校友会年会筹备会议纪要
会议纪要
会议主题：XX校友会X周年活动筹备会第一次会议
时 间：2015年XX月XX日(周日)下午16:00
地 点：XX大街XX省XXXXXX
参加人：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
主要议题
一、启动2015年校友会成立X周年活动
1、明确会议时间为XX月XX日(周六)
2、明确会议地点在XXXX大酒店(XX店)
二、成立筹备委员会，明确四个工作组及分工
1、综合组(XXX、XXX、XXX等)
负责活动方案制定、邀请函、活动公告发布、活动组织及综合协调。
2、财务组(XXX、XXX、XXX、XXX等)
负责活动预算、费用支出、会费收缴、捐赠管理、年度财务报告等。
3、采购组(XXX、XXX、XXX、XXX等)
负责各类物品、纪念品、餐饮、住宿等服务采购，拉赞助等。
4、联络组(XXX、XXX、XXX、XXX，及各届秘书长)
负责参会校友邀请统计、老师邀请、嘉宾邀请、外地校友会邀请等。
三、明确活动相关问题
1、关于会费：新会员600元，老会员300元，并采取提前预交、现场补交的方式。老师、嘉宾、外地校友会代表免费。
2、关于用车：接待用车辆使用校友自备车。
3、关于摄影摄像：聘请专业公司负责，拍摄合影，活动视频。
4、关于通讯录：在充分联络的基础上，制作参会人员通讯录。(截止日期9月30日)
四、近期待落实工作
1、各组应于XX月XX日前制定明确的工作方案(工作任务、完成时间、责任人)，招募工作组成员(志愿者)，提交筹备委员会汇总。
2、XX月XX日前，在采购组初步询价的基础上，财务组做好活动预算。
3、XX月XX日前，综合组拟定活动议程及安排，制作活动公告和邀请函(讨论稿)。
4、XX月XX日前，联络组拟定邀请老师、嘉宾、外地校友名单(初稿)。
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