会议纪要与会议记录的异同

会议纪要与会议记录的异同

　　在日常学习、工作抑或是生活中，很多时候处理事务都会使用到会议纪要，会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。你知道会议纪要怎样才能写的好吗？下面是小编帮大家整理的会议纪要与会议记录的异同，希望对大家有所帮助。

　　一、概念

　　（一）会议纪要

　　会议纪要，是在会议宗旨的指导下，根据会议记录和会议文件以及其他资料锤炼而形成的，它是反映会议的基本情况和精神的纪实性公文，是传达会议决定事项。要求参加会议的单位共同办理的一种文种。

　　（二）会议记录

　　会议记录是对会议情况真实记载的一种事务性文书，它是研究总结会议情况的依据和查阅与会者发言内容的凭证。

　　（三）回忆简报

　　会议简报是反映、交流会议情况、引导会议发展的一种事务性文书。本来这三者含义是很清楚的，但在使用时，一些机关工作人员和秘书人员对这三者的联系和区别认识不清，造成相互混淆，从而影响公文作用的正常发挥，影响办公效率。对此笔者就会议纪要与会议记录、会议简报的区别谈点肤浅认识。

　　二、区别

　　会议纪要与会议记录两者都要求如实地反映会议活动情况和会议成果。它们的区别在于：内容上，会议记录无论是详记还是略记都是会议的原始记录，参加会议的人如何说就如何记，既不能遗漏重要内容，更不能添枝加叶，结构上也不能随意安排，语言以口语为主，而会议纪要则是在会议记录的基础上，通过执笔人的分析综合，遵照突出重点、照顾全面的原则，按一定的逻辑顺序加工而成。在作用上，会议记录对会后分析、研究问题，执行、传达并上报会议主要精神，检查决定执行情况等，提供可靠的依据，起着备查作用，并在编史、修志、干部考核以及落实政策、核实历史方面起着无可替代的重要凭证作用，而会议纪要在此作用上要逊色得多，主要以安排、指导工作为主旨。在行文方式上，会议纪要属于正式文种，可以经上级批转下达，还可以由主持会议的机关和领导加批语下发，有时还可将会议纪要公布于报刊；而会议记录一般不上传下达，不公开发表。在形成时间上，会议记录随会议结束即形成；而纪要则要经会后加工整理才能形成。

　　会议纪要与会议简报两者差异较大。首先在内容上，会议简报以反映会议活动为主要对象，以反映会议进程、作用、成果及重要领导的活动为主要内容，即主要反映会议进行的情况、与会人员讨论的问题，提出的建议、意见以及形成的共识等。根据会议的进程，每期简报内容各有侧重，其侧重点可以是某一阶段会议的重点，但不一定是整个会议的重点；而会议纪要则以工作中存在的某个或某些议题为主要对象，以反映会议对某些问题的不同意见、解决方法为主要内容，侧重点是会议的成果，反映的是会议的主要精神。其次是在作用上，会议简报供通报情况、交流经验和会议主持者指导会议之用，不对受文单位产生行为约束力；而会议纪要供受文单位参考执行，具有帮助、指导的作用。另外在发文时间、方法上，会议简报在会议期间、会议结束后均可发文，可以发一期或发多期，会议结束时可以有若干份简报；而会议纪要则在会后行文，一次会议只有一份会议纪要。

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