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谈判会议纪要
在学习、工作、生活中,会议纪要对人们来说越来越重要,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。你所见过的会议纪要是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的谈判会议纪要,欢迎阅读与收藏。
谈判会议纪要1
时间:20xx年3月31日上午9:30时
地点:学院行政图书大楼三楼会议室
主持人:夏宇波
出席人员:徐丹、涂波、刘宝荔、谭惠南、唐金华、王冰、郭志刚、陈玲丽、武睿
记录:谭惠南、武睿
纪要内容
一、会议研究物资采购部门的.分工如下:
1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购,建账管理。
2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购,建账管理。
3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购,建账管理。
4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库、建账管理。
5.学生用教材由教务处统一采购,建账管理。
二、对上学期开学时由集团采购部门采购的一批物资,如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等,会议研究,由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。
三、学院所有固定资产账目统一由设备处管理,总务处、网络中心采购属固定资产的物资均将账目送设备处统一建账。
四、各采购部门批量采购的低值易耗品,均试行由郭志刚同志作为采购稽核员进行确认并在单据上签字方可到财务处报账。
五、学院5万元以上的采购招标合同报集团合同审批小组,要求在5个工作日内审批完毕返回学院相关部门。
谈判会议纪要2
内容:
日期:x年xx月xx日地点:
参加人员:甲方:
双方就该项目的工作范围、服务标准、验收程序、合同价格等内容进行了澄清、谈判,就以
下内容达成一致,现纪要如下:
1、工作范围:针对花园小区进行绿化及车场改造。
2、双方就工程维修范围,施工技术要求及质量标准达成一致。
3、工程工期:自合同签订之日起至合同签订之日后40日内
4、本工程的'质量保修期为12个月。
5、合同价款:本合同以实际工程量进行结算,结算金额不得超过总造价万元。
6、付款方式:发包人确认竣工结算报告之日起7日内,发包人向承包人支付工程竣工结算价款总额的95% 。剩余5%作为工程质保金,一年后无工程质量问题后返还。
甲方:渤海石油物业管理公司
乙方:天津滨海延发建筑装饰工程有限公司
技术人员:
商务人员:
谈判会议纪要3
投标邀请编号:
内容:
日期: 年 月 日
地点:
参加人员:
双方就该项目的`工作范围、服务标准、验收程序、合同价格等内容进行了澄清、谈判,就以下内容达成一致,现纪要如下:
1、 工作范围:针对花园小区进行绿化及车场改造。
2、双方就工程维修范围,施工技术要求及质量标准达成一致。
3、工程工期: 自合同签订之日起 至合同签订之日后40日内
4、 本工程的质量保修期为12个月。
5、合同价款:本合同以实际工程量进行结算,结算金额不得超过总造价 万元。
6、付款方式:发包人确认竣工结算报告之日起7日内,发包人向承包人支付工程竣工结算价款总额的95% 。剩余5%作为工程质保金,一年后无工程质量问题后返还。
甲方:
乙方:
技术人员:
谈判会议纪要4
时间:20xx年9月1日早上9:00—10:30
地点:卖方公司顶层会议厅
参会人员:
卖方代表:
总经理:xxx
市场部部长:xx
秘书:xxx
买方代表:亚洲区副总经理:xx
采购部经理:xx
秘书:xxx
一、此次会议双方互相见面,介绍本次会议安排与与会人员,并开门见山商谈贸易,同时就货物的.价格问题进行磋商。
二、经过卖方代表对产品的详细介绍,买方决定采购20xx公吨规格为75#的山东红富士苹果。
三、双方同意货物价格一切以美元计价,并采用CIF贸易术语。
四、卖方报价为1450美元/公吨,经过协商,最终议定价格为1200美元/公吨。
五、双方此次谈判结束,准备下一轮谈判。
谈判会议纪要5
会议主题: xxx事宜
会议时间:20xx年xx月xx日
会议地点: 小会议室
主持人: (乙方)
记录人:(乙方)
谈判双方人员:
出租方(甲方):
