做好服务,并安排:由拟定村委各项规章制度,并提交工作会议审定通过后执行。
会议纪要的格式5
在参加会议时,每个人员都应该遵守一些基本的参会规则。这些规则中最重要的一项便是填写参会人员格式。正确填写参会人员格式可以有效地保证会议的顺利进行,并且使会议纪要更加规范、清晰。本文将为您介绍会议纪要参会人员格式的一些基本内容和要点。
一、姓名
在填写参会人员格式时,首先需要填写的是参会人员的姓名。这里需要注意的是,姓名应该写全,不应该缩写或简称。另外,如果是多个人员参加同一个会议,需要对每个人员的姓名进行逐一填写。
二、职务
填写参会人员的职务也是非常重要的。职务的正确填写可以帮助其他人员更好地了解已经到场的人员的身份和职责。应该注意的是,职务需要写明,不应该笼统地写过官职或者职称。如果参会人员有多个职务,可以根据具体情况进行填写。
三、单位
填写参会人员的单位是非常重要的。单位的正确填写可以帮助其他人员更好地了解参会人员的`工作单位和背景。如果参会人员来自同一个单位,可以将单位名写在一起。另外,如果某个人员是个人自由职业者或者没有单位隶属关系,可以写明其行业或者工作类型。
四、联系方式
在填写参会人员格式时,还需要填写参会人员的联系方式,包括电话号码、电子邮箱等。这一点非常重要,可以有效地保证会议的信息交流和后续工作的沟通。在填写此项信息时,需要确保信息的准确性和完整性。
五、签到时间
签到时间是参会人员格式中最后一个重要内容。这一项属于实用性较强的信息,可以帮助工作人员更好地了解参会人员的到场时间,并帮助会议的纪要工作更加规范、准确。在填写签到时间时,需要尽量保持准确性,避免填写错误或者省略。
六、小结
以上就是会议纪要参会人员格式的一些基本内容和要点。在填写参会人员格式时,需要注意信息的准确性、完整性和规范性。参会人员应该以更严谨的态度对待这一项工作,以确保会议的顺利进行和后续工作的高效推进。
会议纪要的格式6
会议时间:20xx年X月XX日
会议地点:
主持人:
参加会议人员:
1、会议主要内容:
根据公司设备物资管理规定,与20xx年X月XX日上午10:00在XX公司机关进行了钢模板的采购现场公开报价。此次开标有公司设备物资部及相关部门负责人(见签到表)参加。
此次招标邀请五家供货商参加,实到五家,根据投标报价表厂家核算的各型号的`模板总数量及总价。报价计算:以每吨综合单价排名为第一名XX模板有限公司(每吨综合单价X元),第二名XX重工机械有限公司(每吨综合单价XX元),第三名XX有限公司(每吨综合单价XX元),第四名XX钢品有限公司(每吨综合单价XX元),第五名XX建材有限公司(每吨综合单价X元)。在保证质量的前提下,本着降低采购成本,节约资金及减缓项目部资金压力,会议人员就价格及付款方式,保障供货与供货商进行了进一步协商,进行了第二次报价:排名分别为第一名XX模板有限公司、第二名XX工程有限公司、第三名XX重工机械有限公司、第四名X有限公司、第五名X有限公司。
2、技术方案合理性必选
根据五家投标厂家提供的技术方案及相关设计图纸,评标小组对五家模板设计的合理性进行了分析和必选。发现XXX三家模板设计较为笨重,边框及横筋设置不合理。XX有限公司、XX模板有限公司两家模板设计在能够满足强度及刚度要求的前提下,整体结构比较合理实用。
3、结合技术和价格分析结果
经项目部工程部门进一步审核各厂家的设计图纸及配合数量的合理性,最终确定山在XX两家中选择价格较低的一家。经过最终的比较,X模板厂虽然未按照种类进行区分报价,但比铁鹰合算后总价要低。
最终方案必选结果为:X模板有限公司模板报价分别为30m箱梁、40m箱梁、直径1.5m、1.6m系梁、1m、1.1m、1.4m、1.5m柱模、盖梁、空心板单价均为X元/吨,该价格均为含税落地价,价格最低且技术方案合理可行。
与会人员一致同意本次招标结果,同意与X模板有限公司签订合同。
参加会议人员:
会议纪要的格式7
20xx年11月29日,上海铝行业协会《铝合金挤压型材能耗限额》标准制定小组第五次会议在上海浙东建材有限公司召开。
会议首先由浙东建材有限公司总经理周达卿致欢迎词。周总讲到,铝挤压型材能耗定标工作意义重大,它能使企业在生产中对能源的消耗做到心中有底,促进企业把能耗降下来。因此他非常支持这次会议在浙东召开,并希望会议取得圆满成功。会上协会秘书长袁永达也作了讲话,要求参会的定标人员认真做好铝挤压型材能耗定标工作,为上海在“xx”期间的节能减排目标的实现作出努力。
会议学习了国务院本月22日发表的《中国应对气候变化的政策与行动(20xx)》白皮书和国家发改委副主任解振华的讲话,联系对照当前的工作,进一步提高了与会人员对能耗定标工作意义的认识和增强了定标工作的责任感。
随后会议即转入正题,对《铝挤压型材单位产品能源消耗限额》第二稿进行了认真细致的讨论和研究,最后一致认为,根据对上海主要铝挤压型材企业的`技术水平、管理水平和能耗状况多次反复调查,上海的铝挤压型材单位能耗标准完全可以领先于国家标准和外省市标准,并定出了限定值、准入值和先进值的具体指标。待对二稿修改成文后,按时上报市能标委和市技监局。
本次参会的单位是:XXX
会议纪要的格式8
