档案是什么?有什么作用?
档案是什么?
档案大部分时间自己是看不到的,都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”,有相关百科,在此由于篇幅限制,不再过多赘述。
档案的作用:
下面具体讲讲几个我们没有档案,办理会非常麻烦的几个事情:
1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。
2、考研;
3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。
4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称,也是求职的一个砝码!
5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。
6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!
7、出国审查,没有档案,政审就无法进行。
8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)
9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。
10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放。
12、入团入党。
档案重要吗?如果你这辈子跟上面12件事无关,你确实无需操心档案,如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件,你档案如果丢失了也将会很麻烦。所以千万不要当“弃档族”!
毕业生离校时,档案的几种选择
1、 继续存放在学校(两年)
一般毕业生没找到合适的工作时,会选择暂缓就业。申请暂缓就业,户口会继续保存在学校,档案会被送到省高校就业指导中心。户口学校最多只保管两年,两年到期后,如果学生还是不能解决档案和户口问题的话,学校和省高指就会将户口和档案打回原籍。
2、 存放在人才市场(永久)
毕业生没有找到工作单位(包括出国或再考研),可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。办理挂靠后,你可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作,而你的合法权益和应有的社会福利也会同时得到保障。不影响职称评定,工龄也会连续计算。就算以后到别的城市发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。档案在人才市场,户口也可随时迁入人才市场。
3、 申请将档案打回原籍(不建议)
档案由学校或省高指打回生源地后,档案进入生源地人事局,依然保留干部身份。只要工作满一年后,由公司开具鉴定证明及时办理转正定级即可。只是档案打回生源地,如果以后再想要迁回来,就不是以应届毕业生的身份,手续会麻烦很多,办理费用也高很多,户口就更不容易拿到。还有一点比较麻烦的就是,平时办xx件(例如身份证、结婚证、港澳通行证、护照等)需要跑回家办理。所以,如果不是计划回老家长期发展的,一般不要将档案迁回生源地。
4、 将档案寄送到工作单位(保留意见)
国有企业、事业单位或由人事主管部门的公司,一般都是可以接收员工档案和户口的。也有一些私企和外企会由公司层面缴费一并存放在公司所在区的人才市场的。如果不确定是否在那家公司长期工作,建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
5、 档案存放在街道办事处(尽量不要)
档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。