自荐信的写作方式及技巧(2)

时间:2017-01-14 求职信 我要投稿

  ——Adele Lewis

  “一封没有自荐信的简历,就象一位没有开口说话的销售员站在你的门前。如果你想让一位陌生人走进你的屋子,你至少要看一看他的证件。这正是自荐信所要做的,——它把你,一位完完全全的陌生人,介绍给读者。它必须引人入胜,个性化,而且简短。它还需针对你所应聘的职位,逐一陈述。记住,你只有八秒种的时间能说服你的读者让你进入。

  ——Barbara B、 Vinitsky

  “任何一封自荐信多不允许有以下称呼语:‘致相关人士’。这样它就不会跟任何人有关系,除非你使它指向具体的个人。获得此类信息的办法是,在商业类杂志中,或其他一些指南类的书籍中去找。如果都不行,干脆打电话到你应聘的公司,询问确切的信息。

  ——Kenneth and Sheryl Dawson

  “如果你找工作时,竞争者如云,那么请你写上一封自荐信,即便雇主并未要求你这么做,你还是应该在简历中附上一封自荐信。然而,通过浏览自荐信往往也是雇主清除一些应聘者最常用的办法。自荐信确实什么也不是,只是增加一种受聘的可能。但如果你不把它附上,你的情形只会更糟。”

  ——Jeff B、 Speck

  “糟糕的语法,标点错误,拼写不正确,这些都表明应聘者未受到过良好的教育,或者他并不在乎这样会造成什么坏印象。结果往往是雇主不再阅读之后的简历,而是迅速将目光投向下一位应聘者的材料上。

  ——Richard H、 Beatty

  7、技巧

  怎样写自荐信和自荐信所要表达的内容是一样重要的,因为一份自荐信体现了你与别人交往的能力,没有一位聘用者会愿意招聘一个不善于交流的人。所以我们列出了一些建议,使你的自荐信看上去或读起来都比较专业化。

  信要个人化

  只要有可能,信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司;而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样,"给有关负责人"这类称呼可能不会有人来关心这封信。至于"亲爱的先生"或者"亲爱的夫人"也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。

  如果有必要,电话询问,去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住,招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人,也许有一天你会变成那个人。

  要自然

  语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。至于你的履历表,词语要生动使句子有力。

  内容具体 紧扣主题

  你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表,但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题"为什么我要聘用这个人?"

  避免使用陈词,诸如"很荣幸附上我的履历表"或者"我是一个普通人。"如果你的信和其他人一样,你会很难使自己突出。

  语气要积极

  不要抱怨你的老板,也不要埋怨现 在的工作或者过去的工作很枯燥,因为没有人愿意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作,招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。

  要自信但不要自傲

  不卑不亢,告诉别人你能胜任这份工作,但不要要求别人做什么。不要夸大其实。要解释你为何觉得公司对你有吸引力(一定要有理由否则就不用写了)

  要礼貌,专业

  也许你和朋友之间嬉笑惯了,但对招聘者你必须有礼貌。

  有效率

  不要在不重要的细节上浪费时间。要尊重招聘者的时间,要保证信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关,详细说明你将如何达到公司的要求,以及今后你如何与公司联系。

  打印你的信,但要注意你的文字处理。如果你同时寄相似的信给好几家公司,要保证相应地改变以迎合那家公司。没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作。仔细地阅读每一份信,然后再签名。

  能够与你联系

  记得告诉招聘人联系你的方法。所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音。如果有可能的话,写上email地址。

  不要坐等招聘者的决定。

  要在信中表示你的期待和可能采取的行动。例如,不要在结尾时写上这样的话"期待着您的答复"

  校对

  检查你的语法和拼写错误,要检查几遍。打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度。不要完全依赖拼写改正的处理机;

  如果你用"there"代替"their",处理机是不会检查出来的。备用一本词语用法的字典和一本语法手册。

  签名

  如果你忘了签名,招聘者会认为是一封申请信。

  包装得体

  履历表和自荐信应用同种纸张,统一规范会给人感觉比较专业。用打印机会比较整洁,文章就会没有标记和污渍。

  8、写作要求

  文风自然:使用简洁通俗的语言,句式结构尽量简单,不要为了求新求异而让人觉得拗口。行文的语言不妨口语化一点,要有灵气,就像是娓娓道来,但千万又不可丢了分寸,让人觉得猥亵。多用动词,少用形容词,更不要使用词典。

  具体而开门见山:自荐信的目的是为了留给人事主管一个良好的印象,使他/她进一步阅读繁冗的简历。自荐信的重要之处在于它必须始终回答这样一个问题:“我为什么要任用这个求职者?”

  避免陈词滥调:写自荐信不能落于俗套,像“我很有人缘”增加这类话最好还是少说为宜。 积极地心态:不要再自荐信里抱怨以前的老板,或者用“无聊”、“没趣”来形容先前的工作。谁愿意任用一个总是有情绪的员工呢?除此以外,还要注意不要让人觉得你是在乞求一份工作,因为人事经理很可能会以为你的境遇不佳。

  自信但不自傲:不要自我否定也不要过于谦卑。告诉负责人你很适合某份工作,但是不要以命令语气。不要装作熟悉你根本就不了解的事情;说明你为什么会对公司感兴趣,这样就够了。

  礼貌而专业:也许在朋友面前,你是个天生的喜剧演员;面对人事经理,距离与尊重才是最佳的相处之道。