卢旺达,李明
承租方(乙方):
谈判会议内容:
一、甲方陈述意见:
甲方将 租予乙方;四个门档年租金28万,以后租金年递增10%,租赁期5年,并要求联通公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。
二、乙方陈述意见:
因周边单个门档(40-50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下,我公司认为应参照此行情,要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票,年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的`装修损失和搬迁费用,联通公司没有接受承担的惯例。
三、 甲乙双方共同意见:
经甲乙双方多轮坦诚协商,达成如下一致意见:
1.房屋租金按年结算,20xx年6月1日至20xx年12月31日租金为贰拾万元整(小写20xx00元),20xx年1月1日至20xx年12月31日租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元),以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增,如下表:
2.原租户退出过程中,产生的任何其他纠纷,均由甲方自行处理,乙方概不负责;
3.要求甲方按时交房,不得影响乙方进场装修。如甲方不能及时交房,需按两倍日租给予乙方赔偿。
四、本谈判纪要作为合同附件,与合同具有同等法律效力。
甲方参会人员签字:
乙方参会人员签字:
谈判会议纪要6
会议主题: xxx营业厅扩建房屋租赁事宜
会议时间:20xx年4月18日
会议地点: xx公司5楼小会议室
主持人:卢杰(乙方)
记录人:付鹏(乙方)
谈判双方人员:
出租方(甲方):
卢旺达,李明
承租方(乙方):
谈判会议内容:
一、甲方陈述意见:甲方将孝昌县隽水镇隽水大道225号四个门档(210平米)租予乙方;四个门档年租金28万,以后租金年递增10%,租赁期5年,并要求联通公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。
二、乙方陈述意见:因周边单个门档(40-50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下,我公司认为应参照此行情,要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票,年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的'装修损失和搬迁费用,联通公司没有接受承担的惯例。
三、甲乙双方共同意见:
经甲乙双方多轮坦诚协商,达成如下一致意见:
1.房屋租金按年结算,xx.6.1日至xx.12.31租金为贰拾万元整(小写200000元),x.1.1日至x.12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元),以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增;
2.原租户退出过程中,产生的任何其他纠纷,均由甲方自行处理,乙方概不负责;
3.要求甲方按时交房,不得影响乙方进场装修。如甲方不能及时交房,需按两倍日租给予乙方赔偿。
四、本谈判纪要作为合同附件,与合同具有同等法律效力。
甲方参会人员签字:
乙方参会人员签字:
谈判会议纪要7
时间:20xx年xx月xx日13︰00~13︰40
地点:资产保全部会议室
主持人:xxx
参会人员:xxxxxx
记录人:xxx
会议内容
一、“xxx公司”(法定)代表人xxx代表“xxx公司”向我社通报了xxx公司未能按时还款的原因及公司目前的经营状况,xxx公司未能及时归还白云联社借款主要系xxxxxx原因;“xxx公司”对该公司在白云联社xxx万元的.债务不存在任何异议,担保单位对债务人在白云联社的债务继续履行担保责任。
二、由“xxx公司”在此次商谈之日起的一个星期之内按照白云联社要求完成还款计划的拟定。
三、具体的还款事宜由联社资产保全部xxx牵头和xxx信用社信贷员xxx协助与“xxx公司”接洽;
四、本会议纪要作为白云联社对债务人、担保人主张债权的重要法律依据;
五、本会议纪要一式份,债务人壹份,担保人(单位)壹份,xxx信用社壹份,白云联社资产保全部壹份。
参会人员签字:xx
白云联社资产保全部
20xx年xx月xx日
谈判会议纪要8
