会议纪要的格式

时间：2020-12-10 10:40:59 会议纪要我要投稿

会议纪要的格式

会议纪要的格式1

　　会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

会议纪要的格式

　　标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　会议纪要正文一般由两部分组成。

　　(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

会议纪要的格式2

　　分标题、正文、落款三部分。

　　（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

　　（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

　　前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

　　结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

　　（3）落款。包括署

　　公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一

　　函的写作格式

　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

　　①标题

　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

　　②正文

　　一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

会议纪要的格式3

　　一、会议纪要的概念

　　会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

　　会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：

　　1、办公会议纪要（也指日常行政工作类会议纪要），主要用于开会研究问题，布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，XX 学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。

　　2、专项会议纪要（也指协商交流性会议纪要），主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是传递信息、研讨问题、启发工作等。如，XX 县脱贫致富工作座谈会议纪要。

　　二、会议纪要的格式

　　会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

　　1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》；二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX 组织部部长办公会纪要》；三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在XX 部门 XX 座谈会上的发言纪要》。会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

　　2、会议纪要正文一般由两部分组成。

　　（1）开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　（2）主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　（3）结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。

会议纪要的格式4

　　时间：20xx年x月x日上午

　　主持人：xx

　　出席人：黄xx、王xx、陈xx、陈xx、张xx、黄x

　　列席人：xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx

　　一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20xx年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。

　　二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。

　　三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。

　　毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。

　　三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。

　　四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。

　　五、会议决定，要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。

　　六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。

会议纪要的格式5

　　记录格式：

　　1.会议名称

　　2.会议时间

　　3.会议地点

　　4.参加会议人员姓名

　　5.会议主持人

　　6.会议记录人

　　7.各发言人发言内容

　　8.会议决定事项

　　范文：

　　中国高教学会秘书学会会议纪要

　　时间：XX年XX月XX日地点：XX 参加人员：常务副会长XXX,副会长XXX、XXX,办公室主任××、副主任××，活动中心主任XX，中华研修大学管委会主任XX等。第一副会长××，副会长××，常务副秘书长××，副秘书长××因事请假，会后分别通电话征求了意见。

　　会议内容：

　　一、确定了学会的办公地点。根据XX年X月X日会议决定，××对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为中华研修大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学，挂牌办公。通信地址：××市XX区XX路XX1号。联系电话：XXXXX。

　　二、学会与研修大学商定，由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。

　　三、为便于开展工作，建议增补中华研修大学管委会主任韩x为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请8月份常务理事会确认。

　　四、研究了学术会议和常务理事会安排。

会议纪要的格式6

　　会议纪要

　　晋楼矿纪2010161号

　　山西厚生矿业集团有限公司综合部

　　会议时间：20xx年11月3日09：00-10：30

　　会议地点：集团公司五层总经理办公室

　　主持人：XXX

　　参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

　　记录人：XXX

　　会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题

　　会议内容：

　　20xx年11月3日，XXX副董事长和总经理XXX，召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：

　　一、关于优化组合后工薪发放问题

　　1、机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：

　　（1）各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。

　　（2）公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。

　　（3）机关非矿类部（科）长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。

　　（4）集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。

　　2、机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。

　　3、公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。

　　4、关于各矿停产期间工薪管理办法

　　会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理：

　　（1）在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。

　　（2）在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作（如设备安装、调试）的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。

　　5、关于公司机关值班及下井补助标准

　　（1）参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。

　　（2）集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。

　　二、关于下一步绩效考核办法

　　1、公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。

　　2、公司对机关安全生产部门人员的考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成、总经理助理任恩昌，抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法，从11、12月试行，年底修订后正式推出考核制度文件。

　　3、非矿类机关人员考核办法，依据已定考核标准执行。

　　三、关于员工工休问题

　　会议明确，从现在到年底，员工出勤、请销假及工休暂定为：

　　1、省内员工工作26天为全勤，省外员工工作24天为全勤。

　　2、各矿、各部门在保证不影响工作的情况下，可合理安排员工轮流工休。

　　3、因工作原因工休日无法安排休息的，经考勤部门核实后，对超出天数按当月日工资水平予以补助，因个人原因达不到全勤天数的，按员工的当月日工资水平予以减薪。

　　4、会议明确必须严格执行请销假制度，公司副总、各矿矿长（副矿长）、部门经理请假必须报总经理批准，一次违反规定的，罚款500元；两次以上违反规定的，停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。

　　四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求，各级领导要认真落实此项制度，具体要求为：

　　1、集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次，总工程师、副总不得少于12次；

　　2、矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次，副矿长不得少于18次。

　　3、安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。

　　20xx年XX月XX日

　　主题词：优化组合工资工休确定纪要

　　呈报：郭董事长

　　主送：各煤业公司、机关各部门

　　抄送：公司各副总留存共印16份

会议纪要的格式7

　　2014000号

　　吉林省千女湖旅游文化股份有限公司综合部

　　会议时间：20xx年4月18日15：30-16：00

　　会议地点：三楼会议室

　　主持人：XXX

　　参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX…………

　　会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

　　会议内容：

　　一、例会：

　　时间：每周一上午9：3010：00、

　　参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室，餐厅部。

　　参加人员：以上部门所有人员。

　　参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

　　二、车辆管理办公室

　　成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。

　　工作内容：

　　1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。

　　2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。

　　3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。

　　三、所有部门钥匙管理

　　1、董事长办公室钥匙管理如下：

　　2、总经理办公室钥匙管理

　　3、财务室钥匙管理

　　4、办公室钥匙管理

　　5、接待包间钥匙管理

　　6、库房钥匙管理

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　四、工作人员责任制及工作安排

　　20xx年XX月XX日

　　呈报：董事长

　　主送：总经理

　　抄送：办公室、工程部、财务部、餐厅部留存共印4份

会议纪要的格式8

　　在各种形式、各种主题的会议越来越多的今天，会议纪要作为会议后该如何操作以及之后处理问题的依据，越来越被会议组织者所重视，会议纪要究竟有怎样的标准格式?会议纪要与通常说的会议记录有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。

　　会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，具有纪实性、概括性、条理性的特点，对企事业单位、机关团体都适用。

　　会议纪要标准格式的结构形式包括以下几点：

　　会议纪要的标题

　　有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要;又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要;又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

　　开头部分

　　简要介绍会议概况，其中包括：

　　(1)会议召开的形势和背景;

　　(2)会议的指导思想和目的要求;

　　(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

　　(4)会议的主要议题或解决什么问题;

　　(5)对会议的评价。

　　文号、制文时间

　　文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“〔〕”括入，如：〔XX〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第xx期”、“第xx次”，写在标题的正下方。

　　会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

　　正文部分

　　它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。要想写好正文，需注意以下几点：

　　(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。

　　(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的'共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

　　(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

　　(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

　　(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

　　(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

　　结尾部分

　　一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。[1]

　　格式内容

　　1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

　　2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

　　3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

　　4、希望。

　　会议纪要标准格式要注意强调突出中心;注意吸收正确意见;条理化、理论化;要忠于会议实际内容;要认真做好会议记录，详尽地占有材料，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减;会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。

　　与会议纪要不同，会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

　　会议记录格式要求如下：

　　一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。