公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文稿。它能够跨越时间、空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息,具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。其格式包括:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。其种类繁多,包括:命令(令)、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。
一、页面设置排版
(一)新建一个文档并打开,在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。
(二)打开页面设置对话框后,设置“页边距”选项卡:上
3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
(三)设置“版式”选项卡:勾选“奇偶页不同”,在“默认”按钮中选择“是”,并确定。
二、标题
(一)大标题:字体:方正小标宋_GBK;字号:二号。
(二)一级标题:要求带顿号,字体:方正黑体_GBK;字号:三号。
(三)二级标题:要求带小括号,不带顿号。字体:方正楷体_GBK;字号:三号。
(四)三级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,而是删除键上的“.”。字体:仿宋;字号:三号。
-1-
(五)四级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,带小括号。字体:仿宋;字号:三号。
三、阿拉伯数字排版
点击“编辑”菜单栏下的“全选”,然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。
四、页码设置
(一)点击“插入”菜单栏中的“页码”,在对齐选项框中选择“居中”。
(二)在第一、第二页的页码位置处双击,显示选中,分别插入符号栏的“―”,前后各插一次,并确定为四号字。
(三)将插入的.页码及符号拖动至左右对齐位置,奇数页左对齐、偶数页右对齐。
五、附件设置
在正文下方空一行处起输入,如下:“附件+冒号”;回车下一行输入,如有多个附件如下:1. 空格键+内容
2. 空格键+内容
……
六、落款设置
(一)落款包括单位名称和日期,在正文下方空三行起落款,右起空四个字符处。
(二)如需该电子公章,不需写明单位名称,盖章位置在日期的正中偏上,避免把整个日期覆盖。
(三)日期用中文汉字,如:“二一二年七月十八日”,不 -2-
能用阿拉伯数字,如:“20xx年7月18日”。
七、行距格式:
点击“格式”菜单栏下的“段落”,在行距选项框中选择,一般用“单倍行距”或“固定值”的25-28磅。
会议纪要的格式9
1、会议纪要标题
会议纪要标题的构成一般有以下三种形式:
一是会议名称+纪要,如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》;
二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要,如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府讨论民生工程会议纪要》;
三是例行工作会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的。组合,如《中共老秘县委常委会第十次会议纪要》。
会议纪要如作为文件下发,还应有编号。
2、会议纪要正文
会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。
首先,会议概况。主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人,出席人员、列席人员,基本议程。会议概况力求简要。有时可以只写上述部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的`纪要,都适宜这种形式。
其次,会议基本精神。这是纪要的核心、主体部分。常委会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
最后结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。
作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。
会议纪要的格式10
时间:xx年xx月xx日14:00至17:30
地点:中铁一局(GZZH-4标)肇项目部会议室
主持人:李志成
参加单位:城轨公司安质部、长沙中大GZJL-1标监理站、中铁八局GZZH-1标项目部、中铁二十三局GZZH-2标项目部、中铁二十三局SKZH-1标项目部、中铁二局GZZH-3标项目部、中铁一局GZZH-4标项目部
参加人员:详见签到表
一、会议主要内容:
1、各标段项目经理汇报十一月份施工中安全、质量工作,安排十二月份工程计划,详见各标段汇报资料。
2、安质部副部长林泽辉通报了几个方面的情况:
(1)十一月份安质部处理两起施工质量问题。一是松山湖隧道4#竖井钻孔围护桩偏位的问题,二是羚山隧道沉降变形侵入二衬的问题。两起质量问题都存在现场监控管理不到位,我们应从中吸取深刻的教训。
(2)广州监督站督查11月18日对我管段检查,存在多个问题。如施工单位不能提供施工过程记录、施工日志,有的监理不能提供旁站记录、监理日志记录不全等。要求进行认真整改。
(3)应做好迎接年底前铁道部监督总站对珠三角城际轨道项目检查的工作。抓好标准化建设工作,各标段应做好全面准备,为珠三角城际轨道项目争光。
(5)强调几个具体问题:
4、总监李志成强调几个方面的事项:
(1)安全和质量并重,安全工作是重中之重,不能出任何问题,监理检查首先检查安全,消除安全隐患后再检查其他方面内容。
(3)高度重视监督站督查检查指出的问题,逐条制订整改措施,责任到人,监理跟踪检查整改过程,留取必要的影像资料,12月5日前书面报告监理站。
(4)试验和测量是工程质量特别重要的两个方面,专业技术性强,监理站将毫不松懈地做好监理工作,确保工程质量。监理站近期将安排召开试验监理工作专题会议,进行全面布置和调整试验监理工作的方式。
二、下阶段工作布置:
1、继续做好日常工作,质量和安全是监理工作的核心,北江特大桥水中墩施工和云山隧道掘进工程是监理站工作的重中之重,必须抓实抓好,确保安全可控,质量合格。
4、工程上使用的建筑材料和施工质量的检验权;
5、工程施工进度、安全生产文明施工的人查、监督权;
三、监理单位进行监理交底
1、监理单位的性质:
2、工作的任务:受建设单位的委托,监理单位负责在施工阶段对施工单位进行监理管理,对工程实行投资、质量、进度三大控制,进行施工合同管理,协调甲、双方关系。
3、监理工作的内容:
3.1.1、认真审核工程量、质量、进度,认真审核施工单位提请的“工程款支付申请表”,把好工程付款关。
3.1.2、认真审核“费用工程变更,公正地处理工程变更价款。
3.1.3、认真审核“费用索赔申请表”,详实证据,公正的处理索赔事项。
3.1.4、认真审核施工单位提交的工程竣工结算报表。
3.2、质量控制
3.2.1、认真把好原材料、构配件使用关,杜绝使用未经检验或检验不合格地材料,查看出厂证明文件,督促施工单位按国家规定取样进行试验。要求施工单位材料采购要定大厂家进货,先经建设单位和监理单位认可。通知甲方、监理方现场见证取样。
3.2.2、抓好施工前向操作人员的技术交底工作。
3.2.3、认真把好关键工序、重点部位施工关。
具体要求是:
A.模板工程:不许用散装板安装。大于4米的'梁要按规范和设计要求起拱,注意标高、轴线位置。先自检签名,再通知甲方和监理方验收签证。
B.钢筋工程:注意接头位置、搭接长度、锚固长度、接头面积允许百分率、弯钩长度及角度、加密区钢筋的布设等。梁铁制作好以后,先不要放入模板内,先进行自检,再通知甲方和监理方验收签字后再装入模板内。
3.2.4、认真把好隐蔽工程验收关,凡隐蔽工程在施工前施工单位必须进行自检,然后再报验,通知建设单位、监理单位及有关部门检验收。签署隐蔽验收查验记录。
3.2.5、认真把好分部工程(包括基础、主体、地面、门窗、装饰和屋面)施工,施工单位须将分部工程相应的分项工程验评资料整理汇总,报请建设单位和有关部门检查验收。
3.2.6、发现质量问题,不得自行处理,重要质量问题须经建设单位、监理单位、设计单位、施工单位及有关部门共同妥善处理,不给工程留下隐患缺陷。
3.3、进度控制
3.3.1、督促施工单位按工程进度计划,合理组织平行和交作业。 3.3.3、认真处理施工单位提出的工程延期申请表,分析产生延误的实际原因,公正、合理地进行处理。
4、监理方法:
4.1、对关键工序、重点部位地施工,要监理要员实行旁站,跟班检查。
4.2、以预防为主,加强工序施工前技术交底工作。
4.3、推选以点带面的工作方法,大面积施工前,先做样板间。 4.4、合理使用监理用表,互相沟通信息。合理、适时采用暂停施工等措施,促进施工的正常进行。
4.5、坚持半月召开一次工地例会。及时召开各种专题会议,解决施工中出现的问题。
4.6、坚持监理月报,每月监理单位向建设单位报告一次工作。
5、安全及文明施工工作的要求
5.1、工地必须绘制施工总平面图,按平面图的要求就位各种机具设备、堆放材料、模板、钢筋按规定码放整齐。
5.2、工地要挂有安全、质量宣传牌,各险区必须有警示牌。
5.3、必须注意安全用电,做到三级保护,采用铁质配电箱,配有专职电工。
5.4、坚持使用“三宝”,注意“四口”防护。
四、建设单位、监理单位对施工单位的要求
2、各施工管理人员必须学习规范、掌握规范、按设计图纸和规范要求办事,认真做好向操作人员的技术交底工作,深入工地现场,勤检查、勤分析。
3、加强事前控制,做到主动控制,把问题想在前面,从人、机、料、环、法五大因素去分析问题,预防事故的发生。
4、下确处理质量、进度的关系,在保证质量上去示进度,合理安排劳动力,组织平行交叉作业。
5、及时、准确地搜集、整理各项技术资料。
五、施工单位表示态度
坚决按监理单位和建设单位所讲的去办事,确保工程如质、如量、如期完成。
会议纪要的格式11
(一)会议纪要的概念与特点
一、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文,属于下行文。它具有以下特点:
1.纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见,概括会议的主要精神。
2.纪实性如实反映会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。
3.约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用,必须遵照执行。
会议纪要不同于会议记录。会议记录是把会议的基本情况、讨论问题以及形成的决议等如实记录下来,一般不对外公布,只作为资料保存,它可以适用于各种会议,具有依据和凭证作用,也是编写会议纪要的基础材料。而会议纪要适用于比较重要或涉及范围较大的会议,所研究的议题是具有方向性、全局性或专题性、研究性的,它是在会议记录的基础上编写而成的,并作为文件下发到有关单位和人员。
4、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(2)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短校如果会议的议题较多,可分条列述。
(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的`办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
(二)会议纪要的写法
1.标题一般由“会议名称+纪要”构成。
2.正文开头主要交代会议的基本情况,如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等;主体部分要反映会议的主要精神和成果,如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等,要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括,通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果;结尾一般是提出希望、号召,要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分,写完会议成果即结束全文。
(三)会议纪要的写作要求
1.突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题,集中反映会议的主要精神,反映多数人的一致意见,对于少数人的意见或有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写进会议纪要中。
2.善于归纳在忠实会议内容的前提下,要把会议内容进行整理、归纳、提炼,使之条理化、理论化,但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。
3.语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写,要使用简洁、准确的语言,如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。
会议纪要的格式12
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:
1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于开会研究问题,布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,XX 学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是传递信息、研讨问题、启发工作等。如,XX 县脱贫致富工作座谈会议纪要。
二、会议纪要的格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化 为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX 组织部部长办公会纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX 部门 XX 座谈会上的发言纪要》。会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人 员,基本议程。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的'还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。
会议纪要的格式13
一,概说
在会议过程中,由专门记录人员把会议组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成会议记录。
会议记录有"记"与"录"之分。"记"又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上重要或主要言论。详记则要求记录项目必须完备,记录言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容会议记录则要靠"录"。"录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下内容还原成文字。笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境保证。