时间:x年10月13日、14日
地点:行政楼会议室、16楼会议室
主持人:略。
参加人:香港STS有限公司总经理谢铉安先生、殷库资本总经理林先生、意向个人投资者Don Birch先生(中文名唐)等。
议题:关于Don Birch和殷库资本对公司项目的投融资
议程:
1.林先生介绍殷库资本的背景
2.投发部介绍##集团以及公司情况
3.投发部介绍连锁项目引资意向书
4.市场部介绍酒店地震后情况及公司经营、营销等
5.集团领导对唐先生提出的战略方面的问题进行解答
6.双方就上述内容进行讨论和沟通
香港STS有限公司作为投行中介邀请的殷库资本总经理林先生和意向个人投资者Don Birch先生于10月13日和14日来访,并与我方进行了融资洽谈。双方展开了针对公司经营、营销、特色定位、发展规划、财务状况、资金需求与使用计划、合作方式等方面的广泛讨论,对于投资者所关心的问题,我方作了一一解答。现将投资者提出的主要问题形成纪要如下:
1.公司的营销规划和能力
投资者认为,公司现有的占销售收入1%的市场推广成本是远远不够的(国外连锁经济型酒店往往达15%),随着公司扩张和竞争的加剧,未来这方面成本会大幅增加,希望我方对此予以充分考虑。
我方对此作出了解释。由于本区域现今市场拥有足够的客源,不用作过多推广也能使入住率达到理想水平,所以推广费用相对较低,当市场相对饱和以后,竞争加剧,便会考虑增加推广费用。在我们考虑的营销计划中,会随着门店的扩张而加大相应投入,形成品牌、中央预订系统、单店直销、网络并举的营销策略,如明年公司将安装中央预订系统(CRS),以提升开房率;选派销售人员前往四川以外的地区进行战术性推销和参加IT、旅游等各类行业展会与论坛;按一定的收入比例重点进行广告和媒体投放,以加强品牌效应,增加品牌知名度。上述措施都会增加推广成本。此外,由于国内外会计记帐方法存在一定差别,同样的费用可能计入了不同的科目,导致国内外同一会计科目帐面所反映的推广费用差异较大。
2.公司的品牌识别问题
这一问题包含两个层次,一是关于公司的双品牌战略,二是关于其主题特色或差异化竞争策略的问题。
公司实施经济型酒店与商务型酒店的双品牌战略,会增加管理成本、加大管理难度,可能影响“158”系列经济型酒店的经营,并且,从资本市场的角度来说,投资者会因此而对公司能否同时驾驭两个不同的品牌和不同的市场持质疑态度;同时,从顾客角度来看,也会使市场形象识别产生混淆,市场定位不够清晰。所以,双品牌战略可能导致缺乏一个清晰的品牌发展策略,最后让158系列也失去目标客户的认知。
公司如何做好主题特色的定位,实行差异化竞争,使顾客能够从众多的经济型酒店品牌中记住,换言之,如何吸引来自全国各地的顾客,使其在面临包括如家、锦江之星、七天等知名经济型酒店品牌的众多酒店中,选择入住?这关系到如何深度发掘巴蜀文化、进行主题文化特色定位,以及如何挖掘潜力满足旅游市场特点、提供差异化产品,从而形成核心竞争力的问题。
3.公司如何在上市前路演时说服投资者投资这样一个区域性品牌,而不去选择全国性的品牌?在目前阶段规模还较小。
我方从公司的未来长期发展规划和主题文化定位的角度回答了唐先生的这一问题。公司的发展规划可分为三步,第一步是在四川和西南做大做强,第二步则扩张到西北、华中、中南等地区,第三步则向全国其它地区广泛布点,最终发展成为一个全国性的知名品牌,在目前阶段,首先争取成为西部的一个强势品牌,使公司成为一个具有本土文化特点和西部特色的酒店。目前在四川,和如家、七天等全国领先品牌相比是完全有竞争力的,在本区域发展上是具有优势的。对而言,唯一缺少就是发展所需资金。只要资金到位,完全可以迅速发展起来,至少可以很快成为西部的第一品牌。
此外,我方还介绍了公司三年内的'短期发展规划。
4.公司的运作模式
投资者认为,酒店中的行政房、迷你吧、餐厅等设施意义不大,不应该一味追求品质的提升和服务设置的多样化,比如房间的射灯、过于宽敞的大堂等,这些都属于过度的产品包装。同时,不应该设置过多的价格层级。经济型酒店所提供的产品和服务应该高度有限性,产品线应当单一,公司这些传统的星级酒店的营销和产品模式导致这样一个简单产品复杂化;而根据国际上的成功案例,简单的产品能够更有效地降低运营成本,能够实现高速复制,能够吸引固定客源,能很容易的做好市场推广。与此相关,唐先生还深入问了一些关于设施维护成本方面的问题。
5.由于集团公司对酒店的帮助较大(工程公司和洗涤公司与之间也存在大量的关联交易),可能使得从目前来看公司的总体成本较低,但是,真正独立发展以后,可能会出现较大幅度的成本上升。此外,如何使从集团体系中独立出来?独立性如何体现?也比较困难,可能需要一个相当长的时期。唐先生还表示了对融资成功后集团是否会放弃对支持和帮助的疑问。
