月份部门总结会议记录
| 会议时间 | 会议地点 | ||||
| 与会人员 | |||||
| 请假人员 | |||||
| 缺席人员 | |||||
| 会议主题 | 社区部10月份工作总结大会 | 会议主持 | 胡x | ||
| 会议内容 | |||||
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一、会议于19：30正式开始，胡x主持了此次会议。 二、各骨干的一分钟演讲，主要观点有： 1. 老人院小组活动的人数不够，且女生胆量不足，导致在活动中因领导能力不够强而出现困难。 2. 志愿者以及骨干的迟到问题仍然严重，必须引起高度关注，请各骨干注意，并作出深刻反省。 3. 志愿者活动热情不高，积极性不强，难以投入活动。 4. 老少同乐小组重新启航，遇到了不少困难，如人员不足，志愿者对情况不熟悉等。但组长们仍能迎难而上，积极认真地完成工作，令人佩服。 5. 工疗站小组的骨干不够积极主动地了解小组的发展动向，建议应有责任感，主动地了解小组情况，以便更好开展工作。 6. 关于在服务中遭遇的语言不通问题，可作换位思考，如教老人家讲普通话以及告诉志愿者可在活动中提高自己的广州话能力。 7. 老人院小组中活动主要倾向于培养带队能力，各位接受挑战的骨干表现很好，积极主动，勇于承担责任，工作认真负责，虽仍存在不足，但相信会做得更好。 8. 建议在活动前应多做准备，策划方案应备份，即使突发事件发生也能应付。 9. 各骨干应更加积极主动地了解部门发展动向，加深对部门的了解，增强部员间的交流，增强部门凝聚力，建议多看各小组的会议记录或光临博客了解。 10. 关于少参加部门活动的人，不要过多地自责，只要做到问心无愧就好，因每个人的时间安排不同，但仍要心系社区部。 11. 建议日后部门或小组的交流可换一种方式，如聚餐，郊游等，可提高交流的质量。 12. 活动后的分享质量不高。 三、办公室同事发言，主要观点有： 1、感觉社区部的骨干们热情、积极、有潜力。 2、感受到社区部的团结和骨干对部门的归属感强，深受感动，并反思应如何更好地提高办公室骨干们的部门凝聚力和提高他们的积极性。 3、表示将会大力支持社区部的的工作，尤其想参加工疗站小组的活动。 四、各组长做11月份工作总结及12月份工作安排： 1、老人院小组：11月份的工作总体较好，尤其在何耀全第三期活动中，虽天气寒冷，但骨干们仍积极参加，场面感人。各带队表现很好，准备较好，但过程的质量仍需继续提高，尤其在人员分配方面。十二月份将在国际志愿者日搞一个较大型的活动，其他工作仍然围绕何耀全福利院以及海珠老年人公寓，详见工作安排表。 2、工疗站小组：11月份的工作开展相对顺利，可是质量不高，主要存在问题有： （1）、工作连贯性不强，效率不够高。 （2）、骨干们不够团结，积极性不强，存在事不关己高高挂起现象，责任意识不强。 （3）、服务质量不高，活动形式单一，不够吸引力。 针对问题提出的建议： （1）、骨干们应留意每次活动后的分享以及每次的会议记录，多了解小组的发展动向。 （2）、各高校设两名负责骨干联络的负责人，主要负责联络骨干，增强骨干间的交流，从而增强部门的团结。 （3）、集思广益，多搜集、多构思有特色的节目，以增强活动的`吸引力。 3、环保小组： 在11月份开展的两次活动中，总体x行顺利，活动收到一定的成效，感谢胡x师兄，小生，丽静师姐的指导支持以及婷婷的协助。但因经验不足，导致分工不明确，目标不清晰，且因资金不足、工具不齐等导致活动在开展过程中困难重重。在12月份，讲继续开展活动，但会更加注意志愿者团队建设，吸取之前的教训，做足充分准备。也会尽量使活动形式多样化，增强活动吸引力。同时，现在环保小组人手严重不足，希望各骨干能给予大力支持！ 4、老少同乐小组： 11月份开展的活动中，存在较大的困难，但最终在各方努力下终顺利x行，但在人员安排方面仍存在较大问题，在12月份开展的活动中，将x一步优化人员配置，尽量做到任务、责任落实到个人，使团队活动更顺利x行！ 5、志愿者培训小组因负责人请假，无作报告。 五、小生部长发言，内容概括如下： 1、近日天气转变较快，希望各骨干保重身体，如有发烧感冒等尽量少参加活动，以免造成自己过度疲劳以及防止传染他人。 2、日后将更关注老少同乐小组的发展，并将投入主要精力x行老少同乐小组的建设，但希望其他小组的工作也能有条不紊地开展。 3、针对分享中所存在的问题，要注意吸收，并思考应如何解决，不要让问题成为顽疾，迟迟不能解决。 4、各骨干应向组长们靠拢，积极认真负责，多关注部门发展，增强部门凝聚力。 5、各骨干应多提出自己的想法和建议，为部门的发展作出自己的贡献。同时要兼顾好工作和学习，不要因工作而荒废了学习。 六．胡x师兄发言，概括如下： 1、各位骨干加入海青都是为了体现自己的价值，学习更多的东西，使自己得到提升，希望大家都能记住自己的初衷，努力工作，使自己真正得到成长！ 2、与会人员剧减，有点失望，但深谙可以坚持的就是精英，希望大家可以继续坚持，坦然面对这些“离队”问题。 3、各骨干要善于给自己挑战，勇于尝试，勇于接受挑战！坚信：能把自己挑战成功就一定有所成就！ 4、不要总是做事情，要学会想事情，只有善于思考，善于总结，才能真正地成长！ 5、要学会主动提出问题，学会寻求帮助，明确自己需要什么，提出自己所需要的，不要太被动接受。 6、12月份要搞好三个节日的活动---志愿者日，冬至，元旦。 7、学会写好方案。（胡x师兄现场指导了应如何写方案） 总结：这次部门会议在胡x师兄的带动下，各骨干积极发言，发扬了社区部的活跃，积极，激情洋溢的特点，整个会议x行顺利，也洋溢着点点的感动。遗憾的是与会人员人数剧减，希望我们社区部的家人们要坚持下去，谨记银平师姐的那句：手要勤劳，嘴莫多说，年轻的头脑要思考！继续发光发热，做真正的精英！ |
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