企业例会会议纪要标准格式

时间:2017-10-17 会议纪要 我要投稿

会 议 纪 要

﹝xxxx﹞xxx号

  xxxx旅游文化股份有限公司综合部

  会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx

  会议地点:公司总经理办公室

  主 持 人:xxx

  参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

  记 录 人:xxx、xxx

  会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制

  会议内容:

  一、例会:

  时间:每周一上午xx:xx—xx:xx.

  参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。

  参加人员:以上部门所有人员。

  参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划

  二、车辆管理办公室

  成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。

  工作内容:

  1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。

  游艇钥匙由梁加恒负责保管。

  2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。

  3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。

  三、所有部门钥匙管理

  1、董事长办公室钥匙管理如下:

  由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  xxx不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

  2、总经理办公室钥匙管理

  由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  3、财务室钥匙管理

  由xxx一人负责及使用。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  4、办公室钥匙管理

  由办公室人员管理。

  其他部门不得留有和使用此钥匙

  5、接待包间钥匙管理

  由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  xxx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  6、 库房钥匙管理

  由xxx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

  其他人员不得留有和使用此钥匙。

  四、工作人员责任制及工作安排

  1、xx月xx日递交xx房产市场调研报告,由xxx负责,办公室人员协助。

  2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,xxx和xxx协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。

  3、xx月xx日开始做xx文化收集工作,由xxx负责,xxx协及办公室人员协助。

  4、xxx负责公司网站建设,及辅助办公室工作。

  5、由xxx负责工程进度的督促及人员的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。

  6、餐厅部门

  需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。

  接待菜品明细由xxx负责登记,接待酒水由xxx或xxx负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。

  7、对公司犬类管理,由xxx督促管理。

xxxx年xx月xxx日

  呈 报:x董事长

  主 送:总经理

  抄 送:办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存

  共印4份

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