我方对投资者的这一问题进行了解释。公司本身就是一家完全独立的、严格按照中国的相关法律成立的连锁酒店公司,有独立的组织架构,独立的财务核算,管理团队也是完全独立,在##集团没有任何兼职。但由于公司是##集团旗下的子公司,我们在包括洗涤,工程等多个方面都对其给与了较大的扶持,这些内部交易价格与外部交易价格是几乎相同的。如果融资成功,成为合资企业,它将严格按照合资企业法的规定来运作。目前,集团为公司输血,也是为了培养公司的造血能力,使其将来能够真正独立发展,那时候可能集团的支持会比现在少一些,但即使成为合资企业或上市后,集团仍会提供必要的支持。
除以上问题外,双方还就财务预测中的一些具体细节进行了探讨。
唐先生表示,将会在10月底和林先生、谢先生等进一步商讨,最后给我方关于是否继续深入谈判的反馈意见。
我们认为,尽管外方因国情不同、市场不同而对公司的了解和分析存在一定偏颇,但是,许多建议仍是具有合理性和可行性的,特别是唐先生,作为在国外具有管理大型知名集团企业的丰富经验的职业经理人和长年从事酒店经营与投资的私人投资者。提出的许多问题是有相当的专业深度的。通过此次融资洽谈,使我方对资本市场的融资规律和要求有了更进一步的了解,意向投资者提出的在经营中的一些问题,也值得我方学习和总结,并采取实际措施,使经营定位和经营模式更加符合资本市场的需要。这对于我们改进酒店的经营,调整竞争战略,打造核心竞争力都是有借鉴意义的。
x年十月十六日
谈判会议纪要9
时间:
地点:
主持人:
记录人:
谈判内容:购置锚钻杆、探水钻头商务谈判
会议内容:
1、经过前期对锚钻杆、探水钻头技术指标和参数分析,结合我公司实际情况,确定由盂县秀水西街德兴物资供应站中标我公司锚钻杆、探水钻头,此次会议针对公司购置的数量和价格进行磋商。
2、我公司决定购置锚钻杆、探水钻头(数量见采购计划),盂县秀水西街德兴物资供应站报价为____元,经过协商,该公司同意下浮3个百分点,最终议定价格为____元。
3、售后服务:盂县秀水西街德兴物资供应站根据国家煤矿质量安全标准。
4、其他事项在合同中议定。参加谈判人员签字:主持人:
董事会:监事会:
综合办:经营管理部:
机电部:财务部:
供应部:技术部:
盂县秀水西街德兴物资供应站(代理商):
____年____月____日
日期:____年____月____日日期:____年____月____日
谈判会议纪要10
一、竞争性谈判概述
在《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)及其实施条例中没有对竞争性谈判进行定义,但规定了适用情形及采购程序。《政府采购法》第三十条明确可以采用竞争性谈判的四种情形:
(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;
(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;
(四)不能事先计算出价格总额的。
《政府采购非招标采购方式管理办法》第二条对竞争性谈判的定义是:“竞争性谈判是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。”
结合竞争性谈判的定义、程序、适用情形以及以往的采购经验,笔者认为,竞争性谈判有以下几个方面的优点:
1.可以缩短采购周期,提高采购效率,能使采购项目更快地发挥作用;
2.有利于提高工作效率,减少采购成本;
3.有利于进行更为灵活的谈判,降低采购风险;
4.未明确谈判轮数,可以根据实际情况灵活处理,更便于采购目标的实现;
5.减少被控的风险,更有利于实现“物有所值”的价值目标。
与此同时,相对于其他几种采购方式,竞争性谈判对采购人员要求是比较高的,需要他们了解更多的项目信息、熟悉相关的市场情况、掌握一定的谈判技巧并具有相当的谈判经验。
二、为何国内竞争性谈判应用较少
20xx年,在我国政府采购活动中,采用公开招标方式进行采购的占83.3%,远远高于其他国家。20xx年,全国政府采购规模为36970.6亿元,从采购方式来看,公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源采购及其他方式的规模分别占全国政府采购规模的79.3%、1.1%、3.2%、7.7%、1.1%、4.3%和3.3%。从上述数据中可以看到,我们对公开招标采购方式的使用基本上维持在80%左右,而采用竞争性谈判采购方式的仅占3.2%(此为20xx年数据)。既然竞争性谈判优点不少,为什么在实际操作中的应用率并不高呢?笔者试图分别从政府采购各当事人(采购人、采购代理机构、评审专家、供应商)的角度进行简单分析。