二,格式
会议记录格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。
记录头内容有:
1、会议名称;
2、会议时间;
3、会议地点;
4、会议主席(主持人)
5、会议出席,列席和缺席情况;
6、会议记录人员签名。
三,要求
会议记录要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录重要特征,因此确保真实就成对记录稿必然要求。
真实性要求具体含义是:
1、准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2、清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3、突出重点。
会议记录应该突出重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开有关活动;
(2)会议讨论,争论焦点及其各方主要见解;
(3)权威人士或代表人物言论;
(4)会议开始时定调性言论和结束前总结性言论;
(5)会议已议决或议而未决事项;
(6)对会议产生较大影响其他言论或活动。
如何写好会议纪要
1、会议开始前要熟悉会议参与人,如若是客户,可以索要名片(此步骤也可会后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用
2、会议过程中,要特别注意领导思路形成过程,对于提出要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇:会议认为,会议强调,会议指出,会议号召,会议决定
3、会议纪要中主要内容和关键字,要用红字、黑体标识,方便审阅人审阅
4、会议中提到需要跟进事项(一般有时间限制),需要注明,并且设置时间提醒(红字提醒),按专人分类,到时提醒
5、会议结束之后,要就任务事项进行总结,与专人核对确认。
6、按照项目进行分类,制作Excel,注明该项目第几次会议,会议结束后工作进度情况
7、会议开始之前需要回报前次会议跟进事项和完成情况,下一阶段进度目标及落实措施
8、书写过程思路要清晰,分条罗列事项
会议纪要的格式14
会议地点:公司员工食堂
会议名称:安全生产工作部署暨安全生产宣讲会议
主持人:xx厂长
记录:xx xx xx
参会人员:全体员工
会议纪要
一、会议议程
1、由公司安全生产直接责任人兰玉分析公司当前安全生产现状,布置下一步安全生产工作。
2、由公司安全生产第一责任人莫建旭就公司安全生产提出要求。
二、会议摘要
1、近期从中央到省市均对危化品生产经营行业的安全生产工作高度重视,召开了几次会议,xx市领导、xx局领导于近期召开了安全生产工作会议,提出了相应要求。
2、公司近期与市安监局、xx镇政府签订了20xx年度安全生产责任书,直接责任人向全体员工转达了会议精神。
3、公司安全生产直接责任人通过介绍近年来国内外发生的典型危化品生产安全事故,强调危化品安全事故危害的严重性。通过剖析事故原因,证明事故发生是隐患积累的结果,事故发生是有规律可循的,事故发生是可以避免的。使参会员工通过事故案例受到了一次安全教育。
4、公司安全生产直接责任人部署公司下一步安全生产工作,具体为:
①x月xx日前完成公司各级安全生产责任书的签订(部门与公司签订,员工与部门签订)。
②月底前完成对全体新进员工的三级安全培训(要有培训签到、有考试试卷、考核评定),直至全部考核合格。
③月底前完成一次安全生产大检查,针对查出的安全隐患制定整改措施实施整改。
④五月份对部门主管进行专门的'安全管理培训,提高其安全生产管理技能,使其会管安全。
⑤继续加强设备、设施的维护、保养,保安员定时对消防、安全设施的有效性进行检查(设备设施有维护保养记录,消防、安全设施的检查有记录)。
⑥各部门在5月底前必须养成班前讲安全、班中查安全、班后总结当日安全的习惯,开展"反三违"活动。
⑦认真做好雷雨季节、高温季节的各项安全防范工作。
三、第一责任人xx就公司安全生产提出要求
1、x总指出目前各部门员工的安全意识同比去年有所下滑,公司的安全形势不容乐观。
2、要求直接责任人加强员工安全生产教育培训,落实各级安全生产责任制。
会议纪要的格式15
时间:20xx年xx月xx日 am 12:00 地点:深圳市宝泰消防工程有限公司
参与人员:黄万城、陈洪、黄万便、欧阳鹏、陈彬、李健。
内容: 土建
1、4月25日前上批灰工人达到15人(内粉 9人,外粉6人)
2、4月30日所有墙体必须完成,必须增加施工人数。
3、花架拆除后,女儿墙与5月3日浇筑。
4、5月10日完成宝基宿舍楼的内外墙批灰。
5、5月20日完成外墙抹灰,12日开始达到6人粉外墙。
6、5月25日拆除外架。
7、公共部分、水电也必须跟进,不能影响工期。
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