校团委会工作例会会议纪要

时间:2020-11-21 11:23:12 会议纪要 我要投稿

校团委会工作例会会议纪要

  【会议时间】***

校团委会工作例会会议纪要

  【会议地点】校团委会议室

  【出席人员】***、***、***等

  【请假人员】***、***

  【缺席人员】***、***

  【会议主持】***

  【会议记录】***

  【会议议程】

  1、下阶段各活动时间安排

  2、各项工作进展情况汇报

  3、其他工作说明

  【会议内容】

  一、下阶段各活动时间安排

  会议伊始,主席***介绍了下阶段活动的时间安排,包括年终联谊总结,校研究生会工作务虚会及全委会。之后,***还强调了各部门需写干部总结并在规定时间前提交。

  二、各项工作进展情况汇报

  1.“年历”项目

  敖欢欢介绍年历项目的赞助工作还在进行,但需要做好无赞助的'应急预案。***要求要在年前发放年历。

  2.“调研”项目

  ***汇报了学术科技部的调研,调研以深入访谈为主,调查问卷为辅,问卷已经发放,今日汇总数据并将做详细的报告。随后李勇根据社区活动的调研汇报,提出社区活动首先需要建立好机制,并树立品牌活动2个,可以针对社区建立“社区委员会”,委员会成员从非研究生会成员中招募。大家在例会上讨论了社区活动的建立机制等,最后李勇确定由贺承浩负责“社区委员会”项目组。

  3.代培生联谊晚会

  ***介绍赞助工作已经完成,晚会目前进行了第二次彩排,节目单正在制作中,宣传工作争取在周三完成,已经去邀请领导。张帆提出晚会发票的具体形式问题,例会上确定各所进行发票。李勇提到晚会当天同学的往返问题,建议联系校车队,调整时间方便同学。并且强调外联工作、邀请领导以及晚会席卡和称谓问题一定要慎重。另外,“包饺子”活动需要将准备工作完成。

  4.“快乐社区”活动

  ***介绍到校研究生会内部联谊羽毛球赛的场地、时间、赛制已经确定,并在例会上向大家详细解释了比赛的赛制。会上完成了比赛的分组,李勇要求所有人员都必须参加。

  5.内部联谊晚会

  ***提到内部联谊晚会各部门至少两个节目,希望所有部员都可以参加。项目组负责人已经确定为郝尚刚,还未招募组员。

  6.校研究生会工作务虚会和全委会

  ***跟进工作务虚会和全委会,例会上确定了参与人员及粗略议程。

  三、其他工作说明

  关于校研究生会干部的项目组评分统计,***提出两个方案,经讨论例会上确定了其中一个方案。***主席要求新老干部通讯录进行更新,并需开始给周边及国内其他高校的研究生会有机纸质版新年贺卡。

校研究生会综合办公室

***年**月**日

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