(一)采购人较少选择竞争性谈判方式的`原因
采购人较少主动选择竞争性谈判方式的主要原因大概有以下几个方面。
一是有的采购人对政府采购制度不熟悉。说到采购就认为是招标,不清楚有多种采购方式可以选择。实际上采购方式的多样性正是为了适应不同的采购内容、采购项目、采购规模。
二是对《政府采购法》所规定的公平原则有误解。认为只有公开招标才是最公平的。部分监管部门也持这种观点。例如,曾有采购人代表向笔者谈及,审计人员在对采购项目进行审计时,经常问某项目为什么不采用公开招标方式采购。
三是对《政府采购法》第二十六条“公开招标应作为政府采购的主要采购方式”规定有误解。认为既然法律规定就应该执行,并且公开招标无适用情形的限制,而其他采购方式均受适用情形的限制。
于是,公开招标方式成为了首选。除此之外,《中华人民共和国招标投标法》早于《政府采购法》颁布也是原因之一。
(二)采购代理机构较少采用竞争性谈判方式的原因
一是有些采购代理机构内控制度不健全,对采购经办人员的管理难度较高,也较难把握其操作的规范性。
二是经办人员自身专业能力不足。通常情况下经办人员要负责的品目非常多,难以做到样样都专业。并且,经办人员需要经常轮岗,导致采购方面的专业水平有限,以致在谈判过程中不能准确把握程序和进度,失去了竞争性谈判采购方式的优势。
三是经办人员的谈判经验以及对市场情况的了解不足。
四是许多采购代理机构的人员流动性高,也是较难采用竞争性谈判采购方式的原因之一。
(三)评审专家不太愿意参加竞争性谈判项目的原因
参加竞争性谈判项目的评审对于评审专家来说,谈判时间较长,若一轮谈判不能结束,则耗时更多。并且,现在专业分工越来越细、技术越来越复杂,而技术复杂项目恰恰是适用竞争性谈判采购方式的主要情形,通过随机抽取方式抽取的专家很难正好符合该项目的专业特点。
(四)供应商不意愿参与竞争性谈判项目的原因
竞争性谈判对于供应商的专业化水平、谈判能力都有较高要求,一般是在现场进行。在谈判过程中很容易判断该供应商是否真正了解项目以及相应的技术难点。相较于一份优质的投标文件,通过谈判更能够多方面了解供应商的专业能力、综合实力,找到真正适合完成该项目的供应商,降低采购风险。
三、谈判技巧
(一)谈判前的准备
在谈判开始前,谈判小组应结合谈判项目特点,熟悉谈判文件,制作谈判大纲。在独立审阅供应商的响应文件后,谈判小组应充分讨论并结合供应商情况,以谈判文件或谈判大纲为依据为接下来的谈判做准备。
采购代理机构经办人员依据专业知识和采购代理经验,建议谈判文件中可以谈判的重点,或者对大纲提一些更符合项目实施特点和要求的意见。例如,结合前期与采购人沟通情况、编制采购文件的依据和特点、在本项目中对供应商的特殊要求等,告知谈判小组谈判程序和技巧以及注意点(本项目的重点、难点以及核心技术和关键点)。
(二)谈判中的注意事项
在准备工作完成后,谈判小组将结合谈判大纲,与供应商分别进行谈判。在谈判过程中,尽可能给予所有供应商相同的谈判时间,并注意在谈判过程中不得透露其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判应围绕技术要求、服务要求、合同条款可实质性变动内容展开。谈判小组提出的问题以及供应商的应答和方案需由专人详细记录。若是供应商无法及时作出应答的,谈判小组可以让供应商在规定时间内于指定区域填写供应商应答表,供应商应详细完整地对谈判过程中的问题进行应答。
特别注意,无论供应商代表在现场是否进行了充分的应答,最终必须以他们的书面应答材料为准。也就是说,谈判小组最终还要仔细审阅供应商的应答材料,不能仅凭口头应答就作出判断。
(三)确定技术方案是否进行实质性变动
在与所有供应商分别谈判后,谈判小组应对谈判过程、谈判文件以及供应商响应情况进行总结与分析,若是采购需求不明确,可以在这个环节对供应商提交的方案进行比较,并从中选出适合项目的方案。同时,谈判小组可以结合项目实施特点确定是否进行实质性变动。若发生实质性变动,则应该书面通知所有参与谈判的供应商。也就是说,根据项目实际以及谈判情况,可以开展第二轮乃至更多轮的谈判,注意要对所有参与谈判的供应商一视同仁,进行相同轮数的谈判(供应商主动放弃的除外)。
四、典型案例
最后,笔者以一个案例来说明上述对谈判技巧的应用。该案例中的项目通过谈判最终不仅节约了56%的预算资金,而且获得了当时最先进的技术,并为项目后续推广应用收获了宝贵的意见和建议。采购人表示不仅顺利完成了采购任务,还学到了不少相关知识。
