会议纪要的结构与写法

时间：2020-12-10 10:40:57 会议纪要我要投稿

会议纪要的结构与写法

　　(一)版头

会议纪要的结构与写法

　　日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如：

　　工程会议纪要

　　第×期

　　北京市城乡建设委员会办公 200×年×月×月

　　用专门版头的会议纪要，只标注“第×期”，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号。用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的`标题下方居中并加圆括号或放在正文之后，以会议通过日期或领导人签发日期为准。

　　(二)标题

　　会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

　　1.单标题：由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成，构成。前者如：县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。

　　2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：

　　探讨新时期文学的发展

　　——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要

　　(三)正文

　　会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

　　1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种：

　　第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要，如实例1。

　　第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例1。

　　惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。

　　2.主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会

　　议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种：

　　(1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

　　(2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分别冠以小标题，以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。

　　(3)摘记式。就是按会议发言顺序排列，将与会人员的发言的主要观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等，其优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。

　　3.结语。一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。

　　结语有三种写法：

　　(1)以会议名义向本地区、本系统发出号召，要求广大干部群众认真贯彻会议精神。

　　(2)强调贯彻落实会议精神的突出问题，指出应注意的事项。

　　(3)对会议作简要评价，提出希望、要求。

　　结语处还可以对会议的情况作一些补充说明，如：

　　会议在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业，促进建立现代企业制度;培育和发展市场体系;发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。

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