(1)实事求是，恰如其分地介绍自己的能力和特长，既不吹嘘自己，又不贬低自己。
(2)重点突出，有条理，有针对性，篇幅以2―3页，1500字以内为好。过长，使人厌烦；过短，显得不严肃、不认真，给人留下印象不深。
(3)文笔要流畅，表达要准确，字迹要工整、漂亮。这实际上是首次考试，如果你写得一手好字，就要认真地写，并在署名后注明“亲笔敬上”等字样；如果你的字写得不好，你最好打印或请人代写，尽管这样做效果不好，但总比歪歪扭扭、难以认识的“天书”要好。
(4)精心选择照片，以便招聘单位目测。无论是免冠半身照，还是全身照，都要近期的，图象要清晰、柔美，不失真，可事先请亲朋好友参谋一下，选自己最好的照片寄去。
(5)学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照，或中、日文对照等，这既表明你的外语能力，又表示你对招聘单位的尊重。
(6)书写时最好使用钢笔、毛笔，圆珠笔也可以，但不能使用红笔和铅笔。因为，在国外红笔书写表示绝交，铅笔书写表示对人不尊重。书写完结后，最好仔细检查几遍，确认没有错别字和重漏字。
(7)信纸和信封，一定要选择较好的来使用，不要用太薄、太黄、粗糙的信纸和信封，在信封正面，最好贴上一张精美的邮票，以引起对方的注意。
4、失败的求职信，有以下四种：
(1)为对方限定时间的求职信，必定要失败。如“本人于×月×日要赴外地出差，敬请贵经理务必于×月×日前复信为盼。”这种写法，虽表面上看相当客气，可实际上是在限定对方时间，好象在给对方“下命令”，容易使人讨厌。
(2)为对方规定义务的求职信，必定要失败。如“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的会计师一职，盼望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法，事实上是在强迫对方，因为这句话实际含义是：“你如果不录用我，就是对我不信任。所以，你必须录用我，才能体现你的信任。”
(3)用以上压下的口气写的求职信，必定要失败。比如“贵公司的××总经理先生要我直接写信给您”；或者“××部长很关心我的求职问题，特让我写信给您，请多关照。”这种求职信，让收信人看后很反感。因为他认为“既然总经理(或部长)都有意了，你还写信给我干什么，真是多此一举”，或者他认为“这还了得，你最好去当总经理(或部长)的助理好了，我这里庙小，盛不下你这位有后台的大仙”。然后把信撕成碎片，一扔了事。日后如果总经理(或部长)问起，他会回答“根本没有收到过他的来信呀！会不会丢失了？”
(4)“吊起来卖”式的求职信，必定要失败。如“现已有多家公司欲聘我了，所以请贵公司从速答复。”这实际上是在威胁人家，是在用别的单位来压他，好象是在说“我可是一位人才哟，他们都抢着要聘我，你不聘我，就是不爱才、不识才、不用才。”所以，往往会激怒对方，导致求职失败。
避免以上四种现象发生的办法，一是要谦虚谨慎，实事求是；二是要态度诚恳，语气谦和；三是要把自己放在一个正确的位置上。