这是一个关于“数据挖掘系统”的采购项目。在审阅采购需求并与采购人进行前期沟通后,笔者了解到该项目需要采购的技术先进而且复杂,应用开发十分重要。根据以往的采购经验和专业知识,笔者认为若该项目单纯购买成品软件或者采用公开招标方式进行采购可能很难达到预期目标,于是建议采用竞争性谈判方式进行采购。为了谈判有的放矢,我们在编制采购文件时除了一些通用要求外,还特别强调,要求各供应商对项目的各分项分别报价,比如,对是否有外购软件、硬件、各功能模块的开发工作量、集成工作量以及各项管理费、税费等分别进行报价。
在组建谈判小组后,我们首先审阅各供应商的响应文件,制定了比较详细且有针对性的谈判大纲。在谈判时,谈判小组分别与四家参与供应商进行谈判,并对每个分项报价的合理性(基于对市场情况的了解)进行充分质疑。除了对比各个供应商的总价,谈判小组还分别对各分项报价进行了横向比较。
在与其中一个供应商进行谈判时,谈判小组发现该供应商对相关技术领域特别熟悉。而且,在交流中供应商提到的一个细节引起了谈判小组的注意,即作为该项目核心内容之一的某数据挖掘成品软件是可以根据项目进展和应用规模单独购买许可证数量的。谈判小组在进行充分讨论后认为,该项目技术先进而且复杂,应用也是需要分步推广的,进度可能难以按照预想顺利进行,所以立即对技术需求进行了修改,并通知所有供应商进行第二轮谈判。
在进行第二轮谈判时,有一家供应商主动退出,表示因为公司技术力量稍显不足,参与该项目的竞争优势不大,所以不再参加第二轮谈判。此后,谈判小组分别同其他几家供应商进行了第二轮谈判,并要求他们按照最新采购需求作出最终报价。通过这两轮谈判,最终的成交供应商不仅是报价最低、所采用技术最先进的,而且在供应商中的综合实力也是最强的,谈判各方都获得了满意的结果。
最后,笔者还想强调一下,在谈判时不能用采购人、评审专家的身份强迫供应商作出额外承诺,要平等地进行谈判。并且,需要充分了解项目相关市场行情和技术并在谈判过程中做到有的放矢、有理有据,真正以理服人。
谈判会议纪要11
时间:20xx年7月26日
地点:公司办公楼二楼会议室
主持:xxx
会议内容:
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——xx勘察设计院从20xx年开始进行改制,历时2年时间,于20xx年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴xx负责协调各部室间的清理工作。
(1)提取坏帐准备金。
(2)完善临建基础资料。
(3)清理长期投资,完善相关手续。
(4)未完施工进行清理。
2、会议责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3、会议责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一”制度,做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4、会议责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5、会议责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前,清空西区车库。
二、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的.撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
三、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见。
谈判会议纪要12
投标邀请编号:内容:
日期:年月日地点:
参加人员:甲方:
双方就该项目的工作范围、服务标准、验收程序、合同价格等内容进行了澄清、谈判,就以下内容达成一致,现纪要如下:
1、工作范围:针对花园小区进行绿化及车场改造。
2、双方就工程维修范围,施工技术要求及质量标准达成一致。
3、工程工期:自合同签订之日起至合同签订之日后40日内
4、本工程的'质量保修期为12个月。
5、合同价款:本合同以实际工程量进行结算,结算金额不得超过总造价x万元。
6、付款方式:发包人确认竣工结算报告之日起7日内,发包人向承包人支付工程竣工结算价款总额的95% 。剩余5%作为工程质保金,一年后无工程质量问题后返还。
甲方:
乙方:
技术人员:
商务人员:
谈判会议纪要13
会议时间:xx年xx月xx日Am9:00
会议地点:办公楼509会议室
主 持 人:
参会人员:
会议记录:
