10月15日上午，副院长XXX在行政楼1号会议室主持召开专题会议，研究部署校园安全整治工作。院长助理、党政办主任刘学民及总务处、保卫处、基建处、幼儿园等有关方面负责同志参加了会议。会议听取了院长助理刘学民同志关于省平安校园检查组反馈意见的介绍;保卫处处长邢连义同志关于限制摩托车等机动车辆进入校园整治方案的介绍和长河港湾安全保卫工作的建议。与会人员进行了充分讨论，统一了认识，制定了相关措施。现将会议内容纪要如下：
会议指出，我校创建湖北省平安校园工作，近日已经检查验收并获通过。省平安校园检查组充分肯定了我校创建工作的成绩和经验，同时也指出了存在的一些问题。学校各单位、各部门要高度重视校园安全问题，不能有丝毫的含糊。要不断发现问题，及时整改，不留漏洞和隐患，向更高的目标迈进。
会议强调：
一、关于学生餐厅存在的两个突出问题
(一)硬件建设没有完全达标的问题。要在认真组织调研的基础上，从实际出发，逐步达标。
(二)食品安全管理没有到位。柳园餐厅出售的食品部分标识不齐全，这是一个严重的问题，必须引起高度重视。要通过制订过硬的措施，杜绝食品安全事故的发生。膳食管理中心要对食品进货、验收、清洗、储存、加工、出售等各个环节加强检查、监督，充分发挥伙管会的作用，强化监管机制，过期食品一律不得上架，变质食品一律不得出售。除食品安全之外，还要进一步加强环境卫生、治安、消防等各个方面的管理，积极参加全省高校标准化学生食堂的创建活动，力争成为全省高校标准化食堂里的排头兵。
二、关于学生反映宿舍调整频繁，钥匙管理不严的问题，由总务处、学工处认真研究制订解决措施和办法。对学生宿舍的安排要保持基本的稳定，非调不可的，要争取小调、微调，避免因过多、过大地调整造成学生心理和实际生活上的负担。对学生宿舍进行调整时，必须及时更换门锁和钥匙，为学生的财物安全负责，若学生对门锁有要求，可提出申请，单独装锁。
三、交通安全是师生比较关注的问题，要制订切实有效的措施，防止交通安全事故的发生。保卫处要在东一门路口竖立醒目标识，提醒过往车辆减速行驶，学生横穿马路要谨慎，基建处要迅速在马路两边修建水泥减速板，水电管理中心负责在此处安装效果比较好的照明灯。要与新洲区有关部门和阳逻开发办继续交涉，在长河西路建成之后，建设长河西路和周武路之间的衔接路，待条件成熟时，全部封闭周武路。
四、学校部分老房子的电线、电路发生老化，容易引发火灾，由水电管理中心全面检查、整改，同时在学生公寓建立有效预警机制，发现问题及时解决，严防发生事故。
五、要进一步严格日常生活用水和饮用水的管理。学校自办水厂生产的生活用水只能用于公寓冲厕和师生的日常洗、漱，不得作为饮用水，要严格执行有关安全卫生标准，严格执行消毒工艺，不得将原水不加制作投入使用。师生饮用水一律使用阳逻自来水公司的水。由总务处迅速起草相关管理制度报学校审批后，由院办发文，网上公布，做到有章可循，让全校师生放心。
六、集中开展校园机动车辆安全隐患整治工作。由保卫处牵头，总务处、基建处、新广厦建筑公司、学工处联合行动。
(一)校内有机动车辆的教职工及食堂、超市工作人员限期统一到保卫处进行身份登记和核实，召开安全教育会，发放机动车辆通行证，持证进出校园。
(二)由总务处制作警示牌“严禁外来机动车辆进入校园”，立于正大门、东一门进门处。由保卫处在正大门、东一门内侧分别划定“外来机动车辆临时停放区”。
(三)给学校定期送货物和邮件的机动车辆，在缴纳押金后发放通行证，限制其超速、超载，如有违规，扣除押金并取消通行证。
(四)对于违规超速、超载的校内机动车辆，达到一定违规次数后取消其通行证。
七、认真做好长河港湾的安全保卫工作。长河港湾一期工程已经竣工并交付使用，大部分教职员工已陆续入住，为给广大教职工创造安全稳定的生活环境，要将长河港湾安全保卫工作做为一件大事来抓紧抓好。
(一)新广厦建筑公司和保卫处要迅速做好安全保卫方面的交接工作，交由保卫处统一管理。保卫处要迅速将大门电子摄像头安装到位，并投入使用。新广厦建筑公司要将长河港湾一期工程的外部围墙建成，使之形成一个相对封闭的区域。学校二期工程建筑材料的运送在北边单独开门，形成通道，不与一期工程场地发生联系。
(二)总务处成立的长河港湾物业管理公司，要迅速入驻，并拟订物业管理制度，开展工作。10月底前做好征收物业管理费的相关准备，11月开始正式运营。物业管理费从11月1日起征收。
(三)新广厦建筑公司要迅速将14栋旁的幼儿园院墙拆除，打扫干净，为幼儿园创造良好的环境。