9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制**实施方案,讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下:
一、 关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。
8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省*有关要求,积极参与并给予相关**。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用**在XX万元左右。
二、关于公司**休年休假事宜。
自公司执行带薪休假**以来,公司处以上**大部分未休过假。为此,会议明确,今年**会议前后,公司****成员带头执行年休假**。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。
有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的.人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、 审议通过《公司多元化企业管理体制**实施方案》。
法律与**部按照会议意见修改后报。会议明确,一是公司多元化管理体制**的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制**工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。
发:公司各部门、各单位
送:公司**、副巡视员、总经理助理
有限责任公司办公室
xx年xx月xx日印发
谈判会议纪要14
20xx年4月16日,区重点办在建设大厦615会议室召开贾汪区旱厕改造工程监理、督公湖漂流山庄工程地面附着物清理竞争性谈判会议。
区竞争性谈判专家组鲁卫、王福全、常德伟,区代建中心卢东旭,南京国通建设工程咨询有限公司王千、徐州方圆工程建设监理公司贺涛涛、徐州公正资产评估有限公司黄文龙参加了谈判会。
鲁卫主持谈判会并就竞争性谈判要求作以说明。监理项目要求监理人员配备为:总监1人,其他人员符合相关规定及委托方需要。监理工程师应对所监理工程项目进行造价管理,其监理工程项目工程变更不得超过5%(经区政府批准的变更部分除外),超过5%部分每超1%扣监理公司监理服务费5%。监理人员不按要求到位,每发现一次按每人每次扣监理费1%;工程出现严重质量责任事件、重大安全责任事故及有关法律法规明令禁止行为发生的,不支付监理公司监理费用或按比例扣减监理费用,并将其列入黑名单清除出贾汪区政府投资项目监理市场;付款方式为:工程监理队伍进场一个月后付合同款的20%(工期在3个月以内的工程,进场即付20%),工程完工付合同款的60%,剩余合同款的20%为质量保证金,待工程竣工验收合格后,由政府有关部门提出具体支付意见。如监理公司达不到竞争性谈判要求,由区代建中心提出书面申请,重点办核实后按程序予以处理。附着物清理评估计费标准为:评估总价500万元以下的评估费用按总评估价的3‰计取,评估费用不足3000元的.,补足3000元;评估总价超过500万元不足1000万元,超过500万元部分按评估价的2‰计取;项目要求评估工程量误差不超过审计的2%。
卢东旭介绍了旱厕改造工程项目有关情况;鲁卫介绍了附着物清理工程项目有关情况。
经过竞争性谈判,徐州方圆工程建设监理公司以施工合同总价的10‰
(千分之拾)中选贾汪区旱厕改造工程监理项目;督公湖漂流山庄工程地面附着物清理项目由徐州公正资产评估有限公司中选。
谈判会议纪要15
时间:20xx年XX月XX日13︰00~13︰40
地点:资产保全部会议室
主持人:xxx
参会人员:xxx
记录人:xxx
会议内容
一、"X公司"(法定)代表人代表"X公司"向我社通报了X公司未能按时还款的原因及公司目前的经营状况,X公司未能及时归还白云联社借款主要系原因;"X公司"对该公司在白云联社X万元的债务不存在任何异议,担保单位对债务人在白云联社的债务继续履行担保责任。二、由"X公司"在此次商谈之日起的一个星期之内按照白云联社要求完成还款计划的'拟定。
三、具体的还款事宜由联社资产保全部牵头和信用社信贷员协助与"X公司"接洽;
四、本会议纪要作为白云联社对债务人、担保人主张债权的重要法律依据;
五、本会议纪要一式份,债务人壹份,担保人(单位)壹份,信用社壹份,白云联社资产保全部壹份。
参会人员签字:xxx
白云联社资产保全部
xxx年xxx月